Checklist voor een goed georganiseerde duinherstelwerkdag

Een duinherstelwerkdag vraagt meer voorbereiding dan alleen vrijwilligers en gereedschap verzamelen. Regel eerst toestemming en stem de werkzaamheden af met de terreinbeheerder; pas daarna kun je teams, materialen en de werkvakken plannen. Deze checklist loopt van de eerste afspraken tot de briefing, registratie en opruiming op de dag zelf. Let vooral op zaken die vaak te laat worden geregeld: afvalafvoer, dieetwensen, gekoelde opslag, markering van looproutes en een alternatief bij slecht weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Werkgebied en doel vastleggen
2 personen
Toestemming voor duingebied regelen
Werkzaamheden met terreinbeheer afstemmen
2 personen
Verzekering en veiligheidsregels controleren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligerslijsten en teams indelen
2 personen
Reservering afvalcontainer maken
Gereedschap reserveren
Eet- en drinkmateriaal controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Vers voedsel gekoeld opslaan
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Weersverwachting en terrein controleren
2 personen

Event

Materialen naar het werkgebied brengen
4 personen
Ontvangst- en registratiepunt opbouwen
3 personen
Cateringpunt opbouwen
3 personen
Gereedschap per team klaarleggen
4 personen
Looproutes en werkvakken markeren
3 personen
Veiligheids- en terreinbriefing geven
3 personen
Vrijwilligers registreren
3 personen
Werkhandschoenen en veiligheidsbrillen uitdelen
3 personen
Zwerfafval verzamelen
12 personen
Invasieve begroeiing verwijderen
12 personen
Duingras en inheemse planten aanplanten
12 personen
Zandverstuivingen met takken afschermen
8 personen
Afval per soort scheiden
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
Werkresultaat gezamenlijk controleren
4 personen
Gereedschap innemen en tellen
4 personen
Handenwaspunt bijvullen
Maaltijd voorbereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Werkgebied schoon achterlaten
6 personen
Cateringpunt afbreken
3 personen
Verlichting en bewegwijzering verwijderen
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
Materialen laden en transporteren
5 personen
Locatie en sanitaire ruimte schoonmaken
3 personen

Nazorg

Geleend gereedschap schoonmaken
3 personen
Gereedschap retourneren
2 personen
Herbruikbare materialen opbergen
2 personen
Afvalverwerking controleren
Bedankbericht aan deelnemers sturen
Schade of achtergebleven materiaal melden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Geluidsinstallatie
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Gereedschap

Spadesaantal 15
Schoffelsaantal 10
Harkenaantal 12
Scheppenaantal 8
Handzagenaantal 4
Snoeischarenaantal 8
Kruiwagensaantal 6
Emmersaantal 12
Pootstokkenaantal 15

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 30
Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Tekentangaantal 2
Zonnebranddispensersaantal 2

Terrein

Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Houten pikettenaantal 60
Jutetouwaantal 4
Inheemse duinplantenaantal 250
Biologisch afbreekbare plantpottenaantal 250

Afval

Afvalgrijpersaantal 15
Afvalknijpersaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare soepkommenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 70
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Soepketelsaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Jerrycans voor drinkwateraantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Sponsjesaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekrollenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Regel toestemming voor het duingebied en de werkzaamheden minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Vraag meteen welke veiligheidsregels, werkvakken en routes de terreinbeheerder voorschrijft.
Verwerk aanmeldingen uiterlijk 1 week voor de werkdag in teams en verzamel dan ook dieetwensen. Zo kun je catering, werkhandschoenen, veiligheidsbrillen en de taakverdeling per team op tijd klaarzetten.
Reserveer gereedschap en de afvalcontainer minstens 2 weken vooraf. Controleer per team of spades, schoffels, harken, scheppen en kruiwagens beschikbaar zijn; regel ook vervanging voor beschadigd materiaal.
Plan de opbouw minstens 60 minuten vóór de ontvangst. Zet het registratiepunt, de partytent, klaptafels, informatieborden, pijlborden en afzetlint eerst neer voordat vrijwilligers aankomen.
Stuur deelnemersinformatie 3 tot 5 dagen vooraf met verzamelpunt, kledingadvies, weersverwachting en eindtijd. Controleer op de ochtend zelf het terrein, de looproutes en de verlichting; leg EHBO-koffers, een tekentang en zonnebrand direct zichtbaar klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een duinherstelwerkdag organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met toestemming, terreinbeheer en verzekering. Reserveer gereedschap en een afvalcontainer uiterlijk 2 weken voor de werkdag en verstuur deelnemersinformatie 3 tot 5 dagen vooraf.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een duinherstelwerkdag?: Plan minimaal 60 minuten voor de opbouw van registratie, catering, werkvakken en looproutes. Komt het materiaal van een andere locatie, tel dan minstens 30 minuten extra voor transport en uitladen.
Wanneer deel ik vrijwilligers in teams in?: Maak de teamindeling uiterlijk 1 week vooraf, zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn. Houd per team rekening met het aantal beschikbare gereedschappen en geef de definitieve indeling tijdens de briefing nogmaals door.
Wat moet ik doen bij slecht weer tijdens een duinherstelwerkdag?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Spreek uiterlijk 24 uur vooraf af wanneer je werkzaamheden uitstelt of aanpast, en informeer alle deelnemers direct als het terrein onveilig of onbegaanbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.