Organiser une course à pied locale, étape par étape

Une course locale se prépare d’abord sur papier, puis sur le terrain. Commencez par choisir la distance, le format et le public, avant de vérifier les autorisations nécessaires pour les routes et les chemins. Prévenez les riverains, les écoles et les associations du quartier suffisamment tôt. Ensuite, construisez un parcours lisible, répartissez les bénévoles et préparez l’accueil des coureurs. Le jour J, prévoyez du temps pour inspecter les lieux, installer les zones et gérer les imprévus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

1
Définir l’objectif de l’événement
2
Contacter les autorités locales si nécessaire
3
Partager les informations avec les écoles ou les groupes de quartier
4
Marquer les zones de départ et d'arrivée
5
Arriver tôt et inspecter le lieu
2 personnes
6
Retirer les panneaux et marquages du parcours
2 personnes
7
Choisir le format de l’événement
8
Demander l’autorisation d’utiliser temporairement une route ou un sentier si nécessaire
9
Afficher des affiches ou des flyers locaux
10
Prévoir la zone d'attente des coureurs
11
Installer le poste d'inscription
2 personnes
12
Ranger les tables, les chaises et le matériel
3 personnes
13
Choisir la distance de course
14
Informer les riverains de l’événement
15
Répondre aux questions des participants
16
Prévoir la zone d'échauffement
17
Aménager la zone de départ et d'arrivée
2 personnes
18
Nettoyer la zone de départ et d'arrivée
3 personnes
19
Déterminer si les enfants peuvent participer
20
Prévoir les installations sanitaires
21
Suivre les participants inscrits
22
Préparer l’installation de la table d’inscription
23
Installer les panneaux du parcours
2 personnes
24
Ramasser les déchets le long du parcours
4 personnes
25
Déterminer si la marche sur le parcours est autorisée
26
Vérifier le stationnement
27
Confirmer les inscriptions avant l’événement
28
Préparer le matériel d'enregistrement des participants
29
Installer les points d'eau
2 personnes
30
Vérifier les objets perdus
2 personnes
31
Choisir la date de l'événement
32
Prévoir un parking à vélos
33
Préparer la liste finale des participants
34
Préparer les décorations pour la zone de départ
35
Informer tous les bénévoles
2 personnes
36
Rendre le matériel emprunté
2 personnes
37
Vérifier les conflits avec d’autres événements locaux
38
Prévoir un accès à l'électricité si nécessaire
39
Préparer les dossards ou étiquettes nominatives des participants
40
Préparer les décorations pour la ligne d’arrivée
41
Accueillir les participants à leur arrivée
3 personnes
42
Remercier les soutiens et sponsors locaux
43
Choisir une date de repli en cas de mauvais temps
44
Déterminer où seront stockés les fournitures avant l'événement
45
Envoyer les détails de l'événement aux coureurs inscrits
46
Installer les tables et les chaises
47
Vérifier les inscriptions des participants
2 personnes
48
Partager les photos de l’événement
49
Choisir le lieu de départ et d'arrivée
50
Établir un budget simple pour l’événement
51
Communiquer les informations sur le point de rassemblement
52
Préparer le matériel pour le point d'eau
53
Distribuer les dossards ou le matériel
2 personnes
54
Partager les résultats si nécessaire
55
Confirmer l’autorisation d’utiliser le lieu
56
Estimer les coûts des fournitures, de la nourriture et du matériel
57
Partager les consignes de stationnement
58
Préparer des collations pour les participants
59
Expliquer le parcours et les règles de sécurité
2 personnes
60
Demander un retour aux participants
61
Parcourir l’itinéraire prévu
2 personnes
62
Déterminer si la participation est gratuite ou payante
63
Indiquer aux participants ce qu’ils doivent apporter
64
Préparer les consignes pour les bénévoles
65
Rassembler les participants avant le départ
2 personnes
66
Débriefer avec les organisateurs sur ce qui a bien fonctionné
67
Mesurer la distance exacte du parcours
68
Déterminer ce que les participants recevront à l'arrivée
69
Reparcourir le tracé à pied ou à vélo avant l'événement
2 personnes
70
Affecter les bénévoles à des lieux précis
71
Annoncer le début de l’événement
72
Noter les points à améliorer pour le prochain événement
73
Adapter le parcours si nécessaire
74
Trouver des sponsors locaux si souhaité
75
Vérifier l’état des chemins et des routes
76
Expliquer les tâches des bénévoles
77
Surveiller les coureurs le long du parcours
4 personnes
78
Vérifier si le parcours convient à différents niveaux de forme physique
79
Demander le soutien d’entreprises locales si souhaité
80
Retirer ou signaler les obstacles potentiels
81
Préparer le matériel de premiers secours
82
Aider les participants qui ont besoin d’assistance
3 personnes
83
Repérer les routes fréquentées et les zones dangereuses
84
Créer un formulaire d’inscription simple
85
Déterminer où placer les panneaux du parcours
86
Désigner une personne responsable des urgences
87
Veiller à l'approvisionnement des points d'eau
2 personnes
88
Déterminer où des bénévoles sont nécessaires le long du parcours
89
Déterminer les informations requises sur les participants
90
Préparer les flèches et les repères du parcours
91
Préparer la méthode de chronométrage
92
Enregistrer les finishers
2 personnes
93
Choisir l'emplacement des points d'eau
94
Ouvrir les inscriptions des participants
95
Prévoir les postes de bénévoles le long du parcours
96
Préparer l'enregistrement des arrivées
97
Fournir des collations aux participants à l'arrivée
2 personnes
98
Choisir les zones de rassemblement des participants
99
Préparer une annonce en ligne pour l'événement
100
Créer une carte simple du parcours
101
Préparer des médailles, certificats ou petits prix
102
Remettre les médailles ou certificats
2 personnes
103
Estimer le nombre attendu de coureurs
104
Partager l’événement dans les groupes locaux sur les réseaux sociaux
105
Imprimer les cartes du parcours si nécessaire
106
Préparez la musique ou les annonces si cela est prévu
107
Prendre des photos de groupe
2 personnes
108
Définir la limite maximale de participants
109
Partager les informations avec les clubs sportifs locaux
110
Préparez les informations sur l’accès d’urgence
111
Vérifiez les conditions météorologiques pour l’événement
112
Remercier les bénévoles et les participants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Administration

Checklist de planification d’événement
Consignes pour les bénévoles
Lanyards
Flyers de l’événement
Aperçu du budget de l’événement
Règles et informations pour les participants
Cartes d'information sur l'itinéraire
Liste d'inscription des participants
Formulaires de décharge
Horaires imprimés
Formulaires d'inscription
Presse-papiers
Certificats
Fiche d'information pour les participants
Stylos
Rubans de médaille
Cartes de remerciement pour les bénévoles
Liste de contacts des bénévoles
Post-it
Autocollants pour finishers
Programme de l’événement
Badges nominatifs
Sacs de bienvenue pour les participants
Badges d'identification pour les bénévoles
Marqueurs permanents
Dossards
Médailles de finisher
Surligneurs
Épingles de sûreté
Petits prix pour les gagnants
Carnet
Bracelets des participants
Sacs cadeaux

Logistique

Bornes kilométriques
Chaises pliantes
Table d’inscription
Panneaux de parking
Tente de fête ou gazebo
Nappe pour la table d'inscription
Panneaux de toilettes
Panneaux de zone d’attente des participants
Panneau d'inscription
Boîtes de rangement
Panneau du comptoir d’information
Panneaux de point d’eau
Sacs de matériel
Ciseaux
Ruban adhésif ou marquage pour la ligne de départ
Ruban adhésif
Petites décorations
Carte du parcours
Panneaux directionnels
Flèches du parcours
Tables pliantes
Bannière de bienvenue
Panneaux d’emplacement des bénévoles
Panneau de ligne de départ
Panneaux de sponsors
Panneau d'arrivée
Boîte des objets trouvés
Ruban adhésif ou marquage pour la ligne d'arrivée
Colliers de serrage
Ballons
Corde ou ficelle
Outil multifonction
Boîte à outils
Chariot pliable

Sécurité

Sifflets
Talkies-walkies
Téléphones portables pour la communication
Panneau de premiers secours
Liste des contacts d’urgence
Pansements
Désinfectant pour les mains
Ruban adhésif
Ruban de signalisation
Gilets de bénévoles bien visibles
Plots de sécurité
Crème solaire
Trousse de premiers secours
Répulsif anti-insectes
Tape de sport
Bandages élastiques
Lingettes désinfectantes
Gants jetables
Couverture de survie
Packs de glace

Courses

Barres énergétiques
Glacières
Snacks
Glace
Eau potable
Sandwichs
Bouteilles d’eau
Biscuits
Conteneurs à eau
Café, thé, lait
Boisson pour sportifs
Couverts
Fruits
Plateaux de service
Distributeur d'eau
Sucre
Gobelets
Serviettes
Gobelets réutilisables
Assiettes
Rafraîchissements pour les bénévoles
Rafraîchissements pour les organisateurs

Technique

Multiprise
Batterie externe portable
Chargeurs portables
Appareil de lecture de musique
Rallonge électrique
Appareil photo
Chronomètre
Trépied pour téléphone
Minuteur
Piles de rechange
Cloche ou corne pour le départ
Carte mémoire
Piles de rechange
Haut-parleur
Microphone

Nettoyage

Bacs de recyclage
Essuie-tout
Sacs de recyclage
Poubelles
Sacs poubelle
Chiffons de nettoyage
Spray nettoyant
Balai
Pelle et balayette
Serpillière
Sacs poubelle
Seau

Conseils

Commencez par le parcours et les autorisations. Demandez au moins 6 à 8 semaines avant la course si une permission est nécessaire pour occuper temporairement une route ou un chemin, puis informez les riverains de l’horaire et des éventuelles restrictions.
Séparez clairement les espaces avant l’arrivée des participants : inscription, attente, échauffement, départ et arrivée. Installez les panneaux et les indications de toilettes avant l’ouverture de l’inscription, afin d’éviter les attroupements autour de la table.
Préparez les inscriptions avec une liste à jour, des formulaires et les éventuelles décharges. Gardez quelques exemplaires vierges sur place et prévoyez un bénévole qui répond aux questions pendant qu’un autre enregistre les coureurs.
Donnez à chaque bénévole une consigne précise et un moyen de communication. Pour un parcours comportant plusieurs points de contrôle, utilisez des téléphones ou des talkies-walkies et faites un briefing d’au moins 30 minutes avant le départ.
Arrivez suffisamment tôt pour marcher ou parcourir le trajet complet. Vérifiez les marquages, les kilomètres, les accès, l’eau et la sécurité ; après la course, retirez tous les panneaux et ramassez les déchets le long du parcours avant de quitter le site.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course à pied locale ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de demander les autorisations, prévenir les riverains, recruter les bénévoles et diffuser les informations d’inscription.
Quand faut-il demander l’autorisation d’utiliser une route pour une course ?: Contactez les autorités locales dès que le parcours est défini, au moins 6 à 8 semaines avant l’événement. Les délais varient selon la commune et le type de voie concerné.
Combien de bénévoles faut-il pour une course locale ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole à l’inscription, 2 à la zone de départ et d’arrivée, puis 1 personne à chaque point du parcours nécessitant une indication ou une surveillance. Ajoutez une personne coordinatrice pour les communications.
À quelle heure faut-il arriver le jour de la course ?: Arrivez au moins 2 heures avant le départ. Vous aurez ainsi le temps d’inspecter le parcours, installer l’inscription et les zones d’attente, placer les panneaux et résoudre un problème de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.