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Checklist pour organiser une journée de restauration des dunes

Une journée de restauration des dunes demande plus qu’un groupe de bénévoles et des outils. Il faut d’abord faire valider la zone d’intervention, coordonner le chantier avec le gestionnaire du site et préparer un accueil qui fonctionne dès l’arrivée. Cette checklist vous aide à suivre les étapes dans l’ordre, depuis les inscriptions et les équipes jusqu’au balisage, au briefing de sécurité et au rangement final. Vous évitez ainsi les oublis fréquents : matériel réservé trop tard, repas mal dimensionnés ou consignes transmises le matin même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir la zone de travail et l'objectif

    2 personnes

  • Obtenir l’autorisation pour la zone dunaire

  • Coordonner les travaux avec la gestion du site

    2 personnes

  • Vérifier l’assurance et les règles de sécurité

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Répartir les listes de bénévoles et les équipes

    2 personnes

  • Réserver une benne à déchets

  • Réserver les outils

  • Contrôler le matériel de repas et de boissons

    2 personnes

  • Vérifier la liste des courses

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Stocker les aliments frais au froid

    2 personnes

  • Envoyer les informations aux participants

  • Vérifier les prévisions météo et le terrain

    2 personnes

Événement

  • Apporter le matériel à la zone de travail

    4 personnes

  • Monter le point d’accueil et d’inscription

    3 personnes

  • Monter le point de restauration

    3 personnes

  • Préparer les outils par équipe

    4 personnes

  • Baliser les chemins de circulation et les zones de travail

    3 personnes

  • Faire le briefing sécurité et terrain

    3 personnes

  • Enregistrer les bénévoles

    3 personnes

  • Distribuer des gants de travail et des lunettes de sécurité

    3 personnes

  • Ramasser les déchets

    12 personnes

  • Enlever la végétation invasive

    12 personnes

  • Planter de l’herbe dunaire et des plantes indigènes

    12 personnes

  • Protéger les dunes de sable avec des branches

    8 personnes

  • Trier les déchets par type

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Distribuer les snacks de pause

    2 personnes

  • Vérifier ensemble le résultat du travail

    4 personnes

  • Récupérer et compter les outils

    4 personnes

  • Refaire le stock du point de lavage des mains

  • Préparer le repas

    4 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Laisser la zone de travail propre

    6 personnes

  • Démonter le point de restauration

    3 personnes

  • Retirer l'éclairage et la signalétique

    3 personnes

  • Apporter les déchets au point de collecte

    3 personnes

  • Charger et transporter le matériel

    5 personnes

  • Nettoyer le lieu et les sanitaires

    3 personnes

Suivi

  • Nettoyer les outils empruntés

    3 personnes

  • Renvoyer les outils

    2 personnes

  • Ranger les matériaux réutilisables

    2 personnes

  • Vérifier le traitement des déchets

  • Envoyer un message de remerciement aux participants

  • Signaler les dommages ou le matériel oublié

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tente de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 8
  • Chaises pliantesqté 20
  • Nappesqté 8

Équipement

  • Glacièresqté 4
  • Bouilloiresqté 2
  • Système de sonorisation
  • Rallongesqté 4

Éclairage

  • Lampes LEDqté 8
  • Lampes à pilesqté 6

Outils

  • Spadesqté 15
  • Binettesqté 10
  • Râteauxqté 12
  • Pellesqté 8
  • Scies à mainqté 4
  • Sécateursqté 8
  • Brouettesqté 6
  • Seauxqté 12
  • Bâtons de plantationqté 15

Sécurité

  • Gants de travailqté 60
  • Lunettes de sécuritéqté 30
  • Gilets réfléchissantsqté 12
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Pince à tiquesqté 2
  • Distributeurs de crème solaireqté 2

Terrain

  • Ruban de balisageqté 4
  • Cônesqté 20
  • Panneaux d'informationqté 6
  • Panneaux indicateursqté 8
  • Piquets en boisqté 60
  • Cordage de juteqté 4
  • Plantes dunaires indigènesqté 250
  • Pots de fleurs biodégradablesqté 250

Déchets

  • Pinces à déchetsqté 15
  • Pinces à déchetsqté 10
  • Poubellesqté 8

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 80
  • Soupes réutilisablesqté 60
  • Assiettes réutilisablesqté 60
  • Couverts réutilisablesqté 70
  • Louchesqté 6
  • Thermosqté 6

Cuisine

  • Marmites à soupeqté 3
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Jerricans pour eau potableqté 6

Nettoyage

  • Bacs à vaisselleqté 4
  • Épongesqté 12
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
  • Rouleaux d’essuie-mainsqté 6

Catering

  • Courses

Conseils

  • Obtenez l’autorisation de la zone dunaire avant d’envoyer les invitations. Confirmez aussi avec le gestionnaire du site les secteurs accessibles, les travaux prévus et les éventuelles zones à éviter.
  • Préparez les équipes au moins quelques jours avant la journée. Regroupez les bénévoles par activité et prévoyez une personne pour l’accueil, l’inscription et la distribution des équipements de protection.
  • Vérifiez les outils équipe par équipe la veille : pelles, râteaux, sécateurs, brouettes et seaux doivent être disponibles au point de départ. Réserver les outils et la benne à déchets au dernier moment laisse peu de marge en cas d’indisponibilité.
  • Organisez l’arrivée en deux temps : inscription, puis briefing avant l’accès au chantier. Prévoyez des gants, des lunettes de sécurité et des gilets réfléchissants pour chaque bénévole, avec une trousse de premiers secours et une pince à tiques à portée de main.
  • Consultez la météo et l’état du terrain 24 heures avant le début. Installez le balisage, les panneaux et les lampes avant l’arrivée du groupe, puis gardez les aliments frais dans des glacières jusqu’au repas.

Questions fréquentes

Quand demander l’autorisation pour restaurer une zone dunaire ?
Demandez-la au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Le gestionnaire du site doit pouvoir valider la zone, les méthodes de travail et les conditions d’accès avant l’organisation du chantier.
Combien de temps prévoir pour le briefing de sécurité ?
Prévoyez 15 à 20 minutes avant le début des travaux. Expliquez les limites des zones balisées, l’usage des outils, les risques du terrain et la conduite à tenir en cas de blessure ou de météo défavorable.
Quand préparer les repas et les boissons pour les bénévoles ?
Faites les courses la veille ou le matin même selon les produits, puis stockez immédiatement les aliments frais au froid. Contrôlez le matériel de restauration avant le départ afin d’éviter de découvrir une glacière, une bouilloire ou des rallonges manquantes sur place.
Que faire si la météo change le jour de la restauration des dunes ?
Refaites un contrôle des prévisions et du terrain 24 heures avant, puis une dernière vérification le matin. Définissez à l’avance un seuil d’arrêt et informez les participants dès que la sécurité ou l’accès à la zone n’est plus garanti.

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