Einkaufsliste für ein gut vorbereitetes Gartenfest
Für ein Gartenfest brauchst du mehr als Essen und Getränke. Plane Sitzplätze, Schatten, Beleuchtung und einen trockenen Rückzugsort von Anfang an mit ein. Pro Gast sollte ein Sitzplatz vorhanden sein; zusätzlich erleichtern Stehtische, Beistelltische und Servierwagen den Ablauf. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Dekoration und praktische Extras rechtzeitig zusammenzustellen, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt oder erst noch aufgebaut werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Unterkunft
- Eventzelt
- Gartenpavillon
- Outdoor-Überdachung
- Terrassenschirm
- Sonnensegel
- Klappische
- Esstische
- Cocktailtische
- Klappstühle
- Gartenstühle
- Bänke
- Outdoor-Kissen
- Stuhlhussen
- Tischdecken
- Tischläufer
- Outdoor-Teppiche
- Eingangsmatte
- Klappwände
- Dekokissen
- Decken für Gäste
- Liegestühle
- Outdoor-Sofas
- Beistelltische
- Fußstützen
- Kühltücher
- Buffet-Tische
- Bartisch
- Barhocker
- Sonnenhüte für Gäste
- Regenschirme
- Wasserdichte Abdeckungen
- Outdoor-Decken
- Picknickdecken für Kinder
Technik
- Mobile Bühnenplattform
- Outdoor-Heizstrahler
- Lichterketten
- Lichterketten
- Outdoor-Lampen
- Außenlautsprecher
- Mikrofon
- Musikplayer
- Tragbare Ventilatoren
Logistik
- Servierwagen
- Kleiderständer
- Kleiderbügel
- Gäste-Empfangstisch
- Gästebuch
- Namenskarten
- Platzkarten
- Tischnummernschilder
- Wegweiser
- Getränkekarte
- Getränkebeschriftungen
Dekoration
- Blumengestecke
- Frische Blumen
- Topfpflanzen
- Dekorative Vasen
- Blumentöpfe
- Girlanden
- Papierdekoration
- Stoffdekoration
- Dekobänder
- Luftballons
- Kerzen
- Kerzenhalter
- Laternen
- Dekospiegel
- Tischdekorationen
- Dekoschalen
- Saisonale Dekoration
Küche
- Champagnergläser
- Serviergabeln
- Speisenwärmer
- Sauciere
- Saftkannen
- Wassergläser
- Zangen
- Eiskübel
- Salzstreuer
- Cocktailshaker
- Kaffee-Thermoskanne
- Essteller
- Dessertteller
- Beilagenteller
- Suppenschalen
- Servierschüsseln
- Messer
- Speisenpräsentationsständer
- Servierplatten
- Korkenzieher
- Eisschaufel
- Gläser
- Löffel
- Brotkörbe
- Getränkespender
- Flaschenkühler
- Weingläser
- Servierlöffel
- Warmhaltebehälter
- Gewürzflaschen
- Wasserkrüge
- Kaffeetassen
- Servietten
- Eiswürfelschalen
- Pfefferstreuer
- Teekessel
- Teetassen
- Serviettenringe
- Kühlboxen
- Gewürzbehälter
- Untertassen
- Tischsets
- Kühlbehälter
- Schneidebretter
- Cocktailgläser
- Bestecksets
- Serviertabletts
- Lebensmittelbehälter
- Küchenmesser
- Strohhalme
- Gabeln
- Kuchentellerständer
- Gläserne Einmachgläser
- Flaschenöffner
- Getränkerührer
Sicherheit
- Desinfektionstücher
- Handdesinfektionsmittel
- Mobile Handwaschstation
- Einweghandschuhe
- Sicherheitsschilder
- Erste-Hilfe-Set
- Verbände
- Insektenschutzmittel
- Sonnencreme
- Notfall-Taschenlampe
- Feuerlöscher
Reinigungsmittel
- Handseife
- Müllsäcke
- Recyclingsäcke
- Papiertücher
- Feuchttücher
- Taschentücher
- Reserve-Toilettenpapier
- Raumspray
Aktivitäten
- Malbücher
- Buntstifte
- Outdoor-Spielzeug
- Brettspiele
- Seifenblasenstäbe
Tipps
- Plane pro Gast einen Sitzplatz und zusätzlich etwa einen Stehtisch für jeweils 8 bis 10 Personen ein. Klappstühle, Bänke und Lounge-Sitzplätze lassen sich je nach Garten flexibel verteilen.
- Sorge für mindestens eine schattige Fläche pro 8 bis 10 Gäste. Bei wechselhaftem Wetter ist ein Pavillon, eine Überdachung oder ein Sonnensegel die bessere Reserve als nur einzelne Sonnenschirme.
- Prüfe Verlängerungen und Außenanschlüsse mindestens 24 Stunden vorher. Beleuchtung, Heizgeräte und andere elektrische Ausstattung sollten an separaten, trockenen Anschlüssen getestet werden.
- Lege für die Dekoration eine Aufbauzeit von mindestens 2 Stunden fest. Tischdecken, Läufer, Blumen, Kissen und Außenbeleuchtung werden schneller verteilt, wenn sie nach Bereichen vorsortiert bereitliegen.
- Richte einen festen Platz für Jacken und Begrüßung ein, bevor die Gäste kommen. Ein Garderobenständer mit etwa 1 Kleiderbügel pro Gast verhindert, dass Jacken auf Stühlen oder im Haus landen.
Häufige Fragen
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für ein Gartenfest?
- Plane einen Sitzplatz pro Gast, also 20 Sitzplätze für 20 Personen. Ergänze bei längeren Feiern etwa 10 bis 20 Prozent zusätzliche Plätze, zum Beispiel durch Bänke oder Lounge-Sessel.
- Wie viel Schatten brauche ich bei einem Gartenfest?
- Rechne mit einer schattigen Zone für jeweils 8 bis 10 Gäste. Für 20 Personen solltest du daher mindestens zwei größere Sonnenschutzbereiche oder eine entsprechend große Überdachung einplanen.
- Wie viele Tische brauche ich für 20 Gäste im Garten?
- Für ein gesetztes Essen brauchst du Tischfläche für alle 20 Personen. Bei Buffet oder Fingerfood reichen meist 2 Esstische plus 1 separater Serviertisch; Stehtische kannst du zusätzlich mit etwa 1 Tisch pro 8 bis 10 Gäste einplanen.
- Wann sollte ich die Gartenfest-Ausstattung einkaufen?
- Miete oder kaufe Zelte, Pavillons, Tische und Stühle spätestens 2 bis 3 Wochen vorher. Beleuchtung, Dekoration und kleinere Verbrauchsartikel solltest du mindestens 3 Tage vor dem Fest vollständig prüfen.
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