Így szervezz meg egy focitornát

Egy focitorna akkor működik gördülékenyen, ha a lebonyolítás rendje már a nevezés lezárása előtt eldől. Először határozd meg a korosztályt vagy játékszintet, a csapatok számát és a torna formátumát, majd ezek alapján készíts időbeosztást. Ezután véglegesítsd a csapatokat, oszd ki a szervezői feladatokat, és készítsd elő a pályát, az öltözőket és a regisztrációt. A legtöbb csúszás a mérkőzésidők, a hiányzó csapatadatok és a helyszíni tájékoztatás miatt alakul ki.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

A terv lépésről lépésre

Minden feladat saját allistával, abban a sorrendben, ahogy tényleg szükséged lesz rájuk.

1
Határozd meg a bajnokság célját
2
Állapítsd meg a csapatok nevezési feltételeit
3
Erősítsd meg a részt vevő csapatokat
4
Biztosíts helyiségeket a játékosoknak és a játékvezetőknek
5
Magyarázd el a szabályokat a csapatoknak
2 fő
6
Takarítsd fel a helyszínt
4 fő
7
Válaszd ki a torna formátumát
8
Szükség esetén intézz rendezvénybiztosítást
9
Gyűjtsd össze a csapatinformációkat
10
Készítsd elő az öltözőket
11
Mondd el a nyitóközleményeket
2 fő
12
Gyűjtsd össze az elveszett tárgyakat
2 fő
13
Határozd meg a korosztályt vagy a játékszintet
14
Ellenőrizd, hogy szükséges-e engedély
15
Készítsd el a végleges csapatlistát
16
Készítsd elő a regisztrációs területet
17
Indítsd el a tornamérkőzéseket
4 fő
18
Határozd meg a részt vevő csapatok számát
19
Készítsd el a tornatervet
20
Zárd le a regisztrációt
21
Készítsd elő az információs pultot
22
Ellenőrizd a mérkőzésidőket
2 fő
23
A kölcsönkapott eszközök visszavitele
2 fő
24
Válaszd ki a torna dátumát
25
Állítsa össze a szervezőcsapatot
26
Készítsd el a torna sorsolását
27
Nyomtasd ki a menetrendeket és a csapatlistákat
28
Rögzítsd a mérkőzéseredményeket
2 fő
29
Hulladékot megfelelően kezeld
3 fő
30
Válassz alternatív dátumot
31
Oszd fel a feladatokat a szervezők között
32
Készítsd el a mérkőzésbeosztásokat
33
Nyomtasd ki a mérkőzéslapokat
34
Frissítsd a tornatáblázatot
2 fő
35
Rendezd a fennmaradó fizetéseket
36
Válaszd ki a futballhelyszínt
37
Önkéntesek toborzása
38
Oszd be a pályákat a mérkőzésekhez
39
Készítsd elő a tornatáblákat
40
Szükség esetén kezeld a menetrend változásait
2 fő
41
Köszönd meg a szponzoroknak, ha van ilyen
42
Foglald le a futballpályát
43
Oszd ki az önkéntes szerepköröket
44
Oszd be a játékvezetőket a mérkőzésekhez
45
Készítsd elő a szponzortáblákat, ha van ilyen
46
Támogasd a játékvezetőket és az önkénteseket
3 fő
47
Oszd meg a tornaeredményeket
48
Erősítsd meg a pályák rendelkezésre állását
49
Biztosíts játékvezetőket
50
Küldd el a menetrendeket a csapatoknak
51
A hangosítás ellenőrzése
52
Válaszolj a csapatok kérdéseire az esemény alatt
2 fő
53
Oszd meg a fotókat az esemény után
54
Ellenőrizd az öltözők elérhetőségét
55
Erősítsd meg a játékvezetők rendelkezésre állását
56
Oszd meg a torna szabályait a csapatokkal
57
Biztosíts zenét vagy bemondást
58
Gondoskodj a játékosok biztonságáról
3 fő
59
Küldj köszönőüzeneteket
60
Ellenőrizd a parkolóhelyek elérhetőségét
61
Szervezze meg az elsősegélynyújtást
62
Oszd meg az érkezési útmutatót
63
Rendezd be a helyszínt
64
Tartsd rendben az öltözőket
2 fő
65
Gyűjts visszajelzést a csapatoktól
66
Becsüld meg a várható résztvevők számát
67
Tervezz vészhelyzeti eljárásokat
68
Oszd meg a parkolási információkat
69
Helyezz ki táblákat a helyszín körül
70
Pótold a frissítőket
2 fő
71
Értékeld az eseményt a szervezőkkel
72
Készítsd el az esemény költségvetését
73
Készíts csapatjelentkezési űrlapokat
74
Készítsd elő a csapatoknak szóló üdvözlőinformációkat
75
Ülőhelyek kialakítása
76
Gondoskodj róla, hogy a helyszín tiszta maradjon
3 fő
77
Jegyezd fel a jövőbeli tornákra vonatkozó fejlesztési javaslatokat
78
Döntsd el, lesz-e nevezési díj
79
Nyisd meg a csapatnevezést
80
Étel és ital biztosítása
81
Rendezd be a frissítőterületet
82
Szervezd meg a döntő mérkőzéseket
4 fő
83
Döntsd el, hogy a nézők bejöhetnek-e
84
Promózd a bajnokságot
85
Szervezd meg a díjakat és az elismeréseket
86
Rendezd be az elsősegélyhelyiséget
87
A díjátadó előkészítése
3 fő
88
Határozd meg a bajnokság szabályait
89
Oszd meg az eseményt a közösségi médiában
90
Rendelj kupákat vagy érmeket
91
Tájékoztasd az önkénteseket az eseményről
92
Add át a kupákat és az okleveleket
3 fő
93
Határozd meg a mérkőzések időtartamát
94
Hívd meg a helyi klubokat és csapatokat
95
Készíts elő okleveleket, ha szükséges
96
Köszöntsd a csapatokat érkezéskor
2 fő
97
Köszönd meg a csapatoknak, a játékvezetőknek és az önkénteseknek
2 fő
98
Határozd meg a pontozási rendszert
99
Vedd fel a kapcsolatot iskolákkal vagy közösségi csoportokkal
100
Ellenőrizd a futballpálya állapotát
101
Csapatok regisztrációja
2 fő
102
Készíts csapat- és eseményfotókat
2 fő
103
Állapítsd meg a holtverseny-szabályokat
104
Válaszolj a csapatok kérdéseire
105
Ellenőrizd a kapukat és a hálókat
106
Erősítsd meg a játékosok jelenlétét
2 fő
107
Hirdesd ki a torna lezárását
2 fő
108
Határozd meg a tornamenetrend felépítését
109
Kövesd nyomon a jelentkezéseket
110
Készítsd elő a pályajelöléseket
111
Tornainformációk átadása
2 fő
112
Pakold el a felszerelést
4 fő

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Administration

Csapatlista
Játékosnevezési űrlapok
Tartós filctollak
Oklevelek
Önkéntesek kontaktlistája
Jelölőfilcek
Trófeák
Játékvezetők elérhetőségi listája
Jegyzetfüzetek
Érmék
Csapatinformációs űrlapok
Öntapadós jegyzetlapok
Díjak a győzteseknek
Személyzeti azonosító kitűzők
Versenybeosztások
Névjegykártyák
Résztvevői ajándékok
Eredménylapok
Nyakpántok
Ajándéktáskák
Csapat bejelentkezési űrlapok
Játékvezetői jegyzetfüzet
Virágok az átadáshoz
Köszönőkártyák az önkénteseknek
Felelősségvállalási nyilatkozatok
Íródeszkák
Tollak
Tornaszervezési ellenőrzőlista
Pénztárfiók
Eseményköltségvetési dokumentum
Aprópénz
Torna szabályzat dokumentum
Blokkfüzet
Mérkőzésbeosztás
Fizetési terminál

Logistics

Asztalterítő a regisztrációs pulthoz
Zászlók
Tábla a welcome pulthoz
Kispadi táblák
Önkéntes mellények
Talált tárgyak doboza
Játékvezetői mezek
Tárolókonténerek
Anyagszállító kocsi
Szerszámosláda
Duct tape
Kábelkötegelők
Olló
Kötél vagy zsinór
Információs pult tábla
Iránytáblák
Összecsukható asztalok
Parkolótáblák
Összecsukható székek
Pályaszámok
Padok
Csapatzóna táblák
Székek a nézőknek
Öltöző táblák
Partysátor
Szponzorzászlók
Összecsukható sátor
Regisztrációs asztal
Torna molinó

Technical

Elosztók
Hordozható töltő
Memóriakártyák
Kamera
Állvány
Extra kameraakkumulátorok
Laptop vagy tablet
Nyomtató
Nyomtatópapír
Nyomtatótinta
Megafon
Mikrofon
Hangrendszer
Hosszabbítók

Safety

Elsősegélydoboz
Szúnyogriasztó
Biztonsági bóják
Hűtőelemek
Kézfertőtlenítő
Sürgősségi kapcsolattartók listája
Elkerítő szalag
Azonnali hűtőtasakok
Kötések
Sporttape
Rugalmas pólyák
Antiszeptikus törlőkendők
Egyszer használatos kesztyűk
Mentőtakaró
Naptej

Kitchen

Tálalótálak
Hűtőládák

Activities

Sarokzászlók
Edzőkúpok
Pályajelölő festék
Edzésjelölők
Eredménytábla
Pályajelölő gép
Játékvezetői sípok
Hordozható eredményjelző
Futball-labdák
Játékvezetői órák
Tartalék futball-labdák
Stopper
Mérkőzéslabdák
Játékvezetői kártyák
Labdapumpa
Futballkapuk
Pumpatűk
Asszisztens játékvezetői zászlók
Kapuhálók
Labdatáska
Kapitányi karszalagok
Tartalék kapuhálók
Csapatmellények
Mezszámok vagy mellények

Groceries

Ivóvíz
Gyümölcs
Vizespalackok
Szendvicsek
Vízadagoló
Energiaszeletek
Újrahasználható poharak
Kekszek
Eldobható poharak
Tányérok
Frissítők az önkénteseknek
Sportital
Szalvéták
Frissítők a szervezőknek
Üdítők
Evőeszközök
Kávé
Tea
Snackek
Jég

Cleaning

Felmosó
Szemeteszsákok
Vödör
Szelektív hulladékgyűjtő zsákok
Hulladékgyűjtők
Újrahasznosító edények
Papírtörlő
Tisztítóspray
Tisztítókendők
Seprű
Szemétlapát

Tippek

A nevezési feltételeket legalább 2–3 héttel a torna előtt rögzítsd: add meg a korosztályt vagy játékszintet, a maximális csapatszámot és a nevezés lezárásának határidejét. Így nem az utolsó napokban kell visszautasítani vagy átsorolni csapatokat.
A formátumot csak a várható csapatszám ismeretében véglegesítsd. Készíts legalább egy tartalék menetrendet arra az esetre, ha 2–4 csapat lemondja a részvételt vagy késve érkezik.
A végleges csapatlistát és a mérkőzésidőket legalább 48 órával a kezdés előtt ellenőrizd. A regisztrációs pultnál legyen külön hely a játékosnevezési űrlapoknak, a csapatlistának és az információknak.
A helyszínt előző nap járd be: nézd meg az öltözőket, a kispadokat, a pályajelöléseket, a szögletzászlókat és a biztonsági bójákat. A sérült vagy hiányzó felszerelést még ekkor könnyebb pótolni, mint a kezdés után.
A nyitó tájékoztatásban mondd el a szabályokat, a pályák használatát, a mérkőzések hosszát és a segítségkérés módját. Készíts vizet, elsősegélydobozt és vészhelyzeti kapcsolattartói listát; ezeket ne a raktárban, hanem elérhető helyen tartsd.

Gyakori kérdések

Hány csapattal érdemes focitornát szervezni?: A megfelelő létszám attól függ, hány pálya és mennyi idő áll rendelkezésre. Egy egynapos tornához gyakran 8–16 csapat kezelhető jól, de a végleges számot a mérkőzésidők és a szünetek alapján számold ki.
Mikor kell lezárni a nevezést egy focitornára?: A nevezést legalább 7 nappal a torna előtt zárd le, hogy maradjon idő a csapatok megerősítésére és a menetrend elkészítésére. Ha sok résztvevőre számítasz, inkább 10–14 nappal korábban zárj.
Mikor készítsem el a focitorna menetrendjét?: A menetrendet a nevezés lezárása után, legalább 48 órával a torna előtt készítsd el. Ellenőrizd a mérkőzésidőket, a pályák sorrendjét és a csapatok közötti pihenőidőt, majd küldd ki a végleges változatot.
Mit kell előkészíteni a focitorna regisztrációjához?: Készítsd elő a csapatlistát, a játékosnevezési űrlapokat, tartós filctollakat, egy jól látható táblát és az információs pultot. A regisztrációs területet legalább 30 perccel a hivatalos kezdés előtt nyisd meg.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.