Как да организирате футболен турнир без пропуски

Започнете с целта, възрастовата група и броя отбори, преди да изберете формат и дата. След това потвърдете регистрациите, съберете контактите и направете програма с реалистична продължителност на мачовете и почивките. В деня на турнира разделете работата между регистрация, съдийство, времеизмерване и безопасност. Най-често се пропускат съблекалните, ясните правила, резервният план при закъснение и достатъчното количество вода.

Организирайте това събитие безплатно с Lizzt

Планът, стъпка по стъпка

Всяка задача със свой подсписък, в реда, в който наистина ще ви трябват.

1
Определете целта на турнира
2
Определете условията за регистрация на отборите
3
Потвърдете участващите отбори
4
Организирайте помещения за играчите и съдията
5
Обяснете правилата на отборите
2 души
6
Почистете мястото
4 души
7
Изберете формата на турнира
8
При нужда осигурете застраховка за събитието
9
Съберете информация за отборите
10
Подгответе съблекалните
11
Направете откриващото съобщение
2 души
12
Съберете изгубените вещи
2 души
13
Определете възрастовата група или нивото на игра
14
Проверете дали са нужни разрешителни
15
Изготвeте окончателния списък на отборите
16
Подгответе зоната за регистрация
17
Започнете турнирните мачове
4 души
18
Определете броя на участващите отбори
19
Изготвeте турнирната програма
20
Затворете записванията
21
Подгответе информационния пункт
22
Следете времето на мачовете
2 души
23
Върнете взетите назаем материали
2 души
24
Изберете датата на турнира
25
Сформирайте организационния екип
26
Извършете жребия за турнира
27
Отпечатайте графици на мачовете и списъци на отборите
28
Запишете резултатите от мачовете
2 души
29
Изхвърлете отпадъците правилно
3 души
30
Изберете алтернативна дата
31
Разпределете задачите между организаторите
32
Изготвeте графиците на мачовете
33
Отпечатайте формулярите за мачовете
34
Актуализирайте класирането в турнира
2 души
35
Уредете всички неплатени суми
36
Изберете футболното съоръжение
37
Набиране на доброволци
38
Разпределете терените за мачовете
39
Подгответе турнирните табла
40
Управлявайте при нужда промените в програмата
2 души
41
Благодарете на спонсорите, ако е приложимо
42
Резервирайте футболното игрище
43
Разпределете ролите на доброволците
44
Разпределете съдиите по мачове
45
Подгответе спонсорските табла, ако е приложимо
46
Подкрепяйте съдиите и доброволците
3 души
47
Споделете турнирните резултати
48
Потвърдете наличността на терените
49
Осигурете съдии
50
Изпратете графиците на отборите
51
Проверете озвучителната система
52
Отговаряйте на въпросите на отборите по време на събитието
2 души
53
Споделете снимки след събитието
54
Проверете наличността на съблекалните
55
Потвърдете наличността на съдиите
56
Споделете турнирните правила с отборите
57
Осигурете музика или озвучаване
58
Осигурете безопасността на играчите
3 души
59
Изпратете благодарствени съобщения
60
Проверете наличността на паркоместа
61
Осигурете първа помощ
62
Споделете инструкции за пристигане
63
Подгответе мястото
64
Поддържайте съблекалните в ред
2 души
65
Съберете обратна връзка от отборите
66
Оценете очаквания брой участници
67
Планирайте аварийни процедури
68
Споделете информация за паркирането
69
Поставете табели около мястото
70
Допълнете напитките и закуските
2 души
71
Оценете събитието с организаторите
72
Изготвeте бюджета на събитието
73
Подгответе регистрационни формуляри за отборите
74
Подгответе приветствена информация за отборите
75
Оформете местата за сядане
76
Поддържайте мястото чисто
3 души
77
Запишете препоръки за подобрение за бъдещи турнири
78
Определете дали ще има такса за участие
79
Отворете записванията на отборите
80
Осигурете храна и напитки
81
Оборудвайте зоната за напитки и закуски
82
Организирайте финалните мачове
4 души
83
Определете дали зрителите са добре дошли
84
Промотирайте турнира
85
Организирайте наградите и отличията
86
Оборудвайте зоната за първа помощ
87
Подгответе церемонията по награждаване
3 души
88
Определете правилата на турнира
89
Споделете събитието в социалните мрежи
90
Поръчайте купи или медали
91
Информирайте доброволците за събитието
92
Връчете купите и сертификатите
3 души
93
Определете продължителността на мачовете
94
Поканете местни клубове и отбори
95
Подгответе сертификати при нужда
96
Посрещнете отборите при пристигането им
2 души
97
Благодарете на отборите, съдиите и доброволците
2 души
98
Определете точковата система
99
Свържете се с училища или местни групи
100
Проверете състоянието на футболното игрище
101
Регистриране на отборите
2 души
102
Направете снимки на отборите и събитието
2 души
103
Определете правилата при равенство по точки
104
Отговаряйте на въпросите на отборите
105
Проверете вратите и мрежите
106
Потвърдете присъствието на играчите
2 души
107
Обявете закриването на турнира
2 души
108
Определете формата на турнирната схема
109
Следете записванията
110
Подгответе маркировката на терена
111
Предоставете информация за турнира
2 души
112
Приберете материалите
4 души

Какво ви трябва

Групирано както бихте пазарували, с количества.

Administration

Списък на отборите
Регистрационни формуляри за играчите
Перманентни маркери
Сертификати
Списък с контакти на доброволците
Флумастери
Трофеи
Списък с контакти на съдиите
Бележници
Медали
Формуляри за информация за отборите
Самозалепващи листчета
Награди за победителите
Идентификационни баджове за персонала
Програми на турнира
Картички с имена
Подаръци за участниците
Формуляри за резултати
Ленти за врат
Подаръчни торбички
Формуляри за регистрация на отборите
Бележник на съдията
Цветя за награждаването
Благодарствени картички за доброволците
Формуляри за освобождаване от отговорност
Клипбордове
Писалки
Контролен списък за организация на турнира
Касова тава
Документ за бюджета на събитието
Ресто
Документ с правилата на турнира
Книга с касови бележки
График на мачовете
Платежен терминал

Logistics

Маса с покривка за регистрационния пункт
Флагове
Табела за приветствения пункт
Табели за резервната скамейка
Жилетки за доброволци
Кутия за изгубени и намерени вещи
Съдийски фланелки
Контейнери за съхранение
Транспортна количка за материали
Кутия с инструменти
Дамска лента
Кабелни превръзки
Ножици
Въже или шнур
Табела за информационната маса
Указателни табели
Сгъваеми маси
Паркинг табели
Сгъваеми столове
Номера на игрищата
Пейки
Табели за зоната на отбора
Столове за зрители
Табели за съблекалните
Парти шатра
Спонсорски банери
Сгъваема шатра
Маса за регистрация
Турнирна банер

Technical

Разклонители
Преносимо зарядно устройство
Карта с памет
Камера
Статив
Допълнителни батерии за камера
Лаптоп или таблет
Принтер
Хартия за принтер
Печатарско мастило
Мегафон
Микрофон
Озвучителна система
Удължители

Safety

Аптечка за първа помощ
Спрей против комари
Предпазни конуси
Охлаждащи елементи
Дезинфектант за ръце
Списък с контакти при спешни случаи
Оградна лента
Незабавни студени компреси
Превръзки
Спортна лента
Еластични бинтове
Антисептични кърпички
Ръкавици за еднократна употреба
Аварийно одеяло
Слънцезащитен крем

Kitchen

Съдове за сервиране
Кутии за хладилно съхранение

Activities

Ъглови флагчета
Тренировъчни конуси
Боя за маркировка на терена
Тренировъчни маркери
Табло за резултати
Маркираща машина за игрището
Съдийски свирки
Преносимо табло за резултати
Футболни топки
Съдийски часовници
Резервни футболни топки
Хронометър
Мачови топки
Съдийски картони
Помпа за топки
Футболни врати
Игли за помпа
Флагчета за асистент-съдиите
Мрежи за врати
Чанта за топки
Капитански ленти
Резервни мрежи за врати
Отборни манишки
Гръбни номера или манишки

Groceries

Питейна вода
Плодове
Бутилки вода
Сандвичи
Диспенсър за вода
Енергийни барчета
Многократни чаши
Бисквити
Чаши за еднократна употреба
Чинии
Освежителни напитки за доброволците
Спортна напитка
Салфетки
Освежителни напитки за организаторите
Безалкохолни напитки
Прибори
Кафе
Чай
Закуски
Лед

Cleaning

Моп
Пликчета за боклук
Кофа
Чували за рециклиране
Кошчета за отпадъци
Контейнери за рециклиране
Кухненска хартия
Препарат за почистване
Почистващи кърпи
Метла
Кофичка за прах

Съвети

Първо фиксирайте броя на отборите и нивото на игра. При нечетен брой отбори предвидете почивка или мач, който да промени графика, вместо да го решавате в последния момент.
Затворете записванията преди изготвянето на програмата. Оставете поне 3–5 дни за проверка на имената, контактите, възрастовите групи и окончателното разпределение на отборите.
Направете регистрационния пункт видим и го отворете поне 45 минути преди първия мач. Подгответе формуляри, списък на отборите, маркери и човек, който да насочва играчите към съблекалните.
Обяснете правилата преди началото, а не между мачовете. На информационния пункт поставете програмата, резултатите, местата на резервните скамейки и телефоните за спешни случаи.
Планирайте водата и безопасността за целия ден. Осигурете вода за играчите, аптечка, охлаждащи елементи, конуси за ограничаване на зоните и човек, който следи времето и инцидентите.

Често задавани въпроси

Колко време предварително да започна организацията на футболен турнир?: Започнете поне 6–8 седмици предварително, ако турнирът включва няколко отбора, съдии и използване на терен. Оставете последните 7 дни за потвърждение на участниците, програмата, правилата и разрешителните.
Колко време трябва да има между мачовете?: Предвидете обикновено 10–15 минути между мачовете за смяна на отборите, записване на резултата и кратка почивка. Ако теренът трябва да се подготвя или мачовете са за деца, оставете поне 20 минути.
Кога да затворя регистрацията за футболнa турнир?: Затворете регистрацията най-късно 5–7 дни преди турнира. Така ще имате време да потвърдите отборите, да направите програмата и да изпратите на всички правилата и часа на пристигане.
Какво често се забравя при организиране на футболен турнир?: Често се пропускат съблекалните за играчите и съдията, контактите при спешни случаи, застраховката или нужните разрешителни. Проверете тези неща поне 2 седмици предварително и назначете отговорник за първата помощ в деня на турнира.

Стартирайте този план в Lizzt

Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.