Sådan organiserer du en fodboldturnering fra start til slut

Start med at fastlægge turneringens mål, aldersgruppe eller niveau og det forventede antal hold. Vælg derefter format og dato, så du kan beregne baner, kamptider, dommere og omklædningsrum. Når tilmeldingen lukker, samler du holdoplysningerne og laver det endelige kampprogram. På dagen skal deltagerne kunne finde tilmelding, regler, baner, vand og førstehjælp uden at spørge arrangørerne hver gang.

Organisér dette event gratis med Lizzt

Planen, trin for trin

Hver opgave med sin egen underliste, i den rækkefølge du faktisk får brug for dem.

1
Fastlæg turneringens mål
2
Fastlæg holdenes tilmeldingskrav
3
Bekræft de deltagende hold
4
Arrangér rum til spillere og dommere
5
Forklar reglerne for holdene
2 personer
6
Ryd op på stedet
4 personer
7
Vælg turneringsformatet
8
Sørg om nødvendigt for en eventforsikring
9
Indsaml holdoplysninger
10
Gør omklædningsrummene klar
11
Hold åbningstalen
2 personer
12
Indsaml hittegods
2 personer
13
Fastlæg aldersgruppe eller spilleniveau
14
Tjek om der er brug for tilladelser
15
Lav den endelige holdliste
16
Gør tilmeldingsområdet klar
17
Start turneringskampene
4 personer
18
Fastlæg antallet af deltagende hold
19
Lav turneringsplanen
20
Luk tilmeldingerne
21
Gør informationsskranken klar
22
Overvåg kamptiderne
2 personer
23
Aflever lånt udstyr tilbage
2 personer
24
Vælg turneringsdatoen
25
Sammensæt organiseringsteamet
26
Lav lodtrækningen til turneringen
27
Print kampprogrammer og holdlister
28
Notér kampresultaterne
2 personer
29
Bortskaf affald korrekt
3 personer
30
Vælg en alternativ dato
31
Fordel opgaverne blandt arrangørerne
32
Lav kampprogrammerne
33
Print kampblanketter
34
Opdatér turneringstabellen
2 personer
35
Afregn udestående betalinger
36
Vælg fodboldanlægget
37
Rekruttering af frivillige
38
Tildel baner til kampene
39
Gør turneringstavler klar
40
Håndtér eventuelle ændringer i planen
2 personer
41
Tak sponsorerne, hvis relevant
42
Reserver fodboldbanen
43
Tildel frivilligroller
44
Tildel dommere til kampene
45
Gør sponsorbannere klar, hvis relevant
46
Støt dommere og frivillige
3 personer
47
Del turneringsresultaterne
48
Bekræft banernes tilgængelighed
49
Arrangér dommere
50
Send planerne til holdene
51
Tjek lydanlægget
52
Besvar holdenes spørgsmål under eventet
2 personer
53
Del billeder efter eventet
54
Tjek omklædningsrummenes tilgængelighed
55
Bekræft dommernes tilgængelighed
56
Del turneringsreglerne med holdene
57
Arrangér musik eller oplæsning
58
Sørg for spillernes sikkerhed
3 personer
59
Send takkebeskeder
60
Tjek parkeringspladsens tilgængelighed
61
Sørg for førstehjælp
62
Del ankomstinstruktioner
63
Indret lokalet
64
Hold orden i omklædningsrummene
2 personer
65
Indsaml feedback fra holdene
66
Anslå det forventede deltagerantal
67
Planlæg nødprocedurer
68
Del parkeringsinformation
69
Opsæt skilte rundt om stedet
70
Fyld forfriskninger op
2 personer
71
Evaluér eventet med arrangørerne
72
Lav eventbudgettet
73
Lav tilmeldingsformularer til holdene
74
Lav velkomstinformation til holdene
75
Indret siddepladser
76
Sørg for, at stedet holdes rent
3 personer
77
Notér forbedringspunkter til fremtidige turneringer
78
Afgør, om der skal være deltagergebyr
79
Åbn holdtilmeldingen
80
Sørg for mad og drikke
81
Indret forfriskningsområdet
82
Arrangér finalekampene
4 personer
83
Afgør, om tilskuere er velkomne
84
Promover turneringen
85
Organisér præmier og udmærkelser
86
Indret førstehjælpsområdet
87
Forbered prisuddelingen
3 personer
88
Fastlæg turneringsreglerne
89
Del eventet på sociale medier
90
Bestil pokaler eller medaljer
91
Informér frivillige før eventet
92
Uddel pokaler og certifikater
3 personer
93
Fastlæg kampvarigheden
94
Invitér lokale klubber og hold
95
Lav certifikater klar, hvis nødvendigt
96
Byd holdene velkommen ved ankomst
2 personer
97
Tak hold, dommere og frivillige
2 personer
98
Fastlæg pointsystemet
99
Kontakt skoler eller lokale grupper
100
Tjek fodboldbanens stand
101
Tilmelding af hold
2 personer
102
Tag billeder af hold og event
2 personer
103
Fastlæg tiebreak-reglerne
104
Besvar holdenes spørgsmål
105
Tjek målene og nettene
106
Bekræft spillernes tilstedeværelse
2 personer
107
Annoncér turneringens afslutning
2 personer
108
Fastlæg turneringsprogrammets opbygning
109
Hold øje med tilmeldingerne
110
Forbered banemarkeringerne
111
Giv turneringsinformation
2 personer
112
Ryd materialerne op
4 personer

Det du skal bruge

Grupperet som du ville handle det, med mængder.

Administration

Holdliste
Spiller-tilmeldingsformularer
Permanentmarkere
Certifikater
Frivillig-kontaktliste
Highlighters
Pokaler
Kontaktliste over dommere
Notesbøger
Medaljer
Holdinformationsformularer
Selvklæbende noter
Præmier til vinderne
ID-kort til personale
Turneringsprogrammer
Navneskilte
Deltagergaver
Scoreskemaer
Lanyards
Gaveposer
Tjek-in-formularer til hold
Dommernotesbog
Blomster til prisoverrækkelsen
Tak-kort til frivillige
Ansvarsfraskrivelsesformularer
Klembrætter
Penne
Tjekliste til turneringsafvikling
Kasseskuffe
Dokument for eventbudget
Vekselpenge
Dokument med turneringsregler
Kvitteringshæfte
Kampskema
Betalingsterminal

Logistics

Borddug til tilmeldingsskranken
Flag
Skilt til velkomstskranken
Bænkskilte
Frivilligveste
Kasse til glemte sager
Dommertrøjer
Opbevaringsbeholdere
Transportvogn til udstyr
Værktøjskasse
Ducttape
Kabelbindere
Saks
Reb eller snor
Skilt til informationsskranken
Vejvisningsskilte
Sammenklappelige borde
Parkeringsskilte
Sammenklappelige stole
Bane-numre
Bænke
Skilte til holdområdet
Stole til tilskuere
Skilte til omklædningsrum
Festtelt
Sponsorbannere
Sammenklappeligt læ-telt
Registreringsbord
Turneringsbanner

Technical

Stikdåser
Powerbank
Hukommelseskort
Kamera
Stativ
Ekstra kamera-batterier
Laptop eller tablet
Printer
Printerpapir
Printerblæk
Megafon
Mikrofon
Lydanlæg
Forlængerledninger

Safety

Førstehjælpskasse
Myggespray
Sikkerhedskegler
Kølleelementer
Hånddesinfektionsmiddel
Liste over nødkontakter
Afspærringsbånd
Køleposer
Forbindinger
Sportstape
Elastiske bandager
Antiseptiske servietter
Engangshandsker
Redningsfolie
Solcreme

Kitchen

Serveringsfade
Kølebokse

Activities

Hjørneflag
Træningskegler
Banemarkeringmaling
Træningsmarkører
Resultattavle
Baneafmærkningsmaskine
Dommerfløjter
Bærbart resultattavle
Fodbolde
Dommerure
Reservefodbolde
Stopur
Kampbolde
Dommerkort
Boldpumpe
Fodboldmål
Pumpe-nåle
Linjevogterflag
Målnet
Boldepose
Anførerbind
Reserve-målnet
Holdveste
Nummer på ryggen eller veste

Groceries

Drikkevand
Frugt
Vandflasker
Sandwicher
Vanddispenser
Energibarer
Genanvendelige kopper
Småkager
Engangskopper
Tallerkener
Forfriskninger til frivillige
Sportsdrik
Servietter
Forfriskninger til arrangører
Læskedrik
Bestik
Kaffe
Te
Snacks
Is

Cleaning

Moppe
Affaldsposer
Spand
Genanvendelsesposer
Affaldsbeholdere
Genbrugsbeholdere
Køkkenrulle
Rengøringsspray
Rengøringsklude
Kost
Fejebakke

Tips

Sæt en fast dato for tilmeldingslukning, for eksempel 14 dage før turneringen. Brug derefter de bekræftede hold til at lave den endelige holdliste og kampprogrammet.
Beregn hele dagen baglæns fra første kamp: læg tid til åbningstale, holdenes ankomst, omklædning og eventuelle pauser. Læg 5-10 minutters buffer ind mellem kampene, så én forsinkelse ikke vælter resten af planen.
Send regler, mødetid og tilmeldingskrav til hvert hold mindst 7 dage før start. Bed samtidig om holdnavn, kontaktperson og spilleroplysninger, så manglende data ikke skal indsamles ved skranken.
Gør tilmeldings- og informationsskranken klar før holdene ankommer, og markér baner, omklædningsrum og dommerområde tydeligt. Hav holdliste, blanketter, tuscher og kontaktliste samlet ét sted.
Udpeg på forhånd, hvem der overvåger kamptider, resultattavle og førstehjælp. På kampdagen bliver oprydning, hittegods og aflevering af lånt udstyr ofte glemt, fordi alle fokuserer på den sidste kamp.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager det at planlægge en fodboldturnering?: Regn med mindst 4-6 ugers planlægning, hvis du skal bekræfte flere hold, booke faciliteter og finde dommere. Luk tilmeldingen cirka 14 dage før turneringen, så der er tid til kampprogram og praktiske ændringer.
Hvor mange hold skal man bruge til en fodboldturnering?: Det afhænger af formatet, men fastlæg antallet af hold, før du åbner tilmeldingen. Med 8 hold er en pulje- eller knockoutstruktur ofte overskuelig; beregn derefter antal baner og kampblokke ud fra kampenes længde.
Hvornår skal kampprogrammet være færdigt?: Lav et foreløbigt program, når tilmeldingen åbner, men færdiggør det senest 7 dage før start. Når tilmeldingen lukker, skal du kontrollere holdnavne, kontaktpersoner, kampantal og pauser én gang til.
Hvad skal man huske på selve turneringsdagen?: Vær på stedet mindst 90 minutter før første kamp, så skranke, baner, omklædning, vand og sikkerhedsudstyr er klar. Hold løbende øje med kamptiderne, registrér resultater og afsæt mindst 30 minutter til oprydning efter sidste kamp.

Start denne plan i Lizzt

Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.