Slik organiserer du en fotballturnering

Start med å bestemme målgruppe, aldersklasse, ferdighetsnivå og ønsket antall lag. Deretter velger du turneringsformat, fastsetter påmeldingsvilkår og bygger en tidsplan som også gir plass til pauser, garderober og uforutsette forsinkelser. Før kampdagen må du ha kontroll på laginformasjon, dommere, tillatelser, forsikring og førstehjelp. På selve dagen bør registrering, informasjon, resultater og sikkerhet ha tydelige ansvarlige.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Planen, steg for steg

Hver oppgave med sin egen underliste, i den rekkefølgen du faktisk trenger dem.

1
Bestem turneringens mål
2
Fastsett påmeldingsvilkårene for lag
3
Bekreft de deltakende lagene
4
Ordne rom for spillere og dommere
5
Forklar reglene for lagene
2 personer
6
Rydd opp på stedet
4 personer
7
Velg turneringsformat
8
Sørg for eventforsikring ved behov
9
Samle laginformasjon
10
Gjør garderobene klare
11
Hold åpningstalen
2 personer
12
Samle inn hittegods
2 personer
13
Bestem aldersklasse eller ferdighetsnivå
14
Sjekk om det trengs tillatelser
15
Lag den endelige laglisten
16
Gjør påmeldingsområdet klart
17
Start turneringskampene
4 personer
18
Bestem antall deltakende lag
19
Lag turneringsplanen
20
Lukk påmeldingen
21
Gjør informasjonsskranken klar
22
Følg med på kampeneidene
2 personer
23
Lever tilbake lånt utstyr
2 personer
24
Velg turneringsdato
25
Sammensett organisasjonsteamet
26
Gjennomfør trekningen for turneringen
27
Skriv ut kampskjemaer og laglister
28
Noter kampresultatene
2 personer
29
Kast avfall riktig
3 personer
30
Velg en alternativ dato
31
Fordel oppgavene blant arrangørene
32
Lag kampoppsettene
33
Skriv ut kampskjemaer
34
Oppdater turneringsstillingen
2 personer
35
Få gjort opp utestående betalinger
36
Velg fotballanlegget
37
Rekruttere frivillige
38
Tildel baner til kampene
39
Gjør turneringstavlene klare
40
Håndter endringer i planen ved behov
2 personer
41
Takk sponsorene hvis aktuelt
42
Reserver fotballbanen
43
Tildel frivilligroller
44
Tildel dommere til kampene
45
Gjør sponsorplakater klare hvis aktuelt
46
Støtt dommere og frivillige
3 personer
47
Del turneringsresultatene
48
Bekreft at banene er tilgjengelige
49
Sørg for dommere
50
Send skjemaene til lagene
51
Sjekk lydanlegget
52
Svar på spørsmål fra lagene under arrangementet
2 personer
53
Del bilder etter arrangementet
54
Kontroller tilgjengeligheten av garderober
55
Bekreft at dommere er tilgjengelige
56
Del turneringsreglene med lagene
57
Sørg for musikk eller annonsering
58
Sørg for spillernes sikkerhet
3 personer
59
Send takkebeskjeder
60
Kontroller tilgjengeligheten av parkeringsplasser
61
Sørg for førstehjelpstjeneste
62
Del ankomstinstruksjoner
63
Rigge til lokalet
64
Hold orden i garderobene
2 personer
65
Samle inn tilbakemeldinger fra lagene
66
Anslå forventet antall deltakere
67
Planlegg nødprosedyrer
68
Del parkeringsinformasjon
69
Sett opp skilt rundt området
70
Fyll opp forfriskningene
2 personer
71
Evaluer arrangementet med arrangørene
72
Lag arrangementbudsjettet
73
Lag påmeldingsskjemaer for lag
74
Lag velkomstinformasjon for lag
75
Sett opp sitteplasser
76
Sørg for at området holdes rent
3 personer
77
Noter forbedringspunkter for fremtidige turneringer
78
Bestem om det skal være påmeldingsavgift
79
Åpne lagpåmeldingen
80
Skaff mat og drikke
81
Sett opp forfriskningsområdet
82
Organiser finalekampene
4 personer
83
Bestem om tilskuere er velkomne
84
Promoter turneringen
85
Organiser premier og utmerkelser
86
Sett opp førstehjelpsområdet
87
Forbered premieutdelingen
3 personer
88
Bestem turneringsreglene
89
Del arrangementet på sosiale medier
90
Bestill pokaler eller medaljer
91
Informer frivillige før arrangementet
92
Del ut pokaler og sertifikater
3 personer
93
Bestem kampvarigheten
94
Inviter lokale klubber og lag
95
Gjør sertifikater klare ved behov
96
Ønsk lagene velkommen ved ankomst
2 personer
97
Takk lag, dommere og frivillige
2 personer
98
Bestem poengsystemet
99
Ta kontakt med skoler eller nærmiljøgrupper
100
Kontroller tilstanden på fotballbanen
101
Registrer lagene
2 personer
102
Ta lag- og arrangementsbilder
2 personer
103
Fastsett tiebreak-reglene
104
Svar på spørsmål fra lagene
105
Kontroller målene og nettene
106
Bekreft at spillerne er til stede
2 personer
107
Kunngjør at turneringen er avsluttet
2 personer
108
Bestem oppsettet for turneringsskjemaet
109
Følg med på påmeldingene
110
Forbered banemarkeringene
111
Gi turneringsinformasjon
2 personer
112
Rydd bort utstyret
4 personer

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Administration

Lagliste
Påmeldingsskjemaer for spillere
Permanentmarkører
Sertifikater
Kontaktliste for frivillige
Markeringstusjer
Trofeer
Kontaktliste for dommere
Notatbøker
Medaljer
Laginformasjonsskjemaer
Notatlapper
Premier til vinnerne
ID-kort for ansatte
Turneringsoppsett
Navnekort
Deltakergaver
Resultatskjemaer
Lanyards
Gaveposer
Innsjekksskjemaer for lag
Dommernotatbok
Blomster til utdelingen
Takkekort til frivillige
Ansvarsfraskrivelsesskjemaer
Klypebrett
Penner
Sjekkliste for turneringsorganisering
Kasseskuff
Dokument for arrangementets budsjett
Vekselpenger
Dokument for turneringsregler
Kvitteringshefte
Kampoppsett
Betalingsterminal

Logistics

Duk til påmeldingsskranken
Flagg
Skilt for velkomstskranken
Skilt til innbytterbenken
Frivilligvester
Boks for gjenglemt og funnet
Dommertrøyer
Oppbevaringskasser
Transportvogn for utstyr
Verktøykasse
Duct tape
Kabelstrips
Saks
Tau eller snor
Skilt til informasjonsdisken
Retningsskilt
Sammenleggbare bord
Parkeringsskilt
Sammenleggbare stoler
Banenumre
Benker
Skilt for lagområde
Stoler for tilskuere
Skilt for garderober
Partytelt
Sponsorbannere
Sammenleggbar teltduk
Registreringsbord
Turneringsbanner

Technical

Grenuttak
Bærbar lader
Minnekort
Kamera
Stativ
Ekstra kamerabatterier
Bærbar PC eller nettbrett
Skriver
Skriverpapir
Printerblekk
Megafon
Mikrofon
Lydanlegg
Skjøteledninger

Safety

Førstehjelpsskrin
Myggspray
Sikkerhetskjegler
Kjøleelementer
Hånddesinfeksjon
Liste over nødkontakter
Avsperringsbånd
Instant cold packs
Bandasjer
Sportstape
Elastiske биндер
Antiseptiske servietter
Engangshansker
Redningsduk
Solkrem

Kitchen

Serveringsfat
Kjølebokser

Activities

Hjørneflagg
Treningskjegler
Banemarkeringmaling
Treningsmarkører
Resultattavle
Banemarkørmaskin
Dommerfløyter
Bærbar resultattavle
Fotballer
Dommerklokker
Reservefotballer
Stoppklokke
Kampballer
Dommerkort
Ballpumpe
Fotballmål
Pumpenåler
Assistentdommerflagg
Målnett
Ballbag
Kapteinsbind
Reserve målnett
Lagvester
Ryggnumre eller vester

Groceries

Drikkevann
Frukt
Vannflasker
Smørbrød
Vannautomat
Energibarer
Gjenbrukbare kopper
Kjeks
Engangskopper
Tallerkener
Forfriskninger for frivillige
Sportsdrikk
Servietter
Forfriskninger for arrangører
Brus
Bestikk
Kaffe
Te
Snacks
Is

Cleaning

Mopp
Søppelposer
Bøtte
Resirkuleringsposer
Søppelkasser
Resirkuleringsbeholdere
Kjøkkenpapir
Rengjøringsspray
Rengjøringskluter
Kosteskaft
Feiebrett

Tips

Velg turneringsformat før du åpner påmeldingen. Antall lag, baner og kampvarighet må passe sammen, ellers blir kampoppsettet for trangt eller turneringen unødvendig lang.
Lukk påmeldingen tidlig nok til å lage en endelig lagliste og kampplan. En frist på 7–14 dager før turneringen gir tid til å bekrefte lag, samle kontaktinformasjon og sende reglene.
Lag en tydelig kampplan med minst 10–15 minutters buffer mellom puljer eller kamper. Forsinkelser ved oppmøte, garderobebytte og skader oppstår ofte allerede i første time.
Gjør informasjonsskranken og påmeldingsområdet klare før første lag kommer. Ha lagliste, påmeldingsskjemaer, permanente markører, nødnumre og en navngitt person som kan svare på spørsmål.
Sjekk sikkerhet og praktiske forhold samme dag som banen klargjøres. Plasser førstehjelpsskrinet synlig, merk innbytterbenker og baner, sørg for drikkevann og avtal hvem som følger med på kampene og håndterer hittegods.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange lag bør være med i en fotballturnering?: Velg et antall som passer med banekapasitet, kampvarighet og tilgjengelig tid. For en dagsturnering er 8–16 lag ofte enklere å håndtere enn et større felt, men regn ut kampantallet før du åpner påmeldingen.
Hvor lenge før fotballturneringen bør påmeldingen stenge?: Steng påmeldingen 7–14 dager før kampdagen. Da rekker du å bekrefte lagene, samle spiller- og kontaktinformasjon, lage endelig lagliste og sende ut kampplan og regler.
Hvordan lager man kampoppsett til en fotballturnering?: Begynn med antall lag, baner og ønsket kampvarighet, og legg deretter inn pauser og minst 10–15 minutters buffer. Kontroller at ingen lag får kamper rett etter hverandre uten tid til bytte og hvile.
Hva må være klart på kampdagen?: Registrering, informasjonsskranke, banemarkering, hjørneflagg, sikkerhetsutstyr, drikkevann og resultattavle bør være klare minst 60 minutter før første kamp. Avklar også ansvar for dommere, førstehjelp, resultater, garderober og opprydding.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.