Kaj potrebujete za vrtno zabavo?

Pri vrtni zabavi največkrat ne zmanjka hrane, temveč sence, sedežev, svetlobe in prostora za serviranje. Pred nakupom preverite velikost vrta, število gostov ter električne priključke. Za vsak primer pripravite pokrit prostor, tudi če je napoved lepo vreme. Na seznamu ne pozabite na vegetarijanske, veganske in alergikom prilagojene možnosti ter na sanitarije, koše in opremo za poznejši del večera.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Accommodation

Dogodkovni šotor
Paviljon
Zunanja nadstrešnica
Terasni senčnik
Senca jadro
Zložljive mize
Jedilne mize
Koktajl mize
Zložljivi stoli
Vrtni stoli
Klopi
Zunanji blazini
Prevleke za stole
Namizni prti
Namizni tekači
Zunanji preprogi
Vhodna preproga
Zložljive pregrade
Okrasne blazine
Odeje za goste
Lounge stoli
Zunanje zofe
Stranske mizice
Opore za noge
Hladilne brisače
Buffetne mize
Barska miza
Barski stoli
Klobuki za goste proti soncu
Dežniki za dež
Vodotesne prevleke
Zunanje odeje
Piknik odeje za otroke

Technical

Prenosni oder
Zunanji grelniki
Ambientna razsvetljava
Lučke
Zunanje svetilke
Zunanji zvočniki
Mikrofon
Naprava za glasbeno predvajalno listo
Prenosni ventilatorji

Logistics

Servirni vozički
Stojalo za plašče
Obešalniki
Dobrodošlična miza za goste
Knjižica za goste
Imeznake
Imenske kartice
Tabla s številkami miz
Smerokazi
Tabla z napitki
Oznake za napitke

Decorations

Cvetlični aranžmaji
Sveže rože
Lončnice
Okrasne vaze
Cvetlični lonci
Girlande
Papirnate dekoracije
Tekstilne dekoracije
Okrasni trakovi
Baloni
Sveče
Držala za sveče
Laterne
Okrasna ogledala
Središčni okraski
Okrasne sklede
Sezonski okraski

Kitchen

Kozarci za penino
Servirne vilice
Ogrevalniki hrane
Posodice za omake
Vrči za sok
Vodni kozarci
Klešče
Vedra za led
Solnice
Šejker za koktajle
Termovka za kavo
Krožniki za večerjo
Desertni krožniki
Krožnički za zajtrk
Sklede za juho
Pladnji za postrežbo
Noži
Razstavni stojala za hrano
Pladnji za postrežbo
Zamaški
Lopatica za sladoled
Kozarci
Žlice
Košare za kruh
Aparat za napitke
Hladilniki za steklenice
Kozarci za vino
Servirne žlice
Chafing posode
Stekleničke za omake
Vrči za vodo
Skodelice za kavo
Serviete
Kalupi za led
Solilniki
Čajnik
Čajne skodelice
Obročki za serviete
Hladilne skrinje
Posodice za začimbe
Podstavki za skodelice
Namizni podstavki
Hlajene posode
Deske za rezanje
Kozarci za koktajle
Kompleti jedilnega pribora
Pladnji za postrežbo
Posode za shranjevanje hrane
Kuhinjski noži
Slamice
Vilice
Stojala za torte
Stekleni kozarci
Odpirači za steklenice
Mešalne palčke

Safety

Antiseptični robčki
Razkužilo za roke
Prenosna postaja za umivanje rok
Rokavice za enkratno uporabo
Varnostne table
Komplet za prvo pomoč
Obliži
Sredstvo proti insektom
Krema za sončenje
Svetilka za nujne primere
Gasilni aparat

Cleaning

Rokavno milo
Vreče za smeti
Reciklirane vrečke
Papirnate brisače
Vlažilni robčki
Robčki
Rezervni toaletni papir
Osvežilec zraka

Activities

Barvice
Krede
Zunanje igrače
Družabne igre
Palčke za milne mehurčke

Nasveti

Za vsakega gosta načrtujte en sedež, pri stoječem sprejemu pa približno eno koktajlno mizo na 8–10 oseb. Mize in stole rezervirajte najmanj 2–3 tedne pred dogodkom.
Zaščito pred soncem postavite vsaj 2 uri pred prihodom gostov. Poleg paviljona, senčnika ali senčnega jadra pripravite še odeje, če se bo druženje zavleklo v hladnejši večer.
Razsvetljavo preizkusite dan prej in preverite, ali so kabli dovolj dolgi ter ali priključki prenesejo zunanjo opremo. Svetlobno opremo namestite najmanj 60 minut pred začetkom.
Pri hrani ločite vegetarijanske, veganske in alergikom prilagojene jedi ter jih jasno označite. Za vsako glavno jed pripravite vsaj eno servirno posodo in eno servirno orodje.
Koše, papirnate brisače, milo in dodatno toaletno opremo postavite pred prihodom gostov. Pri več kot 20 gostih uredite vsaj dve jasno označeni mesti za odlaganje odpadkov.

Pogosta vprašanja

Kaj kupiti za vrtno zabavo za 20 ljudi?: Pripravite 20 sedežev oziroma kombinacijo sedežev in stoječih miz, 2–3 senčila ter dovolj prostora za serviranje. Za prvo uro računajte 2–3 pijače na osebo, nato približno 1 pijačo na uro na gosta.
Koliko miz in stolov potrebujem za vrtno zabavo?: Za sedečo zabavo za 20 ljudi potrebujete 20 stolov in jedilne mize z dovolj prostora za vse pogrinjke. Pri bolj sproščenem, stoječem druženju lahko del sedežev nadomestite z lounge stoli, klopmi in približno 2–3 koktajlnimi mizami.
Kdaj pripraviti razsvetljavo za vrtno zabavo?: Priključke in zunanjo razsvetljavo preverite dan prej, namestitev pa zaključite vsaj 60 minut pred prihodom gostov. Tako imate čas za zamenjavo kabla, svetil ali vira napajanja, če preizkus ne uspe.
Kaj pogosto pozabimo prinesti na vrtno zabavo?: Najpogosteje manjkajo senčila, dodatni sedeži, koši, milo, papirnate brisače in odeje za poznejši večer. Te stvari pripravite najmanj 2 uri prej, prehranske zahteve gostov pa preverite 3–5 dni pred dogodkom.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.