Mitä puutarhajuhliin tarvitaan?
Puutarhajuhlien ostoslista kannattaa rakentaa ensin vieraiden määrän ja juhlan keston mukaan. Kalusteiden lisäksi hankittavaksi unohtuvat usein varjo, valaistus, tarjoilupisteet ja paikka takeille. Varaa ruokailuun yksi pöytä noin 6–8 vieraalle ja istumapaikka vähintään 80 prosentille kutsutuista. Jos juhlat jatkuvat iltaan, suunnittele ulkotilat valmiiksi vähintään kaksi päivää ennen tapahtumaa.
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Accommodation
- Tapahtumateltta
- Paviljonki
- Ulkokatos
- Terassivarjo
- Varjokatos
- Taittopöydät
- Ruokapöydät
- Cocktailpöydät
- Taittotuolit
- Puutarhatuolit
- Penkit
- Ulkotyynyt
- Tuolihuput
- Pöytäliinat
- Pöytäjuoksut
- Ulkomatot
- Sisäänkäyntimatto
- Taittuvat väliseinät
- Koristetyynyt
- Viltit vieraille
- Lepotuolit
- Ulkosohvat
- Sivupöydät
- Jalkarahit
- Viileät pyyhkeet
- Buffetpöydät
- Baaripöytä
- Baarijakkarat
- Aurinkohatut vieraille
- Sateenvarjot
- Vedenpitävät suojat
- Ulkohuovat
- Lasten piknikpeitot
Technical
- Siirrettävä lava
- Ulkolämmittimet
- Tunnusvalot
- Valosarjat
- Ulkovalaisimet
- Ulkokaiuttimet
- Mikrofoni
- Laitteisto soittolistalle
- Kannettavat tuulettimet
Logistics
- Tarjoiluvaunut
- Naulakko
- Vaateripustimet
- Vieraiden tervetuliaispöytä
- Vieraskirja
- Nimikyltit
- Paikkakortit
- Pöytänumerokyltit
- Opasteet
- Juomavalikko
- Juomakyltit
Decorations
- Kukka-asetelmat
- Tuoreet kukat
- Ruukkukasvit
- Koristeelliset maljakot
- Kukkaruukut
- Koristenauhat
- Paperikoristeet
- Tekstiilikoristeet
- Koristenauhat
- Ilmapallot
- Kynttilät
- Kynttilänjalat
- Lyhdyt
- Koristepeilit
- Keskipöydän koristeet
- Koristelautaset
- Kausikoristeet
Kitchen
- Samppanjalasit
- Tarjoiluhaarukat
- Lämpöastiat
- Kastikeastiat
- Mehukannut
- Lasit vedelle
- Pihdit
- Jääastiat
- Suola-astiat
- Cocktailshaker
- Kahvitermos
- Pääruokalautaset
- Jälkiruokalautaset
- Aamiaislautaset
- Keittokulhot
- Tarjoiluvadit
- Veitset
- Ruokatarjoilut
- Tarjoiluvadit
- Korkinavaajat
- Jäätelökauha
- Lasit
- Lusikat
- Leipäkorit
- Juoma-automaatti
- Pullonjäähdyttimet
- Viinilasit
- Tarjoilulusikat
- Chafing dishes
- Kastikepullot
- Vesikannut
- Kahvikupit
- Servetit
- Jääpalamuotit
- Pippurisirottimet
- Teekannu
- Teekupit
- Servettirenkaat
- Kylmälaukut
- Maustepurkit
- Lautasalusset
- Pöytätabletti
- Jäähdytetyt säilytysastiat
- Leikkuulaudat
- Cocktaillasit
- Aterinsetit
- Tarjoiluvadit
- Ruoan säilytysastiat
- Keittiöveitset
- Pillit
- Haarukat
- Kakkuvadit
- Lasipurkit
- Pullonavaajat
- Sekoittimet
Safety
- Antiseptiset pyyhkeet
- Käsidesi
- Kannettava käsienpesupiste
- Kertakäyttökäsineet
- Turvakyltit
- EA-pakkaus
- Laastarit
- Hyönteiskarkote
- Aurinkovoide
- Hätätaskulamppu
- Sammutin
Cleaning
- Käsisaippua
- Jätesäkit
- Kierrätyspussit
- Paperipyyhkeet
- Kosteuspyyhkeet
- Nenäliinat
- Varaa WC-paperia
- Ilmanraikastin
Activities
- Värityskirjat
- Liidut
- Ulkolelut
- Pelit
- Saippuakuplakepit
Vinkit
- Varaa katos tai paviljonki koko seurueelle, jos sää voi vaihtua nopeasti. Noin 10–12 hengelle tarvitaan usein vähintään 12–15 neliömetriä katettua tilaa, jos siellä myös syödään.
- Laske istumapaikat ennen ostoksia: yksi ruokapöytä palvelee yleensä 6–8 henkilöä, kun taas cocktailpöydän ympärille mahtuu noin 4–5 vierasta. Lisää muutama penkki tai lepotuoli seurustelua varten.
- Järjestä tarjoilu erilliselle pisteelle, jotta ruokapöytä ei täyty astioista. Varaa juomille oma pöytä tai tarjoiluvaunu ja sijoita se vähintään muutaman metrin päähän ruoasta jonojen vähentämiseksi.
- Ulkovalaistus kannattaa asentaa ja testata viimeistään juhlia edeltävänä iltana. Varaa kulkureiteille ja tarjoilupisteille jatkuva valaistus sekä vieraille vilttejä, jos ilta viilenee.
- Tee naulakolle paikka heti sisäänkäynnin lähelle ja varaa yksi ripustin jokaista vierasta kohti. Ulkomatto sisäänkäynnillä vähentää kosteuden ja mullan kulkeutumista sisätiloihin.
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä puutarhajuhliin pitää ostaa 20 hengelle?
- Varaa noin 3 ruokapöytää, vähintään 16 istumapaikkaa ja erillinen tarjoilupiste. Lisäksi tarvitset sääsuojan, valaistuksen, pöytäliinat, juomien tarjoilupaikan sekä noin 20 ripustinta takeille.
- Kuinka paljon katostilaa tarvitaan puutarhajuhliin?
- Ruokailuun kannattaa laskea noin 1–1,5 neliömetriä henkilöä kohti, joten 20 hengelle tarvitaan vähintään 20–30 neliömetriä katettua tilaa. Jos katos toimii vain sääsuojana, pienempikin alue voi riittää.
- Milloin puutarhajuhlien ostokset kannattaa hankkia?
- Varaa kalusteet, katos, valaistus ja lämmittimet vähintään 1–2 viikkoa ennen juhlia, etenkin jos niitä vuokrataan. Ruoka- ja kukkaostokset voi tehdä yleensä 1–2 päivää ennen, mutta erityisruokavaliot kannattaa varmistaa heti ilmoittautumisten jälkeen.
- Kuinka monta istumapaikkaa puutarhajuhliin tarvitaan?
- Varaa ruokailuun istumapaikka noin 80 prosentille vieraista, jos osa seurustelee seisten. Esimerkiksi 25 hengen juhlissa tarvitset vähintään 20 tuolia, penkkiä tai muuta istumapaikkaa sekä muutaman sivupöydän.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!