Co kupić na przyjęcie w ogrodzie? Praktyczna lista

Przyjęcie w ogrodzie wymaga więcej niż jedzenia i kilku krzeseł. Trzeba przygotować miejsca w cieniu, oświetlenie na wieczór, zapasowe rozwiązanie na deszcz oraz wygodne strefy do jedzenia i rozmów. Zacznij zakupy od liczby potwierdzonych gości, a następnie dolicz zapas dla osób, które odpowiedzą późno lub zostaną dłużej. Na tej stronie znajdziesz kompletną listę rzeczy potrzebnych do organizacji przyjęcia w ogrodzie.

Zorganizuj to wydarzenie za darmo z Lizzt

Czego potrzebujesz

Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.

Zakwaterowanie

Namiot eventowy
Altana
Zadaszenie zewnętrzne
Parasol tarasowy
Żagiel przeciwsłoneczny
Składane stoły
Stoły jadalniane
Stoły koktajlowe
Składane krzesła
Krzesła ogrodowe
Ławki
Poduszki zewnętrzne
Pokrowce na krzesła
Obrusy
Bieżniki
Dywany zewnętrzne
Wycieraczka wejściowa
Składane ścianki działowe
Poduszki dekoracyjne
Koce dla gości
Fotele lounge
Sofy zewnętrzne
Stoliki pomocnicze
Podnóżki
Ręczniki chłodzące
Stoły bufetowe
Stół barowy
Taborety barowe
Kapelusze przeciwsłoneczne dla gości
Parasole przeciwdeszczowe
Wodoodporne pokrowce
Koce na zewnątrz
Koce piknikowe dla dzieci

Technika

Przenośna scena
Ogrzewacze zewnętrzne
Oświetlenie nastrojowe
Girlandy świetlne
Lampy zewnętrzne
Głośniki zewnętrzne
Mikrofon
Urządzenie do playlist muzycznych
Przenośne wentylatory

Logistyka

Wózki kelnerskie
Wieszak na płaszcze
Wieszaki
Stół powitalny dla gości
Księga gości
Identyfikatory
Winietki
Tabliczki z numerami stołów
Tablice informacyjne
Tablica z menu napojów
Etykiety na napoje

Dekoracje

Kompozycje kwiatowe
Świeże kwiaty
Rośliny doniczkowe
Dekoracyjne wazony
Donice
Girlandy
Dekoracje papierowe
Dekoracje z tkaniny
Dekoracyjne wstążki
Balony
Świece
Świeczniki
Latarnie
Lustra dekoracyjne
Dekoracje stołowe
Miski dekoracyjne
Dekoracje sezonowe

Kuchnia

Kieliszki do szampana
Widelce do serwowania
Podgrzewacze do potraw
Miseczki na sos
Dzbanki na sok
Szklanki do wody
Szczypce
Wiaderka na lód
Solniczki
Shaker do koktajli
Termos do kawy
Talerze obiadowe
Talerze deserowe
Talerzyki śniadaniowe
Miski na zupę
Półmiski do serwowania
Noże
Stojaki na żywność
Półmiski do serwowania
Korkociągi
Łyżka do lodów
Szklanki
Łyżki
Kosze na chleb
Dystrybutor napojów
Chłodziarki do butelek
Kieliszki do wina
Łyżki do serwowania
Bemary
Buteleczki na sos
Dzbanki na wodę
Filiżanki do kawy
Serwetki
Foremki do lodu
Pieprzniczki
Czajnik
Filiżanki do herbaty
Pierścienie na serwetki
Skrzynki chłodzące
Pojemniki na przyprawy
Spodki
Podkładka na stół
Pojemniki chłodnicze
Deski do krojenia
Kieliszki koktajlowe
Zestawy sztućców
Półmiski do serwowania
Pojemniki na żywność
Noże kuchenne
Słomki
Widelce
Stojaki na torty
Szklane słoiki
Otwieracze do butelek
Mieszadła

Bezpieczeństwo

Chusteczki antyseptyczne
Dezynfekcja do rąk
Przenośna stacja do mycia rąk
Rękawiczki jednorazowe
Tablice bezpieczeństwa
Apteczka pierwszej pomocy
Bandaże
Środek odstraszający owady
Krem z filtrem
Latarka awaryjna
Gaśnica

Sprzątanie

Mydło do rąk
Worki na śmieci
Torby z recyklingu
Ręczniki papierowe
Chusteczki nawilżane
Chusteczki
Zapasowy papier toaletowy
Odświeżacz powietrza

Aktywności

Kolorowanki
Kredki
Zabawki ogrodowe
Gry planszowe
Bańki mydlane

Wskazówki

Na pierwszą godzinę zaplanuj 2–3 napoje na osobę, a na każdą kolejną godzinę jeszcze 1 napój. Kup też wodę w ilości około 0,5–1 litra na gościa, szczególnie przy ciepłej pogodzie.
Przygotuj miejsca siedzące dla wszystkich zaproszonych, ale nie ustawiaj ich wyłącznie przy stole. Stoły koktajlowe, ławki, fotele lounge i stoliki pomocnicze ułatwiają rozmowę oraz odkładają talerze i szklanki.
Zabezpiecz co najmniej jedną zacienioną strefę dla całej grupy: może to być namiot, altana, zadaszenie, parasole albo żagiel przeciwsłoneczny. Nie odkładaj tego na dzień wydarzenia, bo wypożyczany sprzęt często trzeba rezerwować z wyprzedzeniem.
Jeśli przyjęcie potrwa po zachodzie słońca, sprawdź oświetlenie zewnętrzne i przygotuj lampy w przejściach, przy stole oraz przy wejściu. Przedłużacze, podłączenia elektryczne i ogrzewacze zewnętrzne warto sprawdzić co najmniej dzień wcześniej.
Nie kupuj jedzenia bez sprawdzenia diet gości. Zostaw osobne, wyraźnie opisane opcje wegetariańskie, wegańskie i przyjazne alergikom oraz przygotuj dodatkowy zapas około 10% porcji.

Często zadawane pytania

Ile jedzenia kupić na przyjęcie w ogrodzie?: Na standardowe przyjęcie zaplanuj około 500–700 g jedzenia na osobę, jeśli podajesz dania główne i przekąski. Do tego dolicz około 10% zapasu, zwłaszcza gdy goście zostają dłużej niż 3 godziny.
Ile krzeseł potrzeba na przyjęcie w ogrodzie?: Przygotuj jedno miejsce siedzące dla każdego potwierdzonego gościa, czyli na przykład 20 krzeseł dla 20 osób. Jeśli planujesz posiłek przy stole, wszystkie miejsca powinny być gotowe przed przybyciem gości; dodatkowe ławki lub fotele przydadzą się w strefie rozmów.
Co kupić na przyjęcie w ogrodzie, gdy może padać?: Zarezerwuj namiot eventowy, altanę albo inne zadaszenie przynajmniej 3–7 dni wcześniej, a przy większej liczbie gości jeszcze wcześniej. Przygotuj również koce, wycieraczkę wejściową i miejsce na mokre okrycia, aby deszcz nie sparaliżował przyjęcia.
Ile napojów przygotować na przyjęcie w ogrodzie?: Na pierwszą godzinę przyjmij 2–3 napoje na osobę, a na każdą następną godzinę 1 napój na osobę. Przy wydarzeniu trwającym 4 godziny oznacza to około 5–6 napojów na gościa, w tym wodę i opcje bezalkoholowe.

Uruchom ten plan w Lizzt

Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.