Wat heb je nodig voor een tuinfeest?

Een tuinfeest vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook zitplaatsen, schaduw, verlichting en een praktische indeling nodig, zodat gasten comfortabel blijven en je niet op het laatste moment hoeft te improviseren. Gebruik de boodschappenlijst als basis en stem aantallen af op het aantal genodigden, de duur en het weer. Vooral parasols, extra stoelen, verlengsnoeren, afvalbakken en dekens worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Verblijf

Evenemententent
Prieel
Buitencanopy
Terrasparasol
Schaduwzeil
Opvouwbare tafels
Eettafels
Coktailtafels
Opvouwbare stoelen
Tuinstoelen
Banken
Buitenkussens
Stoelhoezen
Tafelkleden
Tafellopers
Buitentapijten
Inkommat
Opvouwbare scheidingswanden
Sierkussens
Dekens voor gasten
Lounge stoelen
Buitensofa's
Bijzettafels
Voetenbankjes
Koelhanddoeken
Buffettafels
Bartafel
Barstoelen
Zonnehoeden voor gasten
Paraplu's voor regen
Waterdichte hoezen
Buitenblankets
Picknickdekens voor kinderen

Techniek

Draagbaar podium
Buitenverwarmers
Sfeerverlichting
Lichtsnoeren
Buitenlampen
Buitenspeakers
Microfoon
Apparaat voor muziekplaylist
Draagbare ventilatoren

Logistiek

Serveerwagens
Jassenrek
Kledinghangers
Welkomsttafel voor gasten
Gastenboek
Naambadges
Plaatskaartjes
Tafelnummerborden
Wegwijzers
Drankmenubord
Drankenlabels

Decoratie

Bloemarrangementen
Verse bloemen
Potplanten
Sierlijke vazen
Bloempotten
Guirlandes
Papieren decoraties
Stoffen decoraties
Decoratieve linten
Ballonnen
Kaarsen
Kaarsenhouders
Lantaarns
Decoratieve spiegels
Tafelstukken
Decoratieve schalen
Seizoensdecoraties

Keuken

Champagneglazen
Serveervorken
Voedselwarmers
Sausbakjes
Sapkaraffen
Waterglazen
Tangen
IJsemmers
Zoutvaatjes
Cocktailshaker
Koffie-thermoskan
Dinerborden
Dessertborden
Ontbijtbordjes
Soepkommen
Serveerschalen
Messen
Voedseldisplays
Serveerschalen
Kurkers
IJslepel
Glazen
Lepels
Broodmanden
Drankenautomaat
Flessenkoelers
Wijnglazen
Serveerlepels
Chafing dishes
Sauzenflesjes
Waterkaraffen
Koffiekopjes
Servetten
IJsvormpjes
Peperstrooiers
Theeketel
Theekopjes
Servetringen
Koelboxen
Kruidenbakjes
Schoteltjes
Placemat voor tafel
Gekoelde containers
Snijplanken
Cocktailglazen
Besteksets
Serveerschalen
Voedselopbergcontainers
Keukenmessen
Rietjes
Vorken
Taartenstandaards
Glazen potten
Flesopeners
Roerstaafjes

Veiligheid

Antiseptische doekjes
Handdesinfectie
Draagbaar handwasstation
Wegwerphandschoenen
Veiligheidsborden
EHBO-kit
Verbanden
Insectenwerend middel
Zonnebrandcrème
Zaklamp voor noodgevallen
Brandblusser

Schoonmaak

Handzeep
Vuilniszakken
Gerecyclede zakken
Papieren handdoeken
Vochtige doekjes
Tissues
Reserve toiletpapier
Luchtverfrisser

Activiteiten

Kleurboeken
Krijtjes
Buitenspeelgoed
Bordspellen
Bellenblaasstokjes

Tips

Reken per gast op één zitplaats en bestel of leen 10% extra stoelen. Zo vang je onverwachte gasten op en voorkom je dat iemand tijdens het eten moet staan.
Voorzie minstens één schaduwplek per 6 tot 8 gasten. Combineer een tent, prieel, canopy of parasol met extra ruimte voor tafels en een doorgang.
Plan de verlichting vóór de avond begint: gebruik verlichting bij de entree, eet- en dranktafels en looppaden. Test alle elektrische aansluitingen uiterlijk één dag vooraf.
Zet eten, drinken en afval niet op één tafel. Gebruik aparte eetstations en plaats minimaal één afvalbak per 15 gasten, inclusief zakken en een plek voor lege flessen.
Leg bij een feest dat na zonsondergang doorgaat één deken per twee gasten klaar en controleer buitenverwarmers vóór aankomst. Bewaar extra kussens en dekens droog en binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een tuinfeest?: Neem één stoel per uitgenodigde gast en voeg 10% extra toe. Voor 30 gasten heb je dus 33 stoelen nodig; bij een informeel feest kun je een deel vervangen door banken of loungestoelen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor 20 gasten in de tuin?: Voor een zittend diner plan je ongeveer één tafelplek per gast en bij voorkeur 2 tot 3 extra plekken. Voor een buffet kun je met minder eettafels werken, maar reken dan op minimaal één aparte tafel voor drank en één voor servies en bestek.
Hoeveel schaduw heb ik nodig op een tuinfeest?: Maak minstens één beschutte plek voor elke 6 tot 8 gasten. Bij 24 gasten heb je dus ruimte voor ongeveer 3 tot 4 groepen onder een tent, canopy, prieel of parasols nodig.
Wanneer moet ik verlichting en buitenapparatuur regelen?: Regel tenten, verlichting, buitenverwarmers en verlengsnoeren minimaal één week vooraf. Test de aansluitingen en plaats de verlichting uiterlijk de dag vóór het tuinfeest, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.