Kaj potrebujete za padel turnir

Pri padel turnirju ne potrebujete le loparjev in žog. Pripraviti je treba tudi prijavno mizo, razporede, sodniške pripomočke, pijačo, prigrizke in opremo za vzdrževanje igrišč. Na seznamu so stvari, ki jih boste potrebovali na dan tekmovanja, od hladilnih skrinj in ledu do miz, stolov ter označb za igralce in gledalce. Količine prilagodite številu ekip, dolžini turnirja in številu igrišč.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Kontrolni seznam načrtovanja turnirja
Dokument o proračunu dogodka
Dokument s pravili turnirja
Urnik tekmovanja
Turnirski razporedi
Prijavni obrazci za igralce
Zvezki za sodnike
Seznam udeležencev
Nalepke z imeni za številke igralcev
Podčrtovalci
Barva za tiskalnik
Seznam stikov prostovoljcev
Zvezki
Predal za denar
Seznam sodnikov ali nadzornikov
Samolepilni listki
Izdajanje drobiža
Informativni listi za igralce
Imeznake
Blokec za račune
Razporeditev igrišč
Viseči trakovi
Zapisni listi
Mapa za prijavne obrazce
Sponke za papir
Pisala
Permanentni markerji
Papir za tiskalnik
Identifikacijski trakovi za ekipo
Telovniki za prostovoljce
Identifikacijske značke za osebje
Pozdravni paketi za igralce
Zahvalne kartice za prostovoljce

Logistics

Turnirski transparent
Sponzorski transparenti
Zastave ali okrasje
Prijavna miza
Zložljive mize
Namizni prt za prijavno mizo
Zložljivi stoli
Tabla za sprejemno mizo
Stoli za gledalce
Tabla za informacijsko mizo
Klopi
Usmerjevalne table
Party šotor ali nadstrešek
Parkirne table
Table za čakalnico za igralce
Table s številkami igrišč
Škatla za izgubljeno in najdeno
Skladiščne posode
Transportni voziček za opremo
Promocijski material sponzorjev

Maintenance

Oprema za vzdrževanje igrišč
Brisače za vzdrževanje igrišč
Krtača za čiščenje igrišča
Duct tape
Orodna škatla
Vezice za kabel
Škarje
Vrv ali trak

Beverages

Športni napitek
Serviete
Brezalkoholne pijače
Pribor
Kava
Pladnji
Čaj
Hladilne skrinje
Prigrizki
Led
Pitna voda
Sadje
Steklenice vode
Energijske ploščice
Razpršilnik vode
Sendviči
Večkratno uporabni kozarci
Piškotki
Plastični kozarci
Krožniki
Pijače za prostovoljce
Pijača za organizatorje

Activities

Sodnikove piščalke
Sodnikove ure
Štoparica
Merilnik višine mreže
Rezervni padel loparji
Rezervne padel žogice
Tekmovalne padel žogice
Košare za žogice
Cevke za žoge
Torbe za shranjevanje žogic
Semaforji
Prenosne rezultatske kartice

Safety

Seznam kontaktov za nujne primere
Elastični povoji
Razkužilni robčki
Rokavice za enkratno uporabo
Reševalna odeja
Krema za sončenje
Komplet za prvo pomoč
Sredstvo proti insektom
Ledeni obkladki
Razkužilo za roke
Takojšnji hladilni obkladki
Obliži
Športni trak

Cleaning

Koši za smeti
Posode za recikliranje
Vreče za smeti
Vreče za recikliranje
Papirnate brisače
Čistilni sprej
Čistilne krpe
Metla
Ročni smetišnica in metlica
Brisalo
Vedro

Technology

Mikrofon
Ozvočenje
Podaljški
Razdelilniki
Plačilni terminal
Prenosni polnilec
Prenosnik
Tablica
Tiskalnik
Kamera
Stativ
Dodatne baterije za fotoaparat
Pomnilniške kartice

Awards

Pokali
Medalje
Potrdila
Nagrade za zmagovalce
Darila za udeležence
Darilne vrečke
Rože za podelitev nagrad

Nasveti

Za pijačo računajte približno 1,5 do 2 litra na igralca za celoten turnir, vključno z vodo, brezalkoholnimi pijačami, kavo in čajem. Športni napitek ponudite predvsem pri daljših tekmah ali vročem vremenu.
Prijavno mizo postavite vsaj 45 minut pred prvo tekmo. Pripravite prijavne obrazce, urnik tekmovanja, turnirske razporede, tablo z navodili in dovolj pisal za vse prijavljene ekipe.
Za vsako aktivno igrišče imejte eno štoparico ali sodniško uro, za sodnike pa piščalko. Dodajte še eno rezervno uro, saj se pri turnirju z več zaporednimi tekmami hitro izgubi pregled nad časom.
Prigrizke razporedite po porcijah za najmanj eno na igralca in eno dodatno porcijo na osebo. Serviete, pribor, pladnji, hladilne skrinje in led pogosto manjkajo prav takrat, ko se začne odmor med tekmami.
Označbe, transparent in sponzorsko gradivo pripravite najmanj dan prej. Nagrade, priznanja in dokumente za prijavo shranite ločeno, da jih ob razglasitvi rezultatov ne boste iskali med opremo na prijavni mizi.

Pogosta vprašanja

Kaj potrebujem za organizacijo padel turnirja?: Potrebujete prijavne obrazce, pravila turnirja, urnik in razporede tekem, opremo za merjenje časa, piščalke, mize, stole, označbe, pijačo, prigrizke ter opremo za vzdrževanje igrišč. Za prijavno mesto pripravite vse najmanj 45 minut pred začetkom.
Koliko pijače naj kupim za padel turnir?: Načrtujte 1,5 do 2 litra pijače na igralca za celoten turnir. Pri vročini ali turnirju, ki traja več kot 4 ure, dodajte približno 0,5 litra na igralca in dovolj ledu za ves dan.
Koliko miz in stolov potrebujem za padel turnir?: Za prijavo in informacije računajte najmanj dve zložljivi mizi: eno za prijavo in eno za gradivo ali okrepčilo. Za organizatorje pripravite 2 do 4 stole, za gledalce pa število prilagodite prostoru in pričakovanemu obisku.
Kdaj pripraviti opremo za padel turnir?: Seznam preverite in opremo zberite najmanj en dan pred turnirjem. Razporede, označbe, nagrade in prijavne obrazce pripravite vnaprej, prijavno mizo in pijačo pa postavite 45 do 60 minut pred prvo tekmo.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.