Kako organizirati padel turnir brez zastojev

Padel turnir se začne z omejitvijo števila ekip, ne z okrasjem ali prigrizki. Najprej določite format, kategorije, pravila in čas trajanja tekem, nato rezervirajte dovolj igrišč ter pripravite razpored. Udeleženci morajo pred dogodkom prejeti navodila za prihod, pravila in podatke o lokaciji. Na dan turnirja največ težav povzročijo zamude pri prijavi, nejasno točkovanje in premalo časa med tekmami.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

1
Izberite vrsto in format turnirja
2
Sestavite skupine ali izločilni sistem in pripravite razpored tekem
2 oseb
3
Določite kategorije glede na raven igre
4
Določite igrišča in sodnike za tekme
2 oseb
5
Določite datum turnirja in rezervni datum
6
Pošljite udeležencem razporede, pravila, navodila za prihod in podatke o lokaciji
2 oseb
7
Podelite nagrade in potrdila
2 oseb
8
Izberite in rezervirajte padel lokacijo ter igrišča
2 oseb
9
Pripravite informacije dobrodošlice za igralce
10
Fotografirajte zmagovalce in udeležence
11
Preverite prostore na lokaciji, garderobe, tuše in parkirišča
2 oseb
12
Poskrbite za prigrizke, nagrade in priznanja
3 oseb
13
Zahvalite se igralcem, prostovoljcem in sponzorjem
14
Ocenite število ekip in določite omejitev udeležencev
15
Preverite igrišča, mreže, steklene stene in opremo
2 oseb
16
Razglasi zaključek turnirja
17
Določite proračun dogodka in prijavnino
18
Pripravite prijavni pult, informacijski pult in čakalne prostore
3 oseb
19
Pospravite opremo in očistite prizorišče
3 oseb
20
Določi, ali so gledalci dobrodošli
21
Natisnite razporede, lestvice, zapisne liste in označbe
4 oseb
22
Zberite izgubljene predmete in vrnite izposojeno opremo
2 oseb
23
Določite pravila turnirja, točkovanje, tie-breake in trajanje tekem
24
Pripravite sponzorsko gradivo, ozvočenje in glasbeni seznam predvajanja
3 oseb
25
Poravnajte preostala plačila ter delite rezultate in fotografije
2 oseb
26
Pripravite strukturo turnirskega razporeda
27
Uredite turnirski prostor ter postavite table in smerokaze
2 oseb
28
Pošljite zahvalna sporočila in zberite povratne informacije udeležencev
2 oseb
29
Preverite, ali so potrebna dovoljenja ali zavarovanje
30
Uredite sedeže, prostor za prigrizke in prostor za prvo pomoč
3 oseb
31
Ovrednotite turnir in zapišite izboljšave za prihodnje dogodke
32
Sestavite organizacijsko ekipo in razdelite odgovornosti
2 oseb
33
Pred dogodkom podučite prostovoljce
34
Zagotovite prostovoljce in razdelite njihove naloge
2 oseb
35
Pozdravite igralce ob prihodu in registrirajte ekipe
3 oseb
36
Organizirajte sodnike ali vodje tekem in potrdite njihovo razpoložljivost
2 oseb
37
Potrdite prisotnost in posredujte informacije o turnirju
2 oseb
38
Organizirajte podporo prve pomoči in postopke v nujnih primerih
2 oseb
39
Igralcem razložite pravila in razpored
2 oseb
40
Pripravite prijavne obrazce in odprite prijave igralcev
2 oseb
41
Začnite prve tekme
2 oseb
42
Promovirajte turnir prek družbenih omrežij, klubov in lokalnih skupnosti
3 oseb
43
Spremljajte potek tekem in zabeležite rezultate
3 oseb
44
Odgovarjajte na vprašanja udeležencev in nadzirajte prijave
2 oseb
45
Posodabljajte lestvico ter upravljajte zamude ali spremembe razporeda
2 oseb
46
Potrdite prijavljene ekipe in zberite podatke o igralcih
2 oseb
47
Podpirajte igralce in ohranjajte urejenost igrišč
2 oseb
48
Organiziraj finalne tekme
2 oseb
49
Pripravite in izvedite podelitev nagrad
2 oseb
50
Določite cilj padel turnirja
51
Sestavite končni seznam udeležencev in zaprite prijave
2 oseb
52
Dopolnite pijačo in prigrizke ter upravljajte prostore za gledalce
2 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Kontrolni seznam načrtovanja turnirja
Dokument o proračunu dogodka
Dokument s pravili turnirja
Urnik tekmovanja
Turnirski razporedi
Prijavni obrazci za igralce
Zvezki za sodnike
Seznam udeležencev
Nalepke z imeni za številke igralcev
Podčrtovalci
Barva za tiskalnik
Seznam stikov prostovoljcev
Zvezki
Predal za denar
Seznam sodnikov ali nadzornikov
Samolepilni listki
Izdajanje drobiža
Informativni listi za igralce
Imeznake
Blokec za račune
Razporeditev igrišč
Viseči trakovi
Zapisni listi
Mapa za prijavne obrazce
Sponke za papir
Pisala
Permanentni markerji
Papir za tiskalnik
Identifikacijski trakovi za ekipo
Telovniki za prostovoljce
Identifikacijske značke za osebje
Pozdravni paketi za igralce
Zahvalne kartice za prostovoljce

Logistics

Turnirski transparent
Sponzorski transparenti
Zastave ali okrasje
Prijavna miza
Zložljive mize
Namizni prt za prijavno mizo
Zložljivi stoli
Tabla za sprejemno mizo
Stoli za gledalce
Tabla za informacijsko mizo
Klopi
Usmerjevalne table
Party šotor ali nadstrešek
Parkirne table
Table za čakalnico za igralce
Table s številkami igrišč
Škatla za izgubljeno in najdeno
Skladiščne posode
Transportni voziček za opremo
Promocijski material sponzorjev

Maintenance

Oprema za vzdrževanje igrišč
Brisače za vzdrževanje igrišč
Krtača za čiščenje igrišča
Duct tape
Orodna škatla
Vezice za kabel
Škarje
Vrv ali trak

Beverages

Športni napitek
Serviete
Brezalkoholne pijače
Pribor
Kava
Pladnji
Čaj
Hladilne skrinje
Prigrizki
Led
Pitna voda
Sadje
Steklenice vode
Energijske ploščice
Razpršilnik vode
Sendviči
Večkratno uporabni kozarci
Piškotki
Plastični kozarci
Krožniki
Pijače za prostovoljce
Pijača za organizatorje

Activities

Sodnikove piščalke
Sodnikove ure
Štoparica
Merilnik višine mreže
Rezervni padel loparji
Rezervne padel žogice
Tekmovalne padel žogice
Košare za žogice
Cevke za žoge
Torbe za shranjevanje žogic
Semaforji
Prenosne rezultatske kartice

Safety

Seznam kontaktov za nujne primere
Elastični povoji
Razkužilni robčki
Rokavice za enkratno uporabo
Reševalna odeja
Krema za sončenje
Komplet za prvo pomoč
Sredstvo proti insektom
Ledeni obkladki
Razkužilo za roke
Takojšnji hladilni obkladki
Obliži
Športni trak

Cleaning

Koši za smeti
Posode za recikliranje
Vreče za smeti
Vreče za recikliranje
Papirnate brisače
Čistilni sprej
Čistilne krpe
Metla
Ročni smetišnica in metlica
Brisalo
Vedro

Technology

Mikrofon
Ozvočenje
Podaljški
Razdelilniki
Plačilni terminal
Prenosni polnilec
Prenosnik
Tablica
Tiskalnik
Kamera
Stativ
Dodatne baterije za fotoaparat
Pomnilniške kartice

Awards

Pokali
Medalje
Potrdila
Nagrade za zmagovalce
Darila za udeležence
Darilne vrečke
Rože za podelitev nagrad

Nasveti

Najprej določite število ekip in format tekmovanja. Pri skupinskem sistemu pustite dovolj časa za vse tekme, izločilni del in morebitne zamude; rezervni datum določite hkrati z glavnim.
Pravila pošljite najmanj 7 dni pred turnirjem. V istem sporočilu navedite točkovanje, tie-break, trajanje tekem, uro prijave, navodila za prihod in podatke o parkiranju.
Igrišča, mreže, steklene stene in dodatno opremo preverite vsaj 3 dni prej. Takrat še lahko uredite zamenjavo igrišča ali popravilo, namesto da težavo rešujete med tekmami.
Prijavni pult postavite najmanj 45 minut pred prvo tekmo. Pripravite obrazce, natisnjene razporede, lestvice in zapisne liste, da prijava ene ekipe ne traja več kot nekaj minut.
Zaključek načrtujte takoj po zadnji tekmi. Nagrade, potrdila, fotografiranje zmagovalcev, objavo rezultatov in pospravljanje določite v ločenem časovnem bloku, sicer se del ekipe razide, preden je turnir uradno končan.

Pogosta vprašanja

Koliko igrišč potrebujem za padel turnir?: Odvisno je od števila ekip, formata in trajanja tekem. Za natančen razpored najprej izračunajte število tekem, nato dodajte najmanj 15 do 20 minut rezerve na tekmovalni blok za menjave in zamude.
Kako zgodaj je treba rezervirati igrišča za padel turnir?: Igrišča rezervirajte najmanj 4 do 6 tednov vnaprej, če pričakujete več ekip ali potrebujete več zaporednih ur. Rezervni datum uredite ob isti rezervaciji, ne šele ob napovedi slabega vremena.
Kdaj poslati razpored in pravila udeležencem?: Končni razpored, pravila in navodila za prihod pošljite najmanj 7 dni pred turnirjem. Zadnjo potrditev števila ekip in morebitnih sprememb pošljite še 24 ur prej.
Kaj potrebujem na prijavnem pultu za padel turnir?: Pult pripravite najmanj 45 minut pred začetkom ter imejte obrazce za igralce, urnik, razporede, lestvice, zapisne liste in označbe. Dodajte tudi jasno tablo z uro prijave, lokacijo igrišč in kontaktnimi podatki organizatorja.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.