Que faut-il prévoir pour un tournoi de padel ?

Un tournoi de padel demande plus que des raquettes et des balles. Il faut aussi organiser l’accueil, l’arbitrage, les pauses et la remise des prix sans ralentir les matchs. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour les joueurs, les bénévoles et les spectateurs. Prévoyez les boissons au frais, les documents imprimés et l’équipement des tables avant l’arrivée des premières équipes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Administration

Checklist de planification du tournoi
Document du budget de l’événement
Document des règles du tournoi
Calendrier des matchs
Tableaux du tournoi
Formulaires d’inscription des joueurs
Carnets pour les arbitres
Liste des participants
Étiquettes nominatives pour les numéros des joueurs
Surligneurs
Encre pour imprimante
Liste de contacts des bénévoles
Carnets
Tiroir-caisse
Liste des arbitres ou des superviseurs
Post-it
Monnaie
Fiches d’information des joueurs
Badges nominatifs
Carnet à reçus
Plan des terrains
Lanyards
Feuilles de score
Chemise pour les formulaires d’inscription
Presse-papiers
Stylos
Marqueurs permanents
Papier d’imprimante
Brassards d’identification des équipes
Gilets de bénévoles
Badges d’identification pour le personnel
Packs de bienvenue pour les joueurs
Cartes de remerciement pour les bénévoles

Logistique

Bannière du tournoi
Bannières sponsors
Drapeaux ou décorations
Comptoir d’inscription
Tables pliantes
Nappe pour le comptoir d’inscription
Chaises pliantes
Panneau du comptoir d’accueil
Chaises pour les spectateurs
Panneau du comptoir d’information
Bancs
Panneaux d’orientation
Tente de réception ou auvent
Panneaux de parking
Panneaux de la zone d’attente des joueurs
Panneaux avec les numéros des terrains
Boîte des objets trouvés
Conteneurs de rangement
Chariot de transport pour matériel
Matériel promotionnel des sponsors

Entretien

Matériel d’entretien des terrains
Serviettes pour l’entretien des terrains
Brosse de nettoyage des terrains
Ruban adhésif
Boîte à outils
Colliers de serrage
Ciseaux
Corde ou ficelle

Boissons

Boisson pour sportifs
Serviettes
Boissons sans alcool
Couverts
Café
Plateaux
Thé
Glacières
Snacks
Glace
Eau potable
Fruits
Bouteilles d’eau
Barres énergétiques
Distributeur d'eau
Sandwichs
Gobelets réutilisables
Biscuits
Gobelets jetables
Assiettes
Boissons pour les bénévoles
Boissons pour l’organisation

Activités

Sifflets d’arbitre
Montres d’arbitre
Chronomètre
Instrument de mesure de la hauteur du filet
Raquettes de padel de rechange
Balles de padel de rechange
Balles de padel de match
Paniers à balles
Tubes à balles
Sacs de rangement pour balles
Tableaux de score
Tableaux de score portables

Sécurité

Liste des contacts d’urgence
Bandages élastiques
Lingettes désinfectantes
Gants jetables
Couverture de survie
Crème solaire
Trousse de premiers secours
Répulsif anti-insectes
Pochettes de glace
Gel hydroalcoolique
Packs de froid instantanés
Pansements
Tape de sport

Nettoyage

Poubelles
Bacs de recyclage
Sacs poubelle
Sacs de recyclage
Essuie-tout
Spray de nettoyage
Linges de nettoyage
Balai
Pelle à poussière
Serpillière
Seau

Technique

Microphone
Système de sonorisation
Rallonges électriques
Multiprises
Terminal de paiement
Chargeur portable
Ordinateur portable
Tablette
Imprimante
Appareil photo
Trépied
Batteries supplémentaires pour appareil photo
Cartes mémoire

Récompenses

Trophées
Médailles
Certificats
Prix pour les gagnants
Cadeaux pour les participants
Sacs cadeaux
Fleurs pour la cérémonie de remise des prix

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez le sportdrank, les sodas, le café et le thé dans des glacières avec suffisamment de glace.
Imprimez les tableaux, le programme, les feuilles de score, les règles et les formulaires d’inscription au moins 24 heures avant le tournoi. Prenez plusieurs exemplaires supplémentaires pour remplacer les feuilles perdues ou tachées.
Préparez une table d’accueil avec une nappe, un panneau visible et les documents d’inscription. Ajoutez au moins 2 chaises pour les responsables et prévoyez une zone distincte pour l’attente des équipes.
Pour chaque match arbitré, prévoyez un sifflet et une montre ou un chronomètre. Gardez un exemplaire des règles près de la table d’information afin de régler rapidement les questions sur le score, les tie-breaks et la durée des rencontres.
Les collations, serviettes, couverts et plateaux sont souvent oubliés jusqu’à la première pause. Installez-les avant le début des matchs et prévoyez assez de places assises pour les spectateurs si leur présence est autorisée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un tournoi de padel ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Pour un tournoi de 4 heures réunissant 40 personnes, prévoyez donc environ 200 boissons au total, en adaptant selon la météo et les autres boissons proposées.
Quand imprimer les documents d’un tournoi de padel ?: Imprimez les règles, le programme, les tableaux, les feuilles de score et les formulaires au moins 24 heures avant le début. Gardez 10 à 15 % d’exemplaires supplémentaires pour les remplacements et les changements de dernière minute.
Que faut-il mettre sur la table d’accueil d’un tournoi de padel ?: Prévoyez une table pliante, une nappe, un panneau de bienvenue, les formulaires d’inscription, le programme et les règles. Installez-la au moins 30 minutes avant l’arrivée des joueurs, avec 2 chaises et un stylo ou plusieurs stylos disponibles.
Combien de chaises prévoir pour les spectateurs ?: Commencez par prévoir une chaise pour environ 3 spectateurs attendus, puis ajustez selon l’espace disponible. Installez les sièges avant le premier match et gardez quelques places libres près de la zone d’accueil pour les joueurs en attente.

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