Wat heb je nodig voor een padeltoernooi?

Een padeltoernooi vraagt meer dan alleen gereserveerde banen en padelballen. Je hebt materiaal nodig voor inschrijving, wedstrijdleiding, scoreverwerking, spelers en toeschouwers. Denk vooraf vooral aan drinkvoorzieningen, geprinte schema’s, een duidelijke welkomstbalie en materiaal voor baanonderhoud. Deze boodschappenlijst helpt je om het toernooi praktisch op te bouwen, van de eerste ontvangst tot de prijsuitreiking en het opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Toernooiplanningschecklist
Evenementbudgetdocument
Document met toernooiregels
Wedstrijdschema
Toernooischema’s
Inschrijfformulieren voor spelers
Notitieboekjes voor scheidsrechters
Deelnemerslijst
Naamlabels voor spelersnummers
Markeerstiften
Printerinkt
Contactlijst vrijwilligers
Notitieboeken
Kassalade
Lijst met scheidsrechters of toezichthouders
Post-its
Wisselgeld
Spelersinformatiebladen
Naambadges
Bonnenboekje
Speelveldindeling
Lanyards
Scoreformulieren
Map voor inschrijfformulieren
Klemborden
Pennen
Permanent markers
Printerpapier
Teamidentificatiebanden
Vrijwilligersvesten
Identificatiebadges voor personeel
Welkomstpakketten voor spelers
Bedankkaartjes voor vrijwilligers

Logistics

Toernooibanner
Sponsorbanners
Vlaggen of decoraties
Inschrijfbalie
Opvouwbare tafels
Tafelkleed voor inschrijfbalie
Opvouwbare stoelen
Bord voor welkomstbalie
Toeschouwersstoelen
Bord voor informatiebalie
Bankjes
Verwijzingsborden
Partytent of afdak
Parkeerborden
Borden voor de wachtruimte voor spelers
Borden met baannummers
Verloren-en-gevonden-doos
Opbergcontainers
Transportkar voor materiaal
Promotiemateriaal van sponsors

Maintenance

Onderhoudsmateriaal voor banen
Handdoeken voor baanonderhoud
Baanreinigingsborstel
Ducttape
Gereedschapskist
Tyraps
Schaar
Touw of koord

Beverages

Sportdrank
Servetten
Frisdrank
Bestek
Koffie
Dienbladen
Thee
Koelboxen
Snacks
IJs
Drinkwater
Fruit
Waterflessen
Energie repen
Waterdispenser
Sandwiches
Herbruikbare bekers
Koekjes
Wegwerpbekers
Borden
Drankjes voor vrijwilligers
Drankjes voor de organisatie

Activities

Scheidsrechtersfluitjes
Scheidsrechtershorloges
Stopwatch
Meetinstrument voor nethoogte
Reserve padelrackets
Reserve padelballen
Wedstrijdpadelballen
Ballenkorven
Ballentubes
Opbergtassen voor ballen
Scoreborden
Draagbare scorekaarten

Safety

Lijst met noodcontacten
Elastische bandages
Desinfecterende doekjes
Wegwerphandschoenen
Nooddeken
Zonnebrandcrème
EHBO-kit
Insectenwerend middel
IJspakketten
Handgel
Directe coldpacks
Pleisters
Sporttape

Cleaning

Afvalbakken
Recyclingbakken
Vuilniszakken
Recyclingzakken
Papieren handdoeken
Reinigingsspray
Schoonmaakdoeken
Bezem
Stofblik
Dweil
Emmer

Technology

Microfoon
Geluidsinstallatie
Verlengsnoeren
Stekkerdozen
Betaalterminal
Draagbare oplader
Laptop
Tablet
Printer
Camera
Statief
Extra cameraaccu's
Geheugenkaarten

Awards

Trofeeën
Medailles
Certificaten
Prijzen voor de winnaars
Deelnemersgeschenken
Geschenktassen
Bloemen voor de prijsuitreiking

Tips

Voorzie per deelnemer minstens 0,75 liter drinken voor een toernooi van een halve dag. Zet sportdrank, frisdrank, koffie en thee gekoeld of warm klaar en neem extra ijs mee voor warme omstandigheden.
Print wedstrijdschema’s, brackets, scoreformulieren, regels en bewegwijzering uiterlijk 1 dag vooraf. Neem per baan minimaal 2 extra scoreformulieren mee voor wijzigingen of verloren papieren.
Richt de inschrijfbalie in met een opvouwbare tafel, tafelkleed, inschrijfformulieren en een welkomstbord. Leg daarnaast minstens 10 lege formulieren en enkele pennen klaar voor last-minute inschrijvingen of correcties.
Plan per baan een set wedstrijdleidingmateriaal: een scheidsrechtersfluitje, scheidsrechtershorloge of stopwatch en duidelijke regels over scoring, tiebreaks en wedstrijdduur. Neem minimaal 1 reserve-stopwatch mee als wedstrijden gelijktijdig starten.
Reken voor een speeldag van 4 tot 6 uur op 2 tot 3 snacks per deelnemer en ongeveer 3 servetten per persoon. Zet koelboxen, dienbladen, bestek en afvalvoorzieningen klaar voordat de eerste poule begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een padeltoernooi?: Reken op minstens 0,75 liter per deelnemer voor een toernooi van een halve dag en ongeveer 1,5 liter bij een volledige dag. Neem bij warm weer 25 tot 50 procent extra mee, naast ijs om alles koel te houden.
Hoeveel scoreformulieren moet ik printen voor een padeltoernooi?: Print voor elke geplande wedstrijd één scoreformulier en voeg per baan minimaal 2 reserveformulieren toe. Bij 20 wedstrijden betekent dat bijvoorbeeld 20 formulieren plus 2 reserves per baan.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema en de toernooiregels versturen?: Stuur schema, regels, aankomstinstructies en locatiegegevens uiterlijk 3 dagen voor het padeltoernooi. Deel de definitieve versie opnieuw zodra wijzigingen in poules, banen of starttijden zijn verwerkt.
Hoeveel snacks moet ik inkopen voor een padeltoernooi?: Voor 4 tot 6 uur spelen kun je rekenen op 2 tot 3 snacks per deelnemer. Koop voor 32 deelnemers dus ongeveer 64 tot 96 porties en leg een deel pas later klaar zodat alles vers blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.