Kako organizirati padel turnir brez zadnjih zapletov

Padel turnir zahteva več kot rezervacijo igrišč. Pravočasno moraš omejiti število ekip, razdeliti igralce po ravni, določiti sistem tekmovanja in pripraviti urnik, ki ga lahko ekipe dejansko upoštevajo. Udeleženci potrebujejo jasna pravila, navodila za prihod in informacije o garderobah, tuših ter parkiranju. Na dan turnirja se največ težav pojavi pri prijavi, zamudah, zapisovanju rezultatov in pomanjkanju osnovne opreme.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Načrt, korak za korakom

Vsaka naloga s svojim podseznamom, v vrstnem redu, kot jih boste res potrebovali.

Izberite vrsto in format turnirja
Sestavite skupine ali izločilni sistem in pripravite razpored tekem
2 oseb
Določite kategorije glede na raven igre
Določite igrišča in sodnike za tekme
2 oseb
Določite datum turnirja in rezervni datum
Pošljite udeležencem razporede, pravila, navodila za prihod in podatke o lokaciji
2 oseb
Podelite nagrade in potrdila
2 oseb
Izberite in rezervirajte padel lokacijo ter igrišča
2 oseb
Pripravite informacije dobrodošlice za igralce
Fotografirajte zmagovalce in udeležence
Preverite prostore na lokaciji, garderobe, tuše in parkirišča
2 oseb
Poskrbite za prigrizke, nagrade in priznanja
3 oseb
Zahvalite se igralcem, prostovoljcem in sponzorjem
Ocenite število ekip in določite omejitev udeležencev
Preverite igrišča, mreže, steklene stene in opremo
2 oseb
Razglasi zaključek turnirja
Določite proračun dogodka in prijavnino
Pripravite prijavni pult, informacijski pult in čakalne prostore
3 oseb
Pospravite opremo in očistite prizorišče
3 oseb
Določi, ali so gledalci dobrodošli
Natisnite razporede, lestvice, zapisne liste in označbe
4 oseb
Zberite izgubljene predmete in vrnite izposojeno opremo
2 oseb
Določite pravila turnirja, točkovanje, tie-breake in trajanje tekem
Pripravite sponzorsko gradivo, ozvočenje in glasbeni seznam predvajanja
3 oseb
Poravnajte preostala plačila ter delite rezultate in fotografije
2 oseb
Pripravite strukturo turnirskega razporeda
Uredite turnirski prostor ter postavite table in smerokaze
2 oseb
Pošljite zahvalna sporočila in zberite povratne informacije udeležencev
2 oseb
Preverite, ali so potrebna dovoljenja ali zavarovanje
Uredite sedeže, prostor za prigrizke in prostor za prvo pomoč
3 oseb
Ovrednotite turnir in zapišite izboljšave za prihodnje dogodke
Sestavite organizacijsko ekipo in razdelite odgovornosti
2 oseb
Pred dogodkom podučite prostovoljce
Zagotovite prostovoljce in razdelite njihove naloge
2 oseb
Pozdravite igralce ob prihodu in registrirajte ekipe
3 oseb
Organizirajte sodnike ali vodje tekem in potrdite njihovo razpoložljivost
2 oseb
Potrdite prisotnost in posredujte informacije o turnirju
2 oseb
Organizirajte podporo prve pomoči in postopke v nujnih primerih
2 oseb
Igralcem razložite pravila in razpored
2 oseb
Pripravite prijavne obrazce in odprite prijave igralcev
2 oseb
Začnite prve tekme
2 oseb
Promovirajte turnir prek družbenih omrežij, klubov in lokalnih skupnosti
3 oseb
Spremljajte potek tekem in zabeležite rezultate
3 oseb
Odgovarjajte na vprašanja udeležencev in nadzirajte prijave
2 oseb
Posodabljajte lestvico ter upravljajte zamude ali spremembe razporeda
2 oseb
Potrdite prijavljene ekipe in zberite podatke o igralcih
2 oseb
Podpirajte igralce in ohranjajte urejenost igrišč
2 oseb
Organiziraj finalne tekme
2 oseb
Pripravite in izvedite podelitev nagrad
2 oseb
Določite cilj padel turnirja
Sestavite končni seznam udeležencev in zaprite prijave
2 oseb
Dopolnite pijačo in prigrizke ter upravljajte prostore za gledalce
2 oseb

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Kontrolni seznam načrtovanja turnirja
Dokument o proračunu dogodka
Dokument s pravili turnirja
Urnik tekmovanja
Turnirski razporedi
Prijavni obrazci za igralce
Zvezki za sodnike
Seznam udeležencev
Nalepke z imeni za številke igralcev
Podčrtovalci
Barva za tiskalnik
Seznam stikov prostovoljcev
Zvezki
Predal za denar
Seznam sodnikov ali nadzornikov
Samolepilni listki
Izdajanje drobiža
Informativni listi za igralce
Imeznake
Blokec za račune
Razporeditev igrišč
Viseči trakovi
Zapisni listi
Mapa za prijavne obrazce
Sponke za papir
Pisala
Permanentni markerji
Papir za tiskalnik
Identifikacijski trakovi za ekipo
Telovniki za prostovoljce
Identifikacijske značke za osebje
Pozdravni paketi za igralce
Zahvalne kartice za prostovoljce

Logistics

Turnirski transparent
Sponzorski transparenti
Zastave ali okrasje
Prijavna miza
Zložljive mize
Namizni prt za prijavno mizo
Zložljivi stoli
Tabla za sprejemno mizo
Stoli za gledalce
Tabla za informacijsko mizo
Klopi
Usmerjevalne table
Party šotor ali nadstrešek
Parkirne table
Table za čakalnico za igralce
Table s številkami igrišč
Škatla za izgubljeno in najdeno
Skladiščne posode
Transportni voziček za opremo
Promocijski material sponzorjev

Maintenance

Oprema za vzdrževanje igrišč
Brisače za vzdrževanje igrišč
Krtača za čiščenje igrišča
Duct tape
Orodna škatla
Vezice za kabel
Škarje
Vrv ali trak

Beverages

Športni napitek
Serviete
Brezalkoholne pijače
Pribor
Kava
Pladnji
Čaj
Hladilne skrinje
Prigrizki
Led
Pitna voda
Sadje
Steklenice vode
Energijske ploščice
Razpršilnik vode
Sendviči
Večkratno uporabni kozarci
Piškotki
Plastični kozarci
Krožniki
Pijače za prostovoljce
Pijača za organizatorje

Activities

Sodnikove piščalke
Sodnikove ure
Štoparica
Merilnik višine mreže
Rezervni padel loparji
Rezervne padel žogice
Tekmovalne padel žogice
Košare za žogice
Cevke za žoge
Torbe za shranjevanje žogic
Semaforji
Prenosne rezultatske kartice

Safety

Seznam kontaktov za nujne primere
Elastični povoji
Razkužilni robčki
Rokavice za enkratno uporabo
Reševalna odeja
Krema za sončenje
Komplet za prvo pomoč
Sredstvo proti insektom
Ledeni obkladki
Razkužilo za roke
Takojšnji hladilni obkladki
Obliži
Športni trak

Cleaning

Koši za smeti
Posode za recikliranje
Vreče za smeti
Vreče za recikliranje
Papirnate brisače
Čistilni sprej
Čistilne krpe
Metla
Ročni smetišnica in metlica
Brisalo
Vedro

Technology

Mikrofon
Ozvočenje
Podaljški
Razdelilniki
Plačilni terminal
Prenosni polnilec
Prenosnik
Tablica
Tiskalnik
Kamera
Stativ
Dodatne baterije za fotoaparat
Pomnilniške kartice

Awards

Pokali
Medalje
Potrdila
Nagrade za zmagovalce
Darila za udeležence
Darilne vrečke
Rože za podelitev nagrad

Nasveti

Rezervacijo igrišč in rezervni datum uredi čim prej, nato pa določi največje število ekip glede na število igrišč in predvideno trajanje tekem. Tako se izogneš urniku, ki se že pri prvi zamudi podre.
Pravila pošlji udeležencem pred turnirjem: vključi točkovanje, tie-break, trajanje tekem, zamude in način poročanja rezultatov. Na prijavni mizi imej natisnjene izvode za igralce, ki navodil niso prebrali.
Za prijavo pripravi ločeno mizo, obrazce, razporede, lestvice in pisala. Na dan dogodka določi eno osebo za sprejem igralcev, drugo pa za spremljanje rezultatov, da se prijava ne ustavi ob vsaki spremembi urnika.
Preverjanje igrišč opravi pred prihodom ekip: oglej si mreže, steklene stene in osnovno opremo. Pripravi tudi opremo za hitro vzdrževanje igrišč, saj lahko mokra ali umazana igralna površina povzroči zamudo in poškodbe.
Okrepčila razporedi čez ves turnir, ne samo ob zaključku. Hladilne skrinje, led, voda oziroma brezalkoholne pijače, športni napitek in prigrizki naj bodo dostopni igralcem med krogi, nagrade in potrdila pa pripravi pred razglasitvijo.

Pogosta vprašanja

Kako dolgo traja padel turnir?: Čas je odvisen od števila ekip, igrišč, sistema tekmovanja in trajanja posamezne tekme. Pred objavo urnika določi čas za ogrevanje, menjavo ekip in morebitne zamude, sicer se lahko zaključek premakne za več kot eno uro.
Koliko ekip lahko prijavim na padel turnir?: Število ekip določi glede na število rezerviranih igrišč in časovni okvir. Najprej izračunaj število tekem v skupinah ali izločilnem sistemu, nato dodaj časovno rezervo za vsaj nekaj zamud in zaključne tekme.
Kdaj udeležencem poslati razpored padel turnirja?: Razpored, pravila in navodila za prihod pošlji najmanj 3 do 5 dni pred turnirjem. Če se prijave ali pari spreminjajo do zadnjega dne, pošlji končno različico še večer pred dogodkom in jo natisni na prijavni mizi.
Kaj mora biti pripravljeno na dan padel turnirja?: Pred prihodom igralcev pripravi prijavno in informacijsko mizo, urnike, lestvice, zapisne liste, pravila, pisala ter označbe. Preveri igrišča, mreže, steklene stene, garderobe, tuše in parkirišče, nato pa postavi še okrepčila, stole in opremo za rezultate.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.