Indkøbsliste til en padelturnering
Til en padelturnering skal du både købe udstyr til kampene og gøre det nemt at registrere spillere, følge resultater og holde pauser. Beregn drikkevarer og snacks efter antal spillere samt eventuelle tilskuere, og sørg for køling fra første kamp. Turneringsplaner, scoreskemaer, skilte og dommerudstyr bliver ofte glemt, fordi de først skal bruges på selve dagen. Brug listen som grundlag, og tilpas mængderne til turneringens format og varighed.
Det du skal bruge
Grupperet som du ville handle det, med mængder.
Administration
- Tjekliste til turneringsplanlægning
- Dokument for eventbudget
- Dokument med turneringsregler
- Kampplan
- Turneringsplaner
- Tilmeldingsformularer til spillere
- Notesbøger til dommere
- Deltagerliste
- Navneskilte til spillernumre
- Highlighters
- Printerblæk
- Kontaktliste for frivillige
- Notesbøger
- Kasseskuffe
- Liste over dommere eller tilsynsførende
- Post-its
- Vekselpenge
- Spillerinformationsark
- Navneskilte
- Kvitteringshæfte
- Banefordeling
- Lanyards
- Scoreskemaer
- Mappe til tilmeldingsformularer
- Klembrætter
- Penne
- Permanentmarkere
- Printerpapir
- Holdidentifikationsbånd
- Frivilligveste
- ID-kort til personale
- Velkomstpakker til spillere
- Tak-kort til frivillige
Logistics
- Turneringsbanner
- Sponsorbannere
- Flag eller dekorationer
- Tilmeldingsskranke
- Sammenklappelige borde
- Borddug til tilmeldingsskranke
- Sammenklappelige stole
- Skilt til velkomstskranke
- Tilskuerstole
- Skilt til informationsskranke
- Bænke
- Henvisningsskilte
- Partytelt eller overdækning
- Parkeringsskilte
- Skilte til spillernes venteområde
- Skilte med banenummer
- Glemt-og-fundet-kasse
- Opbevaringsbeholdere
- Transportvogn til udstyr
- Sponsormateriale
Maintenance
- Vedligeholdelsesudstyr til baner
- Håndklæder til banevedligeholdelse
- Banerenserbørste
- Ducttape
- Værktøjskasse
- Strips
- Saks
- Reb eller snor
Beverages
- Sportsdrik
- Servietter
- Læskedrik
- Bestik
- Kaffe
- Bakker
- Te
- Kølebokse
- Snacks
- Is
- Drikkevand
- Frugt
- Vandflasker
- Energibarer
- Vanddispenser
- Sandwicher
- Genanvendelige kopper
- Småkager
- Engangskopper
- Tallerkener
- Drikkevarer til frivillige
- Drikkevarer til arrangørerne
Activities
- Dommerfløjter
- Dommerure
- Stopur
- Måleinstrument til nethøjde
- Reserve padelrackets
- Reserve padelbolde
- Kampbolde til padel
- Boldkurve
- Boldrør
- Opbevaringstasker til bolde
- Resultattavler
- Bærbare scorekort
Safety
- Liste over nødkontakter
- Elastiske bandager
- Desinficerende servietter
- Engangshandsker
- Nøddecke
- Solcreme
- Førstehjælpskasse
- Insektafvisende middel
- Ispakker
- Håndsprit
- Øjeblikkelige kølepakker
- Plastre
- Sportstape
Cleaning
- Affaldsbeholdere
- Genbrugsbeholdere
- Affaldsposer
- Genanvendelsesposer
- Papirhåndklæder
- Rengøringsspray
- Rengøringsklude
- Kost
- Fejebakke
- Moppe
- Spand
Technology
- Mikrofon
- Lydanlæg
- Forlængerledninger
- Stikdåser
- Betalingsterminal
- Powerbank
- Bærbar computer
- Tablet
- Printer
- Kamera
- Stativ
- Ekstra kamera-batterier
- Hukommelseskort
Awards
- Pokaler
- Medaljer
- Certifikater
- Præmier til vinderne
- Deltagergaver
- Gaveposer
- Blomster til prisoverrækkelsen
Tips
- Beregn mindst 0,75-1 liter væske pr. spiller til en halvdags turnering. Køb både sportsdrik og læskedrik, og læg is i køleboksene senest 30 minutter før første kamp.
- Lav én komplet informationspakke pr. pulje eller bane med kampplan, regler og scoreskemaer. Print mindst 10 ekstra ark, hvis der sker ændringer eller kommer ekstra deltagere.
- Sæt tilmeldingsskranken op mindst 45 minutter før første kamp med bord, dug, velkomstskilt og spillerformularer. Hav også kuglepenne og et tydeligt sted til hittegods.
- Der bør være mindst ét stopur eller dommerur pr. aktiv dommerfunktion samt ekstra dommerfløjter. Aftal, hvem der holder tiden, før kampene starter, så spillerne ikke selv skal gætte.
- Køb snacks, servietter, bestik og bakker efter det højeste forventede deltagerantal, ikke kun antallet af hold. Læg 10-15 % ekstra til, især hvis tilskuere er velkomne og der er flere timers ventetid mellem kampene.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor meget drikke skal jeg købe til en padelturnering?
- Beregn 0,75-1 liter pr. spiller til en turnering på 3-5 timer. Læg 10-15 % ekstra til, og køb is nok til at holde drikkevarerne kolde under hele arrangementet.
- Hvad skal der være ved tilmeldingsskranken til en padelturnering?
- Sæt et bord med dug, velkomstskilt, tilmeldingsformularer, kampplaner og turneringsregler op. Skranken bør være klar mindst 45 minutter før første kamp, så alle spillere kan registreres uden kø.
- Hvor mange scoreskemaer skal jeg printe til en padelturnering?
- Print ét scoreskema pr. planlagt kamp plus mindst 10 ekstra. Ved ændringer i kampprogrammet eller flere puljekampe er ekstra kopier hurtigere end at finde en printer på dagen.
- Hvornår skal jeg købe præmier og turneringsmaterialer?
- Bestil præmier, certifikater, banner og sponsormaterialer mindst 2-3 uger før turneringen. Print kampplaner, skilte og scoreskemaer 1-2 dage før, når deltagerlisten og formatet er endeligt fastlagt.
Planer der ligner denne
Start denne plan i Lizzt
Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.
Organisér dette event gratis med LizztOrganisér gratis og inviter dine kontakter!