Ce trebuie să pregătești pentru un turneu de padel

Un turneu de padel are nevoie de mai mult decât mingi și terenuri rezervate. Pentru ziua competiției trebuie să pregătești materiale pentru înscriere, program, scoruri, arbitraj, orientarea participanților și zona de pauză. Calculează băuturile și gustările după numărul de jucători și durata turneului, apoi verifică din timp ce oferă locația. Lista de mai jos te ajută să cumperi și să iei cu tine lucrurile care sunt cel mai des uitate.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Checklist de planificare a turneului
Document buget eveniment
Document cu regulile turneului
Programul meciurilor
Programul turneului
Formulare de înscriere pentru jucători
Carnete pentru arbitri
Lista participanților
Etichete cu nume pentru numerele jucătorilor
Carioci
Cerneală pentru imprimantă
Lista de contacte a voluntarilor
Caiete
Sertar de casă
Lista arbitrilor sau a supraveghetorilor
Bilețele Post-it
Mărunțiș
Fișe cu informații despre jucători
Ecusoane cu nume
Carnet de bonuri
Dispunerea terenurilor de joc
Lanyard-uri
Formulare de punctaj
Dosar pentru formularele de înscriere
Clipboarduri
Pixuri
Markere permanente
Hârtie pentru imprimantă
Brățări de identificare a echipei
Veste pentru voluntari
Ecusoane de identificare pentru personal
Pachete de bun venit pentru jucători
Felicitări pentru voluntari

Logistics

Bannerul turneului
Bannere pentru sponsori
Steaguri sau decorațiuni
Birou de înscriere
Mese pliabile
Față de masă pentru biroul de înscriere
Scaune pliabile
Panou pentru recepția de bun venit
Scaune pentru spectatori
Panou pentru biroul de informații
Băncuțe
Indicatoare de orientare
Cort de petrecere sau adăpost
Panouri de parcare
Panouri pentru zona de așteptare a jucătorilor
Panouri cu numerele terenurilor
Cutie pentru obiecte pierdute și găsite
Containere de depozitare
Cărucior de transport pentru materiale
Materiale promoționale ale sponsorilor

Maintenance

Materiale pentru întreținerea terenurilor
Prosoape pentru întreținerea terenurilor
Perie pentru curățarea terenului
Bandă adezivă
Trusă de scule
Coliere de cablu
Foarfecă
Sfoară sau cordon

Beverages

Băutură izotonică
Șervețele
Băuturi răcoritoare
Tacâmuri
Cafea
Tăvi
Ceai
Lăzi frigorifice
Gustări
Gheață
Apă potabilă
Fructe
Sticle de apă
Batoane energizante
Dozator de apă
Sandvișuri
Pahare reutilizabile
Biscuiți
Pahare de unică folosință
Farfurii
Băuturi pentru voluntari
Băuturi pentru organizatori

Activities

Fluiere pentru arbitri
Ceasuri de arbitru
Cronometru
Instrument de măsurare a înălțimii fileului
Rachete de padel de rezervă
Mingi de padel de rezervă
Mingi de padel de meci
Coșuri pentru mingi
Tuburi pentru mingi
Genți de depozitare pentru mingi
Table de scor
Cartonașe de scor portabile

Safety

Lista contactelor de urgență
Bandaje elastice
Șervețele dezinfectante
Mănuși de unică folosință
Pătură de urgență
Cremă de protecție solară
Trusă de prim ajutor
Repelent împotriva insectelor
Pachete de gheață
Dezinfectant pentru mâini
Pachete reci instant
Pansamente
Bandă sportivă

Cleaning

Coșuri de gunoi
Coșuri de reciclare
Saci de gunoi
Saci pentru reciclare
Prosoape de hârtie
Soluție de curățare
Lavete de curățare
Mătură
Fară de praf
Mop
Găleată

Technology

Microfon
Sistem de sunet
Prelungitoare
Prize multiple
Terminal de plată
Încărcător portabil
Laptop
Tabletă
Imprimantă
Cameră foto
Stativ
Baterii suplimentare pentru cameră
Carduri de memorie

Awards

Trofee
Medalii
Certificate
Premii pentru câștigători
Cadouri pentru participanți
Pungi cadou
Flori pentru ceremonia de premiere

Sfaturi

Pregătește câte un formular de înscriere pentru fiecare jucător și imprimă programul, tablourile și regulile cu cel puțin o zi înainte. Păstrează și câteva exemplare de rezervă pentru modificări de ultim moment.
Pentru prima oră, calculează aproximativ 2–3 băuturi de persoană, apoi încă una pe oră de joc. Include apă, băuturi răcoritoare și băutură izotonică; pune gheața în lăzi frigorifice înainte de sosirea participanților.
Dacă ai mai multe terenuri active simultan, pregătește câte un cronometru sau ceas de arbitru pentru fiecare teren și fluiere pentru arbitri. Un singur cronometru duce rapid la întârzieri între meciuri.
Amenajează biroul de înscriere cu o masă pliabilă, față de masă, scaune și un panou de bun venit. Pune programul și semnalistica la vedere cu cel puțin 30 de minute înainte de primul meci.
Nu lăsa premiile, certificatele și materialele pentru fotografii până la finalul zilei. Verifică-le cu o zi înainte și pregătește o zonă clară pentru festivitatea de premiere și fotografiile câștigătorilor.

Întrebări frecvente

Ce băuturi trebuie să cumpăr pentru un turneu de padel?: Calculează 2–3 băuturi de persoană pentru prima oră și aproximativ una pentru fiecare oră următoare. Include apă, băuturi răcoritoare, cafea, ceai și băutură izotonică, plus gheață și șervețele.
Câte formulare și programe trebuie să imprim pentru turneul de padel?: Imprimă câte un formular de înscriere pentru fiecare jucător și pregătește cel puțin 10% exemplare suplimentare. Pentru program, tablouri, reguli și formulare de scor, fă un set pentru biroul de înscriere și câte unul pentru fiecare teren sau arbitru.
Cu cât timp înainte trebuie pregătit biroul de înscriere?: Biroul trebuie să fie montat cu cel puțin 30 de minute înainte de sosirea jucătorilor. Ține la îndemână programul, formularele, pixurile, semnalistica și lista actualizată a participanților.
De ce am nevoie pentru arbitraj la un turneu de padel?: Pentru fiecare teren folosit simultan, pregătește un cronometru sau ceas de arbitru, un fluier și formulare de scor. Verifică materialele cu o zi înainte și stabilește cine răspunde de fiecare teren înainte de primul meci.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.