Handleliste til padelturnering
En padelturnering trenger mer enn baller og reserverte baner. Du må også ha drikke og snacks til flere timer, utstyr til registrering og tydelig informasjon om kamper, regler og baner. Legg inn premier, førstehjelpsutstyr og praktiske ting for dommere og tilskuere. Beregn mengdene ut fra antall lag, kampvarighet og om deltakerne blir på anlegget hele dagen.
Det du trenger
Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.
Administration
- Sjekkliste for turneringsplanlegging
- Dokument for arrangementets budsjett
- Dokument med turneringsregler
- Kampoppsett
- Turneringsprogrammer
- Påmeldingsskjemaer for spillere
- Notatbøker for dommere
- Deltakerliste
- Navnelapper til spillernumre
- Markeringstusjer
- Printerblekk
- Kontaktliste for frivillige
- Notatbøker
- Kasseskuff
- Liste over dommere eller tilsynspersoner
- Post-it-lapper
- Vekselpenger
- Spillerinformasjonsark
- Navneskilt
- Kvitteringshefte
- Baneoppsett
- Lanyards
- Resultatskjemaer
- Perm for påmeldingsskjemaer
- Klypebrett
- Penner
- Permanentmarkører
- Skriverpapir
- Lagidentifikasjonsbånd
- Frivillighetsvester
- ID-kort for ansatte
- Velkomstpakker for spillere
- Takkekort til frivillige
Logistics
- Turneringsbanner
- Sponsorbannere
- Flagg eller dekorasjoner
- Påmeldingsskranke
- Sammenleggbare bord
- Duk til påmeldingsskranke
- Sammenleggbare stoler
- Skilt til velkomstskranken
- Tilskuerstoler
- Skilt til informasjonsdisken
- Benker
- Henvisningsskilt
- Partytelt eller overbygg
- Parkeringsskilt
- Skilt til spilleres venteområde
- Skilt med banenummer
- Gjenglemt-kasse
- Oppbevaringskasser
- Transportvogn for utstyr
- Sponsorenes promomateriell
Maintenance
- Vedlikeholdsutstyr for baner
- Håndklær for banevedlikehold
- Banevaskebørste
- Duct tape
- Verktøykasse
- Kabelstrips
- Saks
- Tau eller snor
Beverages
- Sportsdrikk
- Servietter
- Brus
- Bestikk
- Kaffe
- Brett
- Te
- Kjølebokser
- Snacks
- Is
- Drikkevann
- Frukt
- Vannflasker
- Energibarer
- Vannautomat
- Sandwicher
- Gjenbrukbare kopper
- Kjeks
- Engangskopper
- Tallerkener
- Drikke til frivillige
- Drikke til arrangørteamet
Activities
- Dommerfløyter
- Dommerklokker
- Stoppklokke
- Måleinstrument for netthøyde
- Reserve padelracketer
- Reserve padelballer
- Kamp-padelballer
- Ballkurver
- Ballrør
- Oppbevaringsvesker for baller
- Resultattavler
- Bærbare poengtavler
Safety
- Liste over nødkontakter
- Elastiske bandasjer
- Desinfiserende våtservietter
- Engangshansker
- Nødteppe
- Solkrem
- Førstehjelpssett
- Insektsmiddel
- Ispakker
- Håndgel
- Kalde pakker
- Plaster
- Sportstape
Cleaning
- Søppelkasser
- Resirkuleringsbeholdere
- Søppelposer
- Resirkuleringsposer
- Papirhåndklær
- Rengjøringsspray
- Rengjøringskluter
- Kosteskaft
- Feiebrett
- Mopp
- Bøtte
Technology
- Mikrofon
- Lydanlegg
- Skjøteledninger
- Grenuttak
- Betalingsterminal
- Bærbar lader
- Laptop
- Nettbrett
- Skriver
- Kamera
- Stativ
- Ekstra kamerabatterier
- Minnekort
Awards
- Trofeer
- Medaljer
- Sertifikater
- Premier til vinnerne
- Deltakergaver
- Gaveposer
- Blomster til premieutdelingen
Tips
- Beregn omtrent 0,75–1 liter drikke per spiller for en turneringsdag, og ha ekstra vann i tillegg til sportsdrikk, kaffe og te. Kjølebokser og is bør være på plass før første kamp.
- Kjøp snacks til minst to serveringer per spiller dersom turneringen varer over fire timer. Velg mat som tåler å stå fremme, og legg frem servietter, brett og bestikk ved drikkestasjonen.
- Skriv ut kampoppsett, turneringsprogram, regler og resultatskjemaer senest dagen før. Ta med minst 10 prosent ekstra eksemplarer, siden oppsett ofte endres når lag melder forfall.
- Beregn én dommerklokke eller stoppklokke per aktiv bane, pluss dommerfløyter. Ha også et eget sett med penner og blanke skjemaer ved påmeldingsskranken, ikke bare digital tilgang.
- Bestill premier og sertifikater minst 2–3 uker før turneringen, og kjøp inn skilting, banner og bord før arrangementsdagen. Det som oftest mangler i siste liten, er tilskuerstoler, håndklær til banevedlikehold og poser til hittegods.
Ofte stilte spørsmål
- Hvor mye drikke trenger man til en padelturnering?
- Beregn 0,75–1 liter drikke per spiller for en turneringsdag, i tillegg til vann som er tilgjengelig hele tiden. Ved varmt vær eller mange kamper bør du legge til 25 prosent ekstra.
- Hvor mye snacks bør jeg kjøpe til en padelturnering?
- Kjøp minst to porsjoner snacks per spiller når arrangementet varer over fire timer. For 32 spillere betyr det minst 64 porsjoner, pluss 10 prosent ekstra til dommere og frivillige.
- Når bør man bestille premier til en padelturnering?
- Bestill premier og eventuelle sertifikater 2–3 uker før turneringen. Da har du tid til å rette feil i navn, kategorier eller antall premier før arrangementet.
- Hvor mange utskrifter av kampoppsettet trenger man?
- Skriv ut ett komplett kampoppsett til informasjonsskranken, ett per dommer eller baneansvarlig og noen eksemplarer til spillerne. Lag minst 10 prosent ekstra hvis det blir endringer eller ark forsvinner.
Planer som ligner denne
Start denne planen i Lizzt
Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.
Organiser dette arrangementet gratis med LizztOrganiser gratis og inviter kontaktene dine!