Inköpslista för padelturnering

En padelturnering kräver mer än racketar och bollar. Du behöver ordna en tydlig anmälningsdisk, material för matchledning och resultat samt dryck och snacks som räcker mellan matcherna. Börja med deltagarantalet och planera mängderna därefter: för en turnering med 20 spelare behövs till exempel flera liter dryck och tillräckligt med sittplatser för väntande lag. På den här sidan hittar du planen för allt som ska köpas eller tas med.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Administration

Checklista för turneringsplanering
Dokument för evenemangsbudget
Dokument med turneringsregler
Tävlingsschema
Turneringsschema
Anmälningsblanketter för spelare
Anteckningsblock för domare
Deltagarlista
Namnetiketter för spelarnummer
Överstrykningspennor
Skrivarbläck
Kontaktlista för volontärer
Anteckningsböcker
Kassalåda
Lista över domare eller funktionärer
Post-it-lappar
Växelpengar
Spelarinformationsblad
Namnskyltar
Kvittohäfte
Plan för spelområdet
Lanyards
Resultatblanketter
Mapp för anmälningsblanketter
Klämmor
Pennor
Permanentmarkörer
Skrivarpapper
Identitetsarmband för lag
Väst för volontärer
ID-brickor för personal
Välkomstpaket för spelare
Tackkort för volontärer

Logistics

Turneringsbanner
Sponsorbanners
Flaggor eller dekorationer
Anmälningsdisk
Hopfällbara bord
Bordsduk till anmälningsdisken
Hopfällbara stolar
Skylt till välkomstdisk
Åskådarstolar
Skylt till informationsdisken
Bänkar
Vägvisningsskyltar
Partytält eller tak
Parkeringsskyltar
Skyltar för spelarnas väntområde
Skyltar med bannummer
Hittegodsbox
Förvaringskärl
Transportvagn för utrustning
Sponsors promotionsmaterial

Maintenance

Underhållsmaterial för banor
Handdukar för banunderhåll
Borsste för banrengöring
Duct tape
Verktygslåda
Buntband
Sax
Rep eller snöre

Beverages

Sportdryck
Servetter
Läsk
Bestick
Kaffe
Serveringsbrickor
Te
Kylboxar
Snacks
Is
Dricksvatten
Frukt
Vattenflaskor
Energibars
Vattendispenser
Smörgåsar
Återanvändbara muggar
Kakor
Engångsmuggar
Tallrikar
Drycker för volontärer
Drycker till organisationen

Activities

Domarpipor
Domarur
Stoppur
Mätinstrument för nätets höjd
Extraspadelrack
Extra padelbollar
Tävlingspadelbollar
Bollkorgar
Bolltuber
Förvaringsväskor för bollar
Resultattavlor
Bärbara poängkort

Safety

Lista med nödkontakter
Elastiska bandage
Desinfektionsservetter
Engångshandskar
Nödfilt
Solkräm
Första hjälpen-kit
Insektsmedel
Ispåsar
Handsprit
Kylpåsar för omedelbar användning
Plåster
Sporttejp

Cleaning

Soptunnor
Återvinningskärl
Sopsäckar
Återvinningspåsar
Pappershanddukar
Rengöringsspray
Rengöringsdukar
Kvast
Sopskyffel
Mopp
Hink

Technology

Mikrofon
Ljudanläggning
Förlängningssladdar
Grenuttag
Betalterminal
Bärbar laddare
Bärbar dator
Surfplatta
Skrivare
Kamera
Stativ
Extra kamerabatterier
Minneskort

Awards

Troféer
Medaljer
Certifikat
Priser till vinnarna
Deltagargåvor
Presentpåsar
Blommor till prisutdelningen

Tips

Planera dryck efter speltiden, inte bara efter antalet personer. Räkna med ungefär 0,5–1 liter vätska per spelare under en halvdagsturnering och komplettera med is och kylboxar så att drycken håller sig kall.
Glöm inte materialet vid anmälningsdisken. Lägg fram anmälningsblanketter, välkomstskylt, tävlingsschema, turneringsschema och utskrivna regler innan första laget anländer.
Förbered domarutrustningen i god tid. Ha minst ett domarur eller stoppur och domarpipor per aktiv domare, plus ett extra tidtagarur om flera matcher pågår samtidigt.
Beräkna sittplatser för både spelare och åskådare. Hopfällbara stolar och åskådarstolar behövs särskilt när lag väntar mellan matcherna; placera dem så att de inte blockerar gångar eller banor.
Köp in fika och serveringsmaterial minst dagen före turneringen. Snacks, kaffe, te, läsk, sportdryck, servetter, bestick och serveringsbrickor är sådant som ofta saknas när serveringen börjar.

Vanliga frågor

Vad behöver man köpa till en padelturnering?: Du behöver bland annat dryck, snacks, kaffe och te, samt servetter, bestick, serveringsbrickor, is och kylboxar. För själva genomförandet behövs också scheman, regler, anmälningsblanketter, domarur, stoppur, domarpipor, bord, stolar och skyltar.
Hur mycket dryck behövs till en padelturnering?: Räkna med cirka 0,5–1 liter vätska per spelare för en halvdagsturnering. För 20 spelare blir det ungefär 10–20 liter totalt, fördelat på vatten eller sportdryck samt andra drycker.
När ska man skriva ut materialet till padelturneringen?: Skriv ut regler, tävlingsschema, turneringsschema, resultatblanketter och skyltar senast dagen före. Ha dessutom några extra exemplar av regler och blanketter, eftersom material kan försvinna eller behöva ersättas under dagen.
Hur många bord och stolar behövs vid en padelturnering?: Ett bord räcker ofta för anmälningsdisken, men lägg till ett extra hopfällbart bord om du ska ha separat informations- eller serveringsyta. Planera minst en sittplats per väntande spelare och fler om åskådare är välkomna.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.