Co vzít a nakoupit na padelový turnaj

Na padelový turnaj nestačí rezervovat kurty a připravit rozpis zápasů. Potřebujete také vybavit registrační přepážku, označit jednotlivá místa, zajistit pití a jídlo a mít po ruce pomůcky pro rozhodčí. Počítejte s počtem hráčů, zápasů a hodin, které turnaj potrvá. Tento seznam vám pomůže připravit materiál pro hráče, diváky, organizátory i údržbu kurtů.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Kontrolní seznam plánování turnaje
Dokument rozpočtu akce
Dokument s pravidly turnaje
Rozpis zápasů
Rozpis turnaje
Registrační formuláře pro hráče
Notýsky pro rozhodčí
Seznam účastníků
Jmenovky pro čísla hráčů
Zvýrazňovače
Inkoust do tiskárny
Kontaktní seznam dobrovolníků
Notýsky
Pokladní zásuvka
Seznam rozhodčích nebo dozorujících osob
Post-it lístky
Drobná hotovost
Informační listy pro hráče
Jmenovky
Pokladní knížka
Rozmístění hřiště
Lanyardy
Zápisové formuláře
Deska na registrační formuláře
Podložky na psaní
Pera
Permanentní fixy
Papír do tiskárny
Identifikační náramky týmu
Vesty pro dobrovolníky
Identifikační odznaky pro personál
Uvítací balíčky pro hráče
Děkovné kartičky pro dobrovolníky

Logistics

Turnajový banner
Sponzorské bannery
Vlajky nebo dekorace
Registrační přepážka
Skládací stoly
Stolní ubrus pro registrační přepážku
Skládací židle
Cedule pro uvítací přepážku
Židle pro diváky
Cedule pro informační přepážku
Lavičky
Směrové cedule
Party stan nebo přístřešek
Parkovací cedule
Cedule pro čekárnu hráčů
Cedule s čísly kurtů
Krabice na ztráty a nálezy
Úložné nádoby
Přepravní vozík na vybavení
Propagační materiály sponzorů

Maintenance

Údržbové vybavení kurtů
Ručníky na údržbu kurtů
Kartáč na čištění kurtu
Textilní páska
Nářadí
Stahovací pásky
Nůžky
Provaz nebo šňůra

Beverages

Sportovní nápoj
Ubrousky
Nealkoholické nápoje
Příbory
Káva
Podnosy
Čaj
Chladicí boxy
Svačiny
Led
Pitná voda
Ovoce
Lahve s vodou
Energetické tyčinky
Dávkovač vody
Sendviče
Znovupoužitelné kelímky
Sušenky
Jednorázové kelímky
Talíře
Nápoje pro dobrovolníky
Nápoje pro organizátory

Activities

Píšťalky pro rozhodčí
Rozhodcovské hodinky
Stopky
Měřidlo výšky sítě
Náhradní padelové rakety
Náhradní padelové míčky
Padelové míčky na zápas
Koše na míčky
Tubusy na míčky
Tašky na míčky
Skóreboardy
Přenosné bodovací tabulky

Safety

Seznam nouzových kontaktů
Elastické bandáže
Desinfekční ubrousky
Jednorázové rukavice
Nouzová deka
Opalovací krém
Lékárnička
Repelent
Ledové obklady
Gel na ruce
Okamžité chladicí sáčky
Náplasti
Sportovní tejp

Cleaning

Odpadkové koše
Recyklační nádoby
Odpadkové pytle
Recyklační pytle
Papírové ručníky
Čisticí sprej
Čisticí utěrky
Koště
Smetáček a lopatka
Mop
Kbelík

Technology

Mikrofon
Ozvučení
Prodlužovací kabely
Prodlužky s více zásuvkami
Platební terminál
Přenosná nabíječka
Notebook
Tablet
Tiskárna
Fotoaparát
Stativ
Náhradní baterie do fotoaparátu
Paměťové karty

Awards

Trofey
Medaile
Certifikáty
Ceny pro vítěze
Dárky pro účastníky
Dárkové tašky
Květiny pro předávání cen

Tipy

Na každého hráče připravte alespoň 1–1,5 litru nápojů na turnaj; při delším programu přidejte sportovní nápoj a více vody. Chladicí boxy naplňte ledem ještě před příjezdem prvních týmů.
Pro registraci vyčleňte alespoň 1 skládací stůl, ubrus, židle a ceduli s jasným označením. Formuláře, rozpisy a pravidla mějte vytištěné minimálně v počtu týmů plus 10 % rezervy.
Rozhodčím připravte stopky nebo hodinky a píšťalky; ideálně 1 sadu na každý současně hraný zápas. Bez rezervní sady se snadno zdrží celý rozpis při vybité baterii nebo ztrátě pomůcky.
Občerstvení rozdělte na začátek, průběh a závěr turnaje. Ubrousky, příbory a podnosy připravte v množství alespoň o 20 % vyšším, než odpovídá počtu přihlášených hráčů, protože je využijí i doprovod a dobrovolníci.
Značení a sponzorské bannery instalujte před registrací, ne až během prvních zápasů. Přidejte také židle pro diváky a vlajky či dekorace, pokud očekáváte čekání mezi zápasy nebo větší počet návštěvníků.

Časté otázky

Kolik nápojů koupit na padelový turnaj?: Počítejte minimálně s 1–1,5 litru tekutin na hráče za celý turnaj. Pro program delší než 4 hodiny přidejte přibližně 0,5 litru na osobu a část nápojů uchovávejte v chladicích boxech s ledem.
Co připravit na registraci padelového turnaje?: Připravte registrační stůl, ubrus, židle, uvítací ceduli, formuláře pro hráče, pravidla a vytištěný rozpis zápasů. Dokumenty vytiskněte pro všechny týmy a přidejte alespoň 10% rezervu.
Jaké vybavení potřebují rozhodčí na padelovém turnaji?: Každý současně hraný zápas by měl mít k dispozici stopky nebo rozhodcovské hodinky a píšťalku. Připravte ještě nejméně jednu náhradní sadu, aby porucha nezdržela další zápasy.
Kolik občerstvení připravit pro padelový turnaj?: Připravte jednu svačinu na hráče a přibližně 20% rezervu pro dobrovolníky, rozhodčí a doprovod. U vícedenního nebo více než čtyřhodinového turnaje počítejte s druhou svačinou na osobu.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.