Checklist na organizáciu futbalového turnaja

Futbalový turnaj potrebuje viac než ihrisko a loptu. Vopred treba uzavrieť registráciu tímov, zvoliť formát, pripraviť rozpis, šatne, rozhodcov a registračný pult. Počas dňa niekto sleduje čas zápasov, výsledky, informácie pre tímy aj bezpečnosť hráčov. Tento plán ťa prevedie prípravou od výberu dátumu až po upratanie miesta a vrátenie zapožičaného vybavenia.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

Určte cieľ turnaja
Stanovte registračné podmienky pre tímy
Potvrďte zúčastnené tímy
Zabezpečte priestory pre hráčov a rozhodcov
Vysvetlite tímom pravidlá
2 osôb
Upracte miesto konania
4 osôb
Zvoľte formát turnaja
Podľa potreby zabezpečte poistenie podujatia
Zbierajte informácie o tímoch
Pripravte šatne
Urobte úvodné oznámenia
2 osôb
Zbierajte stratené a nájdené veci
2 osôb
Určte vekovú kategóriu alebo úroveň hry
Skontrolujte, či sú potrebné povolenia
Vytvorte konečný zoznam tímu
Pripravte registračnú zónu
Spustite turnajové zápasy
4 osôb
Určte počet zúčastnených tímov
Pripravte turnajový rozpis
Zatvorte registráciu
Pripravte informačný pult
Dohliadajte na časy zápasov
2 osôb
Vráťte vypožičané materiály
2 osôb
Vyberte dátum turnaja
Zostaviť organizačný tím
Pripravte žrebovanie turnaja
Vytlačte rozpisy zápasov a zoznamy tímov
Zaznamenajte výsledky zápasov
2 osôb
Odpad správne zlikvidujte
3 osôb
Vyberte náhradný dátum
Rozdeľte úlohy medzi organizátorov
Pripravte rozpisy zápasov
Vytlačte zápasové formuláre
Aktualizujte tabuľku turnaja
2 osôb
Vyrovnajte neuhradené platby
Vyberte futbalový areál
Nábor dobrovoľníkov
Priraďte ihriská k zápasom
Pripravte turnajové tabule
Podľa potreby riadite zmeny v rozvrhu
2 osôb
Poďakujte sponzorom, ak je to vhodné
Rezervujte futbalové ihrisko
Priraďte úlohy dobrovoľníkom
Priraďte rozhodcov k zápasom
Pripravte sponzorské tabule, ak je to vhodné
Podporte rozhodcov a dobrovoľníkov
3 osôb
Zdieľajte výsledky turnaja
Potvrďte dostupnosť ihrísk
Zabezpečte rozhodcov
Pošlite rozpisy tímom
Skontrolujte ozvučenie
Počas podujatia odpovedajte na otázky tímov
2 osôb
Zdieľajte fotografie po podujatí
Skontrolujte dostupnosť šatní
Potvrďte dostupnosť rozhodcov
Zdieľajte s tímami pravidlá turnaja
Zabezpečte hudbu alebo oznamovanie
Dbajte na bezpečnosť hráčov
3 osôb
Pošlite poďakovania
Skontrolujte dostupnosť parkovania
Zabezpečiť prvú pomoc
Zdieľajte pokyny k príchodu
Pripravte miesto konania
Udržujte šatne v poriadku
2 osôb
Zbierajte spätnú väzbu od tímov
Odhadnite očakávaný počet účastníkov
Naplánujte núdzové postupy
Poskytnite informácie o parkovaní
Umiestnite značenie v okolí areálu
Doplňte občerstvenie
2 osôb
Zhodnoťte podujatie s organizátormi
Vytvorte rozpočet podujatia
Pripravte registračné formuláre pre tímy
Pripravte úvodné informácie pre tímy
Usporiadajte sedenie
Zabezpečte čistotu areálu
3 osôb
Zaznamenajte body na zlepšenie pre budúce turnaje
Určte, či bude registračný poplatok
Otvorte registráciu tímov
Zabezpečte jedlo a nápoje
Pripravte priestor na občerstvenie
Zorganizujte finálové zápasy
4 osôb
Určte, či sú diváci vítaní
Propagujte turnaj
Zorganizujte ceny a ocenenia
Pripravte priestor prvej pomoci
Pripravte ceremoniál odovzdávania cien
3 osôb
Určte pravidlá turnaja
Zdieľajte podujatie na sociálnych sieťach
Objednajte poháre alebo medaily
Informujte dobrovoľníkov o podujatí
Odovzdajte poháre a certifikáty
3 osôb
Určte dĺžku zápasov
Pozvite miestne kluby a tímy
Podľa potreby pripravte certifikáty
Privítajte tímy pri príchode
2 osôb
Poďakujte tímom, rozhodcom a dobrovoľníkom
2 osôb
Určte bodovací systém
Kontaktujte školy alebo komunitné skupiny
Skontrolujte stav futbalového ihriska
Registrácia tímov
2 osôb
Urobte fotografie tímov a podujatia
2 osôb
Stanovte pravidlá pre rozhodovanie pri remíze
Odpovedajte na otázky tímov
Skontrolujte bránky a siete
Potvrďte prítomnosť hráčov
2 osôb
Oznámte ukončenie turnaja
2 osôb
Určte formát turnajového rozpisu
Sledujte registrácie
Pripravte vyznačenie ihriska
Poskytnite informácie o turnaji
2 osôb
Upracte materiály
4 osôb

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Zoznam tímov
Registračné formuláre hráčov
Permanentné fixky
Certifikáty
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Zvýrazňovače
Trofeje
Kontaktný zoznam rozhodcov
Zápisníky
Medaily
Formuláre s informáciami o tíme
Lepiace papieriky
Ceny pre víťazov
Identifikačné odznaky pre personál
Rozpisy turnaja
Menovky
Darčeky pre účastníkov
Zápisové hárky
Lanyardy
Darčekové tašky
Prihlasovacie formuláre pre tímy
Zápisník rozhodcu
Kvety na odovzdávanie cien
Ďakovné kartičky pre dobrovoľníkov
Formuláre o zrieknutí sa zodpovednosti
Podložky na písanie
Perá
Kontrolný zoznam organizácie turnaja
Pokladničná zásuvka
Dokument s rozpočtom podujatia
Drobné na vydávanie
Dokument s pravidlami turnaja
Blok bločkov
Harmonogram zápasov
Platobný terminál

Logistics

Obrus na registračný pult
Vlajky
Tabuľa pre uvítací pult
Tabule pre lavičku náhradníkov
Vesty pre dobrovoľníkov
Box na stratené a nájdené veci
Rozhodcovské tričká
Úložné nádoby
Prepravný vozík na materiál
Náradie
Duct tape
Sťahovacie pásky
Nožnice
Lano alebo šnúra
Tabuľa k informačnému pultu
Smerové tabule
Skladacie stoly
Parkovacie tabule
Skladacie stoličky
Čísla ihrísk
Lavice
Tabule pre tímovú zónu
Stoličky pre divákov
Tabule ku šatniam
Party stan
Sponzorské bannery
Skladací prístrešok
Registračný stôl
Turnajový banner

Technical

Predlžovacie zásuvky
Prenosná nabíjačka
Pamäťové karty
Fotoaparát
Statív
Náhradné batérie do kamery
Notebook alebo tablet
Tlačiareň
Papier do tlačiarne
Atrament do tlačiarne
Megafón
Mikrofón
Ozvučenie
Predlžovacie káble

Safety

Lekárnička
Repelent proti komárom
Bezpečnostné kužele
Chladiace vložky
Dezinfekcia na ruky
Zoznam núdzových kontaktov
Výstražná páska
Chladiace vrecká
Obväzy
Športová páska
Elastické obväzy
Antiseptické utierky
Jednorazové rukavice
Záchranná fólia
Opalovací krém

Kitchen

Servírovacie misy
Chladiace boxy

Activities

Rohové vlajky
Tréningové kužele
Farba na vyznačenie ihriska
Tréningové značky
Výsledková tabuľa
Stroj na značenie ihriska
Rozhodcovské píšťalky
Prenosná výsledková tabuľa
Futbalové lopty
Rozhodcovské hodinky
Náhradné futbalové lopty
Stopky
Míčy na zápas
Rozhodcovské karty
Pumpa na lopty
Futbalové bránky
Náhradné ihly do pumpy
Vlajočky pre asistentov rozhodcu
Bránkové siete
Taška na lopty
Kapitánske pásky
Náhradné bránkové siete
Tímové rozlišovačky
Čísla na chrbát alebo rozlišovačky

Groceries

Pitná voda
Ovocie
Fľaše s vodou
Sendviče
Dávkovač vody
Energetické tyčinky
Opakovane použiteľné poháre
Sušienky
Jednorazové poháre
Taniere
Občerstvenie pre dobrovoľníkov
Športový nápoj
Servítky
Občerstvenie pre organizátorov
Nealkoholické nápoje
Príbor
Káva
Čaj
Občerstvenie
Ľad

Cleaning

Mop
Odpadkové vrecia
Vedro
Recyklačné vrecia
Odpadkové koše
Koše na recykláciu
Kuchynské utierky
Čistiaci sprej
Čistiace handričky
Metla
Zmeták na smeti

Tipy

Registráciu uzavri aspoň 7 dní pred turnajom. Potom skontroluj konečný zoznam hráčov, vekovú kategóriu, kontakty na tímy a prípadné zmeny v rozpise.
Rozpis priprav podľa zvoleného formátu a počtu tímov najneskôr 3 dni vopred. Pri každom zápase uveď ihrisko, čas, súperov a časovú rezervu na striedanie tímov.
Na miesto príď najmenej 90 minút pred prvým zápasom. Vtedy stihneš označiť ihrisko, pripraviť registračnú zónu, šatne, lavičky, výsledkovú tabuľu aj úvodné oznámenia.
Pitnú vodu, ovocie a chladiace boxy priprav ešte pred príchodom tímov. Lekárničku, zoznam núdzových kontaktov, dezinfekciu a chladiace vložky maj počas celého turnaja na dostupnom a označenom mieste.
Rozdeľ organizačný tím na konkrétne úlohy: registrácia, časomiera, výsledky, komunikácia s rozhodcami, bezpečnosť a upratovanie. Po poslednom zápase vyzbieraj stratené veci, skontroluj priestory a vráť zapožičané materiály.

Časté otázky

Ako dlho trvá príprava futbalového turnaja?: Na menší turnaj si vyhraď aspoň 3 až 4 týždne. Počas prvého týždňa vyber dátum, formát a podmienky registrácie, približne 7 dní pred podujatím uzavri zoznam tímov a posledné 3 dni venuj rozpisu a kontrole vybavenia.
Kedy uzavrieť registráciu tímov na futbalový turnaj?: Registráciu uzavri ideálne 7 dní pred turnajom. Získaš tak čas na potvrdenie účasti, vytvorenie konečného zoznamu tímov, zostavenie rozpisu a oznámenie pravidiel všetkým účastníkom.
Koľko organizátorov treba na futbalový turnaj?: Pri menšom turnaji počítaj aspoň so 4 až 6 organizátormi. Jeden človek môže viesť registráciu, ďalší sledovať čas a výsledky, jeden komunikovať s rozhodcami a najmenej jeden dohliadať na bezpečnosť a priebeh zápasov.
Kedy pripraviť ihrisko a registračný pult?: Na miesto príď minimálne 90 minút pred prvým zápasom. Za ten čas pripravíš registračný pult, označenie ihriska, rohové vlajky, kužele, lavičky, šatne, občerstvenie a informačné materiály.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.