Sjekkliste for padelturnering

Velg turneringstype og format

Sett opp puljer eller utslagsskjemaer og lag kampoppsettet

2 personer

Definer kategorier etter spillenivå

Tildel baner og dommere til kampene

2 personer

Fastsett turneringsdato og reservedato

Send oppsett, regler, ankomstinstruksjoner og stedinformasjon til deltakerne

2 personer

Del ut premier og sertifikater

2 personer

Velg og reserver padelanlegget og banene

2 personer

Forbered velkomstinformasjon for spillerne

Ta bilder av vinnere og deltakere

Kontroller fasilitetene på stedet, garderober, dusjer og parkeringsplasser

2 personer

Ordne forfriskninger, premier og utmerkelser

3 personer

Takk spillere, frivillige og sponsorer

Anslå antall lag og fastsett deltakergrensen

Kontroller baner, nett, glassvegger og utstyr

2 personer

Kunngjør at turneringen er avsluttet

Fastsett arrangementets budsjett og påmeldingsavgift

Forbered påmeldingsdisken, informasjonsskranken og venteområdene

3 personer

Rydd utstyr og rengjør stedet

3 personer

Bestem om tilskuere er velkomne

Skriv ut oppsett, brackets, resultatskjemaer og skilting

4 personer

Samle inn hittegods og returner lånt utstyr

2 personer

Fastsett turneringsreglene, poengsystemet, tiebreaks og kampvarighet

Forbered sponsor­materiell, lydanlegg og musikkspilleliste

3 personer

Gjør opp resterende betalinger og del resultater og bilder

2 personer

Lag strukturen for turneringsoppsettet

Rigg turneringsområdet og sett opp skilt og veivisning

2 personer

Send takkebeskjeder og samle tilbakemeldinger fra deltakerne

2 personer

Sjekk om det kreves tillatelser eller forsikring

Ordne sitteplasser, et forfriskningsområde og et førstehjelpsrom

3 personer

Evaluer turneringen og noter forbedringspunkter for fremtidige arrangementer

Sett sammen arrangørteamet og fordel ansvarsområdene

2 personer

Brief frivillige før arrangementet

Rekrutter frivillige og fordel frivilligoppgaver

2 personer

Ta imot spillerne ved ankomst og registrer lagene

3 personer

Ordne dommere eller kampverter og bekreft tilgjengeligheten deres

2 personer

Bekreft oppmøte og gi turneringsinformasjon

2 personer

Sørg for førstehjelpsstøtte og nødprosedyrer

2 personer

Forklar reglene og oppsettet til spillerne

2 personer

Forbered påmeldingsskjemaer og åpne spillerpåmeldingen

2 personer

Start de første kampene

2 personer

Promoter turneringen via sosiale medier, klubber og lokalsamfunn

3 personer

Følg kampforløpet og noter resultatene

3 personer

Besvar spørsmål fra deltakerne og overvåk påmeldingene

2 personer

Oppdater tabellen og håndter forsinkelser eller endringer i oppsettet

2 personer

Bekreft de påmeldte lagene og samle spilleropplysninger

2 personer

Støtt spillerne og hold banene organisert

2 personer

Organiser finalekampene

2 personer

Forbered og gjennomfør premieutdelingen

2 personer

Definer målet med padelturneringen

Lag den endelige deltakerlisten og lukk påmeldingen

2 personer

Fyll på drikke og snacks og administrer tilskuerområdene

2 personer