Wat heb je nodig voor een productlancering?

Een productlancering vraagt om meer dan alleen het product zelf. Je hebt spullen nodig voor registratie, presentatie, demonstraties, catering, techniek en het netjes houden van de locatie. Denk ook aan productlabels, prijslabels, cadeauzakjes en opbergdozen: juist die kleine onderdelen worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om vooraf te controleren wat je moet kopen, meenemen of klaarzetten voor gasten, sprekers en het ondersteuningsteam.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Activities

Planken
Productlabels
Prijslabels
Displaydecoratie
Decoratieve elementen
Banners
Beschermhoezen
Roll-up banners
Posters
Productmonsters
Fotografieachtergrond
Productdisplaystandaards
Decoratiematerialen voor evenementen
Promotionele weggeefartikelen

Schoonmaak

Afvalbakken
Vuilniszakken
Recyclingzakken
Reinigingsdoekjes
Reinigingsspray
Papieren handdoeken
Schoonmaakdoeken
Bezem
Stoffer en blik

Logistics

Kabelbinders
Cadeauzakjes
Servertafels
Opbergdozen
Personeelsbadges
Klemborden
Registratietafel
Tafellaken
Naambadges
Touwenafzettingen
Badgehouders
Lanyards
Stoelen
Pennen
Tafels
Markers
Tafelhoezen
Welkomstbord
Richtingaanwijzers
Informatiekaartjes voor gasten
Notitieboekjes
Verpakkingsdozen
Schaar
Beschermende verpakkingsmaterialen
Presentatietafels
Tape

Boodschappen

Waterflessen
Drankjes
Snacks
Benodigdheden voor hapjes

Techniek

Gereedschapsset
Camera
Statief
Verlengkabels
Laptop
Stekkerdozen
Verlichtingsapparatuur
Projector
Opladers
Projectiescherm
Back-up USB-stick
Displayscherm
Microfoons
Luidsprekers
Displayverlichting
Presentatieafstandsbediening
HDMI-kabels
Productdemonstratieapparatuur
Adapters

Keuken

Servetten
Serveerschalen
Drankdispensers
Koffiezetapparaat
Borden
Bekers
Glazen
Bestek

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem extra waterflessen mee voor sprekers en medewerkers. Zet drankjes en snacks apart van de demonstratieproducten, zodat bezoekers niets per ongeluk aanraken.
Leg registratiebenodigdheden uiterlijk 1 dag vooraf klaar. Een registratietafel, klemborden en personeelsbadges voorkomen dat gasten bij binnenkomst moeten wachten of niet weten wie aanspreekbaar is.
Test techniek minimaal 2 uur voor aanvang. Controleer microfoon, camera, statief en verlengkabels samen; kabelbinders en een gereedschapsset lossen kleine problemen sneller op dan improviseren tijdens de presentatie.
Voorzie elk demonstratieproduct van een productlabel en elk verkoop- of prijsartikel van een prijslabel. Maak producten vóór de presentatie schoon met reinigingsdoekjes en reinigingsspray, en leg een tweede set klaar voor tussentijds onderhoud.
Plan opslag vóór de opbouw en houd opbergdozen beschikbaar voor resterende voorraden. Zet vuilniszakken, recyclingzakken, papieren handdoeken en schoonmaakdoeken klaar op vaste plekken, niet pas wanneer de eerste afvalbak vol is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drankjes heb ik nodig voor een productlancering?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur, inclusief water. Voor een programma van twee uur komt dat neer op ongeveer 3 tot 4 drankjes per persoon; houd extra water achter voor sprekers en personeel.
Hoeveel snacks moet ik inkopen voor een productlancering?: Voor een korte lancering van maximaal twee uur kun je rekenen op 4 tot 6 kleine hapjes per persoon. Bij een programma rond een maaltijd zijn aanvullende benodigdheden voor hapjes nodig; controleer het definitieve aantal gasten uiterlijk 3 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de techniek voor een productlancering testen?: Test microfoon, camera, statief en verlengkabels minimaal 2 uur voor de start. Wijs daarnaast vooraf één technisch ondersteuningspersoon aan, zodat problemen tijdens de presentatie niet bij de spreker terechtkomen.
Wanneer moet ik cadeauzakjes en productlabels klaarleggen?: Leg cadeauzakjes, productlabels en prijslabels uiterlijk 1 dag vooraf klaar en controleer de aantallen opnieuw tijdens de opbouw. Bewaar reserve-exemplaren in een opbergdoos, zodat ontbrekende of beschadigde labels direct vervangen kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.