Tuotelanseerauksen ostoslista

Tuotelanseerauksessa ostoslista ei rajoitu tarjoiluun. Tarvitset myös toimivan esittelyalueen, demotuotteet, tuote-etiketit, hintalaput ja materiaalit, jotka vieraat näkevät ja joita he voivat ottaa mukaansa. Varaa lisäksi tekniikkaan jatkojohdot, jalusta ja työkalusarja sekä ilmoittautumiseen pöytä ja leikepöydät. Siivoustarvikkeet, säilytyslaatikot ja jätesäkit unohtuvat helposti, vaikka niitä tarvitaan heti tapahtuman alussa ja lopussa.

Mitä tarvitset

Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.

Activities

  • Hyllyt
  • Tuote-etiketit
  • Hintalaput
  • Esittelykoristeet
  • Koriste-elementit
  • Banderollit
  • Suojakuoret
  • Roll-up-bannerit
  • Julisteet
  • Tuotenäytteet
  • Valokuvaustausta
  • Tuotenäyttelytelineet
  • Tapahtumien koriste­materiaalit
  • Promootiolahjat

Cleaning

  • Jäteastiat
  • Jätesäkit
  • Kierrätyspussit
  • Puhdistusliinat
  • Puhdistussuihke
  • Paperipyyhkeet
  • Puhdistusliinat
  • Luuta
  • Harja ja rikkalapio

Logistics

  • Nippusiteet
  • Lahjakassit
  • Tarjoilupöydät
  • Säilytyslaatikot
  • Henkilöstömerkit
  • Leikepöydät
  • Ilmoittautumispöytä
  • Pöytäliina
  • Nimikyltit
  • Köysiaidat
  • Merkinpidikkeet
  • Kaulanauhat
  • Tuolit
  • Kynät
  • Pöydät
  • Tussit
  • Pöytäliinat
  • Tervetulokyltti
  • Opastekyltit
  • Vierasinformaatio­kortit
  • Muistikirjat
  • Pakkauslaatikot
  • Sakset
  • Suojaavat pakkausmateriaalit
  • Esittelypöydät
  • Teippi

Groceries

  • Vesipullot
  • Juomat
  • Välipalat
  • Pikapalatarvikkeet

Technical

  • Työkalusarja
  • Kamera
  • Jalusta
  • Jatkojohdot
  • Kannettava tietokone
  • Jatkopistorasiat
  • Valaistuslaitteet
  • Projektori
  • Laturit
  • Heijastuskangas
  • Varamuistitikku
  • Näyttö
  • Mikrofonit
  • Kaiuttimet
  • Esittelyvalaistus
  • Esityskaukosäädin
  • HDMI-kaapelit
  • Tuote-esittelylaitteet
  • Sovittimet

Kitchen

  • Servetit
  • Tarjoiluvadit
  • Juoma-annostelijat
  • Kahvinkeitin
  • Lautaset
  • Kupit
  • Lasit
  • Ruokailuvälineet

Vinkit

  • Varaa juomia ja vettä vähintään 2–3 annosta henkilöä kohden ensimmäiselle tunnille. Lisää tarjoiluun noin yksi välipala jokaista vierasta kohden ja pidä osa täydennyksistä säilytyksessä.
  • Tarkista kaikki demotuotteet 1–2 päivää ennen lanseerausta. Puhdistusliinat ja puhdistussuihke kannattaa pitää esittelyalueen lähellä, jotta tuotteet voidaan siistiä myös tapahtuman aikana.
  • Mittaa jatkojohtojen pituudet ja testaa mikrofonit, kamera sekä jalusta vähintään 24 tuntia etukäteen. Varaa latauspisteille riittävästi pistorasioita ja nimeä yksi tekninen tukihenkilö.
  • Hanki ilmoittautumispisteelle henkilöstömerkit, leikepöydät ja kynät viimeistään edellisenä päivänä. Vierasmäärästä riippuen yksi vastaanottaja riittää noin 30–40 ilmoittautujalle tunnissa.
  • Varaa jätesäkkejä, kierrätyspusseja, paperipyyhkeitä sekä harja ja rikkalapio ennen tarjoilun kattamista. Yksi jäteastia jokaista 20–30 vierasta kohden pitää alueen hallittavana; säilytyslaatikot helpottavat jäljelle jäävien tarvikkeiden pakkaamista.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tuotelanseeraukseen pitää ostaa?
Varaa tarjoiluun juomat, vesipullot, välipalat, pikapalatarvikkeet ja servetit. Lisäksi tarvitset esittelyyn tuote-etiketit, hintalaput ja promootiomateriaalit sekä tekniikkaan jatkojohdot, jalustan ja työkalusarjan.
Kuinka paljon juomia tarvitaan tuotelanseeraukseen?
Laske ensimmäiselle tunnille 2–3 juomaa henkilöä kohden ja lisää vesipullo jokaiselle vieraalle. Jos tilaisuus kestää yli kaksi tuntia, varaa vielä noin yksi juoma henkilöä kohden jokaista seuraavaa tuntia varten.
Milloin tuotelanseerauksen tarvikkeet pitää hankkia?
Osta säilyvät tarvikkeet viimeistään 3–5 päivää ennen tapahtumaa. Tuoreet välipalat ja muut nopeasti pilaantuvat tuotteet kannattaa hankkia edellisenä päivänä, jotta määrät voidaan tarkistaa ilmoittautuneiden mukaan.
Mitä tuotelanseerauksessa usein unohtuu?
Usein unohtuvat puhdistusliinat, jätesäkit, kierrätyspussit, nippusiteet, latauspisteet ja säilytyslaatikot. Tarkista puuttuvat tavarat vielä 24 tuntia ennen aloitusta ja käy samalla läpi tuotteiden etiketit, hintalaput sekä esittelymateriaalit.

Aloita tämä suunnitelma Lizztissä

Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.

Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi Lizztillä

Järjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!