Lista della spesa per un lancio di prodotto

Per un lancio di prodotto servono più cose del solo prodotto da presentare. Prepara materiali per l’area demo, etichette, supporti per l’esposizione e una scorta separata per il catering. Aggiungi acqua e bevande in quantità calcolata sugli invitati, oltre a badge, borse regalo e accessori tecnici. Questa lista ti aiuta a non dimenticare ciò che spesso manca all’ultimo momento: prolunghe, fascette fermacavo, panni per pulire i prodotti e contenitori per riporre le scorte.

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Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Activities

Scaffali
Etichette prodotto
Etichette dei prezzi
Decorazioni per espositori
Elementi decorativi
Banner
Coperture protettive
Banner roll-up
Poster
Campioni di prodotto
Sfondo fotografico
Supporti espositivi per prodotti
Materiali decorativi per eventi
Omaggi promozionali

Pulizia

Cestini dei rifiuti
Sacchi della spazzatura
Sacchi per il riciclaggio
Panni detergenti
Spray detergente
Asciugamani di carta
Panni per la pulizia
Scopa
Paletta e scopa

Logistics

Fascette fermacavo
Borse regalo
Tavoli di servizio
Scatole per riporre
Badge del personale
Cartellette
Tavolo di registrazione
Tovaglia
Badge con nome
Transenne con corda
Portabadge
Lanyard
Sedie
Penne
Tavoli
Pennarelli
Coperture per tavoli
Cartello di benvenuto
Segnaletica direzionale
Cartoncini informativi per gli ospiti
Quaderni
Scatole per l’imballaggio
Forbici
Materiali di imballaggio protettivi
Tavoli per presentazioni
Nastro adesivo

Spesa

Bottiglie d'acqua
Bevande
Snack
Materiale per gli snack

Technical

Kit di attrezzi
Fotocamera
Treppiede
Prolunghe
Laptop
Multiprese
Attrezzatura per l’illuminazione
Proiettore
Caricabatterie
Schermo di proiezione
Chiavetta USB di backup
Schermo espositivo
Microfoni
Altoparlanti
Illuminazione espositiva
Telecomando per presentazioni
Cavi HDMI
Attrezzatura per dimostrazioni di prodotto
Adattatori

Cucina

Tovaglioli
Piatti da portata
Dispenser per bevande
Macchina per il caffè
Piatti
Bicchieri
Bicchieri
Posate

Consigli

Prevedi almeno 1 bottiglia d’acqua da 500 ml per invitato e aggiungi una scorta del 10%: l’acqua finisce spesso prima delle altre bevande.
Per snack e materiale da buffet, calcola 3-5 pezzi a persona per un evento breve e prepara tovaglioli e asciugamani di carta in quantità superiore al numero degli invitati.
Prepara un kit tecnico con prolunghe, fascette fermacavo e kit di attrezzi almeno il giorno prima; verifica che ogni prodotto dimostrativo possa essere collegato o ricaricato.
Porta panni detergenti e spray detergente per pulire i prodotti subito prima della presentazione. Tieni anche sacchi della spazzatura e sacchi per il riciclaggio vicino all’area catering.
Conta badge, cartellette e borse regalo insieme alla lista degli invitati, poi aggiungi il 10% di copie extra. Sistema il materiale in scatole per riporre separate, così il riordino finale richiede meno tempo.

Domande frequenti

Quanta acqua devo comprare per un lancio di prodotto?: Calcola 1 bottiglia da 500 ml per persona per un evento di alcune ore. Compra inoltre una scorta del 10%, soprattutto se la location non ha un punto acqua facilmente accessibile.
Quanti snack servono per ogni invitato?: Per un lancio breve, prevedi da 3 a 5 pezzi di snack a persona. Se il catering sostituisce un pasto, aumenta la quantità e aggiungi almeno il 10% per coprire ospiti imprevisti e riassortimenti.
Quando devo preparare i materiali per la demo?: Raccogli prodotti dimostrativi, etichette, decorazioni per espositori e accessori tecnici almeno 24 ore prima. La pulizia finale dei prodotti può essere fatta il giorno dell’evento, poco prima dell’apertura.
Quante borse regalo e badge devo portare?: Prepara una borsa regalo e un badge per ogni invitato o membro del personale previsto, più una riserva del 10%. Tieni le copie extra in una scatola separata dal materiale già distribuito.

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