Какво ви трябва за пускане на продукт
При пускане на продукт покупките трябва да покриват три момента: посрещането, самата презентация и демонстрациите. Осигурете вода и напитки за гостите и говорителите, храна за кратки паузи и материали за чисто, подредено представяне. Не оставяйте за последния ден етикетите, подаръчните торбички и консумативите за регистрация. Този списък помага да проверите какво трябва да купите или донесете преди отварянето на залата.
Какво ви трябва
Групирано както бихте пазарували, с количества.
Activities
- Рафтове
- Етикети на продуктите
- Ценови етикети
- Декорация на дисплея
- Декоративни елементи
- Банери
- Предпазни калъфи
- Рол-ъп банери
- Плакати
- Продуктови мостри
- Фотографски фон
- Стойки за продуктови дисплеи
- Материали за декорация на събития
- Промоционални подаръци
Cleaning
- Кошчета за отпадъци
- Пликчета за боклук
- Чували за рециклиране
- Почистващи кърпички
- Почистващ спрей
- Почистващи кърпи
- Почистващи кърпи
- Метла
- Метла и лопатка
Logistics
- Кабелни превръзки
- Подаръчни торбички
- Сервизни маси
- Кутии за съхранение
- Персонални баджове
- Клипбордове
- Маса за регистрация
- Таблица
- Именни баджове
- Въжени заграждения
- Държачи за баджове
- Ленти за врат
- Столове
- Писалки
- Маси
- Маркер
- Покривки за маси
- Знак за посрещане
- Указателни табели
- Информационни картички за гостите
- Бележници
- Опаковъчни кутии
- Ножици
- Защитни опаковъчни материали
- Презентационни маси
- Лента
Groceries
- Бутилки вода
- Напитки
- Закуски
- Принадлежности за хапки
Technical
- Комплект инструменти
- Камера
- Статив
- Удължители
- Лаптоп
- Разклонители
- Осветително оборудване
- Проектор
- Зарядни устройства
- Екран за прожектиране
- Резервна USB флашка
- Дисплейен екран
- Микрофони
- Високоговорители
- Осветление за дисплея
- Дистанционно за презентации
- HDMI кабели
- Оборудване за продуктови демонстрации
- Адаптери
Kitchen
- Салфетки
- Съдове за сервиране
- Диспенсъри за напитки
- Кафемашина
- Чинии
- Чаши
- Чаши
- Прибори
Съвети
- Предвидете по 2–3 напитки на човек за първия час, плюс поне една бутилка вода за всеки говорител. Охладете напитките предварително и оставете допълнителни чаши и салфетки до кетъринга.
- За кратка презентация планирайте по 2–4 малки хапки на гост. Купете поне 10% повече закуски и принадлежности за сервиране, за да не свършат при закъсняващи гости.
- Подгответе етикетите на продуктите и ценовите етикети най-късно 24 часа по-рано. Вземете резервни копия, защото липсващ или сгрешен етикет се забелязва веднага при демонстрацията.
- За регистрацията осигурете маса, персонални баджове и клипбордове, както и поне 10% повече баджове от очаквания брой гости. Дръжте част от тях празни за хора, които не са потвърдили присъствие.
- Вземете почистващи кърпички, спрей, торби за боклук и чували за рециклиране преди монтажа. Един комплект за почистване при регистрацията и втори в зоната за демонстрация спестяват търсене по време на събитието.
Често задавани въпроси
- Колко вода и напитки да купя за пускане на продукт?
- Планирайте по 2–3 напитки на човек за първия час и поне една бутилка вода за всеки говорител. Добавете около 10% резерв, особено ако събитието продължава повече от час.
- Колко храна е нужна за пускане на продукт?
- За кратко събитие без пълно хранене предвидете по 2–4 хапки на гост. Купете приблизително 10% повече закуски, салфетки и принадлежности за сервиране от изчисленото количество.
- Кога да подготвя етикетите и демонстрационните продукти?
- Проверете продуктите и ги почистете най-късно 24 часа преди презентацията. Етикетите, ценовите означения и резервните материали също трябва да са готови поне един ден по-рано.
- Колко баджа и материали за регистрация да взема?
- Подгответе баджове за всички потвърдени гости плюс 10% резерв. За регистрацията осигурете поне един клипборд на човек, който ще записва или проверява присъстващите.
Подобни планове
Стартирайте този план в Lizzt
Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.
Организирайте това събитие безплатно с LizztОрганизирайте безплатно и поканете контактите си!