Lista de compras para um lançamento de produto

Um lançamento de produto precisa de mais do que exemplares para mostrar. Esta lista reúne o que deve comprar ou levar para preparar a apresentação, a demonstração, o registo, o catering e a arrumação. Inclui materiais que costumam ser esquecidos, como etiquetas, cabos de extensão, panos de limpeza e sacos para resíduos. Ajuste as quantidades ao número de convidados, oradores e produtos em exposição.

Organiza este evento gratuitamente com a Lizzt

O que precisa de levar

Agrupado como faria as compras, com quantidades.

Activities

Prateleiras
Etiquetas de produtos
Etiquetas de preços
Decoração de exposição
Elementos decorativos
Banners
Capas protetoras
Banners roll-up
Posters
Amostras de produtos
Fundo fotográfico
Suportes de exposição de produtos
Materiais decorativos para eventos
Brindes promocionais

Limpeza

Contentores de lixo
Sacos do lixo
Sacos de reciclagem
Toalhitas de limpeza
Spray de limpeza
Toalhas de papel
Panos de limpeza
Vassoura
Pá e vassoura

Logistics

Abraçadeiras
Sacos de oferta
Mesas de apoio
Caixas de arrumação
Crachás do pessoal
Pranchetas
Mesa de registo
Toalha de mesa
Crachás
Barreiras com corda
Porta-crachás
Fitas de pescoço
Cadeiras
Canetas
Mesas
Marcadores
Capas de mesa
Placa de boas-vindas
Sinalética direcional
Cartões informativos para convidados
Cadernos
Caixas de embalagem
Tesoura
Materiais de embalagem protetora
Mesas de apresentação
Fita adesiva

Compras

Garrafas de água
Bebidas
Snacks
Acompanhamentos

Technical

Kit de ferramentas
Câmara
Tripé
Cabos de extensão
Portátil
Tomadas múltiplas
Equipamento de iluminação
Projetor
Carregadores
Ecrã de projeção
Pen USB de reserva
Ecrã de apresentação
Microfones
Altifalantes
Iluminação de exposição
Comando de apresentação
Cabos HDMI
Equipamento de demonstração de produtos
Adaptadores

Cozinha

Guardanapos
Travessas de servir
Dispensadores de bebidas
Máquina de café
Pratos
Copos
Copos
Talheres

Dicas

Leve pelo menos 1 garrafa de água por pessoa e acrescente 2 a 3 bebidas por convidado para a primeira hora, sobretudo se a apresentação durar mais de 90 minutos.
Prepare uma etiqueta para cada produto e leve pelo menos 10% de etiquetas extra. Inclua também etiquetas de preços se os visitantes puderem comprar ou pedir informações comerciais.
Reserve um cabo de extensão por cada posto técnico e leve um kit de ferramentas. Teste microfone, câmara e carregadores antes da montagem, porque adaptar ligações no próprio dia costuma atrasar a demonstração.
Para o balcão de registo, prepare uma mesa, pranchetas, crachás do pessoal e material de escrita para todas as pessoas da equipa, mais 10% de reserva.
Leve panos, toalhitas e spray de limpeza para limpar os produtos antes da apresentação e durante o evento. Calcule pelo menos um saco do lixo por cada 20 participantes e mantenha sacos de reciclagem separados.

Perguntas frequentes

O que comprar para um lançamento de produto?: Compre produtos de demonstração, etiquetas, bebidas, snacks, guardanapos, sacos de oferta e materiais para registo. Inclua também cabos de extensão, ferramentas e artigos de limpeza; estes são frequentemente esquecidos até à montagem.
Quantas bebidas devo comprar para um lançamento de produto?: Calcule 2 a 3 bebidas por pessoa na primeira hora e 1 a 2 por cada hora adicional. Tenha pelo menos uma garrafa de água por convidado, além das bebidas servidas no catering.
Quantos produtos de demonstração são necessários?: Prepare pelo menos um exemplar funcional por zona de demonstração e um exemplar de reserva por cada 5 produtos expostos. Inspecione e limpe todos os produtos no dia anterior, não apenas no momento da apresentação.
Quando devo preparar as compras para o lançamento?: Compre os materiais não perecíveis com 5 a 7 dias de antecedência. Bebidas, snacks e acompanhamentos podem ser confirmados 2 a 3 dias antes; faça a verificação final de etiquetas, cabos e produtos na véspera.

Comece este plano no Lizzt

Todas as tarefas e artigos desta página, prontos no seu próprio evento. Convide pessoas, dividam o trabalho e veja quem fez o quê.