Que faut-il prévoir pour un lancement de produit ?

Un lancement de produit demande plus que des exemplaires à présenter. Il faut aussi prévoir l’accueil, la démonstration, les boissons, les encas et le rangement après l’événement. Cette liste vous aide à acheter les fournitures qui manquent souvent au dernier moment : étiquettes, badges, câbles, produits de nettoyage et sacs pour les cadeaux. Adaptez les quantités au nombre d’invités, de produits exposés et de personnes mobilisées.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Activités

Étagères
Étiquettes produit
Étiquettes de prix
Décorations de présentoir
Éléments décoratifs
Bannières
Housses de protection
Bannières déroulantes
Affiches
Échantillons de produits
Fond photo
Supports d’exposition pour produits
Matériel de décoration pour événements
Articles promotionnels à offrir

Nettoyage

Poubelles
Sacs poubelle
Sacs de recyclage
Lingettes de nettoyage
Spray de nettoyage
Essuie-tout
Linges de nettoyage
Balai
Pelle et balayette

Logistique

Serre-câbles
Sachets cadeaux
Tables de service
Boîtes de rangement
Badges du personnel
Presse-papiers
Table d’inscription
Nappe
Badges nominatifs
Barrières à cordon
Porte-badges
Lanyards
Chaises
Stylos
Tables
Marqueurs
Nappes
Panneau d’accueil
Panneaux directionnels
Fiches d’information pour les invités
Carnets
Boîtes d’emballage
Ciseaux
Matériel d’emballage de protection
Tables de présentation
Ruban adhésif

Courses

Bouteilles d’eau
Boissons
Snacks
Fournitures pour les collations

Technique

Kit d’outils
Appareil photo
Trépied
Rallonges
Ordinateur portable
Multiprises
Matériel d’éclairage
Projecteur
Chargeurs
Écran de projection
Clé USB de secours
Écran d’affichage
Microphones
Haut-parleurs
Éclairage de présentoir
Télécommande de présentation
Câbles HDMI
Matériel de démonstration de produits
Adaptateurs

Cuisine

Serviettes
Plateaux de service
Distributeurs de boissons
Machine à café
Assiettes
Gobelets
Verres
Couverts

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en bouteille, surtout si les invités restent debout pendant les démonstrations.
Comptez 2 à 4 bouchées ou encas par personne et par heure si le lancement ne comprend pas de repas. Achetez les serviettes et les fournitures de service en prévoyant environ 10 % de marge.
Préparez une étiquette pour chaque produit présenté et quelques exemplaires de rechange. Les étiquettes de prix et de produit sont souvent oubliées lorsque plusieurs versions doivent être montrées.
Réservez au moins une table pour l’inscription et une autre pour le service ou les démonstrations. Prévoyez les badges du personnel avant l’arrivée des intervenants afin d’éviter une distribution improvisée à l’accueil.
Gardez un petit kit de nettoyage et une boîte de rangement près de la zone de présentation : lingettes, spray, essuie-tout, sacs et boîtes permettent de remettre les produits en état ou de ranger les surplus rapidement.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un lancement de produit ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez une réserve d’eau séparée pour les intervenants et l’équipe technique.
Quelle quantité d’encas acheter pour un lancement de produit ?: Comptez 2 à 4 bouchées ou encas par personne et par heure si aucun repas n’est servi. Ajoutez environ 10 % pour les invités supplémentaires et les portions qui restent sur les tables.
Que faut-il acheter pour la table d’inscription ?: Prévoyez une table, des badges, des porte-badges ou attaches, des feuilles d’inscription et des stylos. Préparez le matériel au moins 30 minutes avant l’ouverture afin que l’accueil soit opérationnel dès l’arrivée des premiers invités.
Quand acheter les fournitures pour un lancement de produit ?: Achetez les éléments non périssables au moins 7 jours avant l’événement, notamment les étiquettes, sacs cadeaux, câbles, boîtes et produits de nettoyage. Commandez les boissons et encas 2 à 3 jours avant, après confirmation du nombre de participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.