Padel turnir bez organizacijskih propusta

Padel turnir traži više od rezervacije nekoliko terena. Prije objave prijava trebaš definirati format, kategorije, broj timova, pravila i raspored utakmica, a zatim osigurati suce, prijavni pult i jasne upute za dolazak. Na dan turnira provjeravaju se tereni, mreže, svlačionice, tuševi i parking. Ovaj plan vodi te redom kroz pripremu, provedbu i pospremanje, uključujući ono što se često dogovara tek u posljednjem trenutku.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

Odaberite vrstu i format turnira
Sastavite skupine ili nokaut-shemu i izradite raspored utakmica
2 osoba
Odredite kategorije prema razini igre
Rasporedite terene i suce za utakmice
2 osoba
Odredite datum turnira i rezervni datum
Pošaljite sudionicima rasporede, pravila, upute za dolazak i informacije o lokaciji
2 osoba
Podijelite nagrade i potvrde
2 osoba
Odaberite i rezervirajte padel lokaciju i terene
2 osoba
Pripremite informacije za dobrodošlicu igračima
Fotografirajte pobjednike i sudionike
Provjerite sadržaje na lokaciji, svlačionice, tuševe i parkirališta
2 osoba
Organizirajte osvježenje, nagrade i priznanja
3 osoba
Zahvalite igračima, volonterima i sponzorima
Procijenite broj timova i odredite ograničenje sudionika
Provjerite terene, mreže, staklene zidove i opremu
2 osoba
Objavite završetak turnira
Odredite proračun događaja i kotizaciju
Pripremite prijavni pult, informacijski pult i čekaonice
3 osoba
Pospremite opremu i očistite lokaciju
3 osoba
Odredite hoće li gledatelji biti dobrodošli
Ispisujte rasporede, ždrijebove, obrasce za bodovanje i oznake
4 osoba
Prikupite izgubljene predmete i vratite posuđenu opremu
2 osoba
Definirajte pravila turnira, bodovanje, tie-breakove i trajanje utakmica
Pripremite sponzorski materijal, ozvučenje i playlistu
3 osoba
Podmirite preostala plaćanja i podijelite rezultate i fotografije
2 osoba
Izradite strukturu turnirskog rasporeda
Uredite turnirski prostor i postavite natpise i upute
2 osoba
Pošaljite poruke zahvale i prikupite povratne informacije sudionika
2 osoba
Provjerite trebaju li dozvole ili osiguranje
Osigurajte sjedenje, prostor za osvježenje i prostor za prvu pomoć
3 osoba
Ocijenite turnir i zabilježite poboljšanja za buduće događaje
Sastavite organizacijski tim i podijelite odgovornosti
2 osoba
Informirajte volontere prije događaja
Regrutirajte volontere i rasporedite volonterske zadatke
2 osoba
Dočekajte igrače po dolasku i registrirajte timove
3 osoba
Organizirajte suce ili voditelje utakmica i potvrdite njihovu dostupnost
2 osoba
Potvrdite dolazak i dajte informacije o turniru
2 osoba
Organizirajte podršku prve pomoći i hitne postupke
2 osoba
Objasnite pravila i raspored igračima
2 osoba
Pripremite prijavne obrasce i otvorite prijave igrača
2 osoba
Pokrenite prve utakmice
2 osoba
Promovirajte turnir putem društvenih mreža, klubova i lokalnih zajednica
3 osoba
Pratite tijek utakmica i bilježite rezultate
3 osoba
Odgovarajte na pitanja sudionika i nadzirite prijave
2 osoba
Ažurirajte tablicu i upravljajte kašnjenjima ili promjenama rasporeda
2 osoba
Potvrdite prijavljene timove i prikupite podatke o igračima
2 osoba
Pružite podršku igračima i održavajte red na terenima
2 osoba
Organizirajte finalne utakmice
2 osoba
Pripremite i provedite dodjelu nagrada
2 osoba
Odredite cilj padel turnira
Sastavite konačni popis sudionika i zatvorite prijave
2 osoba
Dopunite pića i grickalice te upravljajte prostorima za gledatelje
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Kontrolni popis za planiranje turnira
Dokument o proračunu događaja
Dokument s pravilima turnira
Raspored utakmica
Rasporedi turnira
Prijavnice za igrače
Bilježnice za suce
Popis sudionika
Naljepnice s imenima za brojeve igrača
Flomasteri za označavanje
Tinta za pisač
Kontaktni popis volontera
Bilježnice
Blagajnička ladica
Popis sudaca ili nadzornika
Samoljepljivi papirići
Raspoloživi sitni novac
Informativni listovi za igrače
Imenske oznake
Blok za potvrde
Raspored igrališta
Lanyardi
Obrasci za bodovanje
Mapa za prijavnice
Podloge za pisanje
Olovke
Permanentni markeri
Papir za printer
Narukvice za identifikaciju tima
Prsluci za volontere
Identifikacijske iskaznice za osoblje
Paketi dobrodošlice za igrače
Zahvalnice za volontere

Logistics

Turnirski banner
Sponzorske zastave
Zastave ili ukrasi
Prijavni pult
Sklopivi stolovi
Stolnjak za prijavni pult
Sklopive stolice
Natpis za dobrodošlicu
Stolice za gledatelje
Natpis za informacijski pult
Klupice
Uputne table
Šator ili nadstrešnica
Parking znakovi
Natpisi za čekaonicu za igrače
Natpisi s brojevima terena
Kutija za izgubljeno i nađeno
Spremnici za pohranu
Transportna kolica za opremu
Promotivni materijali sponzora

Maintenance

Oprema za održavanje terena
Ručníci za održavanje terena
Četka za čišćenje terena
Duct traka
Kutija s alatom
Plastične vezice
Škare
Uže ili konop

Beverages

Sportsko piće
Salvete
Bezalkoholna pića
Pribor za jelo
Kava
Poslužavnici
Čaj
Prijenosni hladnjaci
Grickalice
Led
Pitka voda
Voće
Boca vode
Energetske pločice
Dispenzer za vodu
Sendviči
Višekratne čaše
Keksi
Jednokratne čaše
Tanjuri
Pića za volontere
Piće za organizaciju

Activities

Sudačke zviždaljke
Sudački satovi
Štoperica
Mjerni instrument za visinu mreže
Rezervni padel reketi
Rezervne padel lopte
Natjecateljske padel lopte
Košare za lopte
Cilindri za loptice
Vreće za lopte
Semafori
Prijenosne rezultatne kartice

Safety

Popis kontakata za hitne slučajeve
Elastični zavoji
Dezinfekcijske maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Hitna deka
Krema za sunčanje
Komplet prve pomoći
Sredstvo protiv insekata
Hladni oblozi
Gel za ruke
Instant hladni oblozi
Flasteri
Sportski flaster

Cleaning

Kante za otpad
Spremnici za recikliranje
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Papirnati ručnici
Sredstvo za čišćenje u spreju
Krpe za čišćenje
Metla
Metlica i lopatica
Krpa za pod
Kanta

Technology

Mikrofon
Zvučni sustav
Produžni kabeli
Razvodne utičnice
Terminal za plaćanje
Prijenosni punjač
Prijenosno računalo
Tablet
Printer
Kamera
Stalak
Dodatne baterije za kameru
Memorijske kartice

Awards

Trofeji
Medaље
Certifikati
Nagrade za pobjednike
Pokloni za sudionike
Poklon vrećice
Cvijeće za dodjelu nagrada

Savjeti

Rezerviraj terene i rezervni datum prije objave prijava. Za svaku skupinu ili nokaut-shemu ostavi dovoljno vremena za zagrijavanje, kašnjenja i eventualno produžene mečeve.
Ograniči broj timova prema stvarnom broju terena i trajanju utakmica. Raspored pošalji igračima nekoliko dana unaprijed zajedno s pravilima, lokacijom i uputama za dolazak.
Pripremi prijavni i informacijski pult prije dolaska prvih igrača. Uz prijavnice drži ispisane rasporede, ždrijebove, obrasce za bodovanje i oznake za terene.
Ne čekaj dan turnira za provjeru opreme i sadržaja lokacije. Pregledaj mreže, staklene zidove, sudačke satove, svlačionice, tuševe i parking najmanje 24 sata ranije.
Osvježenje i nagrade naruči prema konačnom broju timova, s malom rezervom. Fotografiranje pobjednika, podjela potvrda, objava rezultata i povrat posuđene opreme trebaju imati određenu osobu i rok.

Česta pitanja

Kako organizirati padel turnir za 16 timova?: Najprije odredi format, kategorije i broj dostupnih terena, zatim izradi skupine ili nokaut-shemu. Za 16 timova pripremi raspored utakmica, suce, obrasce za bodovanje i prijavni pult najmanje 7 dana unaprijed.
Koliko unaprijed rezervirati terene za padel turnir?: Terenе rezerviraj čim odrediš datum, a idealno najmanje 4 do 6 tjedana prije turnira. Istodobno dogovori rezervni datum i provjeri svlačionice, tuševe, parking te opremu na lokaciji.
Što treba pripremiti za prijavu igrača na padel turniru?: Pripremi prijavni pult, prijavnice, rasporede, pravila turnira i informacije za dolazak. Za 16 timova imaj barem 20 ispisanih prijavnica i nekoliko dodatnih kopija rasporeda za zamjene ili gledatelje.
Kada poslati raspored padel turnira sudionicima?: Pošalji konačni raspored, pravila i upute za dolazak najmanje 3 dana prije turnira. Ako se broj timova ili satnica promijene, novu verziju pošalji odmah i istakni što je izmijenjeno.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.