Padelturnauksen järjestäjän checklist

Valitse turnauksen tyyppi ja formaatti

Laadi lohko- tai pudotuspelikaavio ja tee otteluohjelma

2 henkilöä

Määritä sarjatasot taitotason mukaan

Määritä kentät ja tuomarit otteluille

2 henkilöä

Vahvista turnauksen päivämäärä ja varapäivä

Lähetä osallistujille aikataulut, säännöt, saapumisohjeet ja sijaintitiedot

2 henkilöä

Jaa palkinnot ja todistukset

2 henkilöä

Valitse ja varaa padelkenttäpaikka ja kentät

2 henkilöä

Valmistele tervetulotiedot pelaajille

Ota kuvia voittajista ja osallistujista

Tarkista paikan tilat, pukuhuoneet, suihkut ja pysäköinti

2 henkilöä

Järjestä tarjoilut, palkinnot ja tunnustukset

3 henkilöä

Kiitä pelaajia, vapaaehtoisia ja sponsoreita

Arvioi joukkueiden määrä ja määritä osallistujaraja

Tarkista kentät, verkot, lasiseinät ja varusteet

2 henkilöä

Ilmoita turnauksen päättymisestä

Määritä tapahtumabudjetti ja osallistumismaksu

Valmistele ilmoittautumispiste, infopiste ja odotustilat

3 henkilöä

Siivoa välineet ja puhdista tapahtumapaikka

3 henkilöä

Päätä, ovatko katsojat tervetulleita

Tulosta aikataulut, kaaviot, pistelomakkeet ja opasteet

4 henkilöä

Kerää löytötavarat ja palauta lainatut välineet

2 henkilöä

Määritä turnaussäännöt, pisteytys, tiebreakit ja ottelun kesto

Valmistele sponsorimateriaali, äänentoisto ja musiikkisoittolista

3 henkilöä

Tee loppusuoritukset ja jaa tulokset ja kuvat

2 henkilöä

Laadi turnauskaavion rakenne

Järjestä turnausalue ja sijoita kyltit ja opasteet

2 henkilöä

Lähetä kiitosviestit ja kerää palautetta osallistujilta

2 henkilöä

Tarkista, tarvitaanko lupia tai vakuutusta

Järjestä istumapaikat, tarjoilualue ja ensiaputila

3 henkilöä

Arvioi turnaus ja kirjaa kehityskohteet tulevia tapahtumia varten

Kokoa järjestäjätiimi ja jaa vastuut

2 henkilöä

Instruoi vapaaehtoiset ennen tapahtumaa

Rekrytoi vapaaehtoiset ja jaa vapaaehtoistehtävät

2 henkilöä

Tervetuloa pelaajat saapuessa ja rekisteröi joukkueet

3 henkilöä

Järjestä tuomarit tai otteluvalvojat ja vahvista heidän saatavuutensa

2 henkilöä

Vahvista läsnäolo ja anna turnaustiedot

2 henkilöä

Järjestä ensiaputuki ja hätätilanneproseduurit

2 henkilöä

Selitä säännöt ja aikataulu pelaajille

2 henkilöä

Valmistele ilmoittautumislomakkeet ja avaa pelaajailmoittautuminen

2 henkilöä

Aloita ensimmäiset ottelut

2 henkilöä

Markkinoi turnausta sosiaalisessa mediassa, seuroissa ja paikallisyhteisöissä

3 henkilöä

Seuraa otteluiden kulkua ja kirjaa tulokset

3 henkilöä

Vastaa osallistujien kysymyksiin ja valvo ilmoittautumisia

2 henkilöä

Päivitä sarjataulukko ja hallitse viiveitä tai aikataulumuutoksia

2 henkilöä

Vahvista ilmoittautuneet joukkueet ja kerää pelaajatiedot

2 henkilöä

Tue pelaajia ja pidä kentät järjestyksessä

2 henkilöä

Järjestä finaaliottelut

2 henkilöä

Valmistele palkintojenjako ja toteuta se

2 henkilöä

Määritä padelturnauksen tavoite

Laadi lopullinen osallistujalista ja sulje ilmoittautuminen

2 henkilöä

Täydennä juomat ja välipalat ja hallitse yleisöalueita

2 henkilöä