Padel turnir checklist za organizaciju bez zastoja

Padel turnir traži više od rezervisanih terena i prijavljenih igrača. Pre prvog meča moraš zaključiti format, kategorije, pravila, raspored i limit timova, a učesnicima poslati sve informacije o dolasku. Na dan turnira potrebni su registracioni pult, zapisnici, sudijska oprema, zone za čekanje i osveženje. Ova checklist vodi te od prvih odluka do fotografija, rezultata, čišćenja i vraćanja pozajmljene opreme.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Izaberite tip i format turnira
Kreirajte grupe ili kosture i pripremite raspored mečeva
2 osoba
Definišite kategorije po nivou igrača
Rasporedite terene i sudije za mečeve
2 osoba
Odredite datum turnira i rezervni datum
Pošaljite raspored, pravila, uputstva za dolazak i informacije o lokaciji učesnicima
2 osoba
Dodelite nagrade i sertifikate
2 osoba
Izaberite i rezervišite padel lokaciju i terene
2 osoba
Pripremite informacije za dobrodošlicu igračima
Fotografišite pobednike i učesnike
Proverite sadržaje na lokaciji, svlačionice, tuševe i parking
2 osoba
Obezbedite osveženje, nagrade i priznanja
3 osoba
Zahvalite se igračima, volonterima i sponzorima
Procenite broj timova i odredite limit učesnika
Proverite terene, mreže, staklene zidove i opremu
2 osoba
Objavite zatvaranje turnira
Pripremite budžet događaja i kotizaciju
Pripremite registracioni pult, info tačku i zone za čekanje
3 osoba
Spakujte opremu i očistite lokaciju
3 osoba
Odlučite da li su gledaoce dobrodošli
Odštampajte rasporede, kosture, zapisnike i oznake
4 osoba
Prikupite izgubljene stvari i vratite pozajmljenu opremu
2 osoba
Definišite pravila turnira, bodovanje, taj-brejkove i trajanje meča
Pripremite sponzorske materijale, ozvučenje i muzičku plejlistu
3 osoba
Izmirite preostala plaćanja i podelite rezultate i fotografije
2 osoba
Kreirajte strukturu rasporeda turnira
Postavite turnirski prostor i oznake i uputstva za smer
2 osoba
Pošaljite zahvalnice i prikupite povratne informacije učesnika
2 osoba
Proverite da li su potrebne dozvole ili osiguranje
Obezbedite sedenje, prostor za osveženje i prostor za prvu pomoć
3 osoba
Procenite turnir i zabeležite poboljšanja za buduće događaje
Formirajte organizacioni tim i dodelite odgovornosti
2 osoba
Informišite volontere pre događaja
Regrutujte volontere i raspodelite volonterske zadatke
2 osoba
Dočekajte igrače po dolasku i registrujte timove
3 osoba
Obezbedite sudije ili nadzornike mečeva i potvrdite dostupnost
2 osoba
Potvrdite prisustvo i prosledite informacije o turniru
2 osoba
Obezbedite podršku prve pomoći i procedure za hitne slučajeve
2 osoba
Objasnite igrače pravila i raspored
2 osoba
Pripremite prijavne obrasce i otvorite prijave igrača
2 osoba
Započnite prve mečeve
2 osoba
Promovišite turnir putem društvenih mreža, klubova i lokalnih zajednica
3 osoba
Pratite tok mečeva i beležite rezultate
3 osoba
Odgovarajte na pitanja učesnika i pratite prijave
2 osoba
Ažurirajte tabelu i upravljajte kašnjenjima ili promenama rasporeda
2 osoba
Potvrdite prijavljene timove i prikupite podatke o igračima
2 osoba
Podržavajte igrače i održavajte teren organizovanim
2 osoba
Organizujte finalne mečeve
2 osoba
Pripremite i sprovedite ceremoniju dodele nagrada
2 osoba
Definišite svrhu padel turnira
Pripremite konačnu listu učesnika i zatvorite prijave
2 osoba
Dopunite piće i grickalice i upravljajte prostorima za gledaoce
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Kontrolna lista za planiranje turnira
Dokument o budžetu događaja
Dokument sa pravilima turnira
Raspored mečeva
Turnirski kosturi
Prijavni obrasci za igrače
Sudijske sveske
Spisak učesnika
Oznake sa brojevima igrača
Flomasteri za označavanje
Toner za štampač
Spisak kontakata volontera
Sveske
Kasa
Spisak sudija ili nadzornika
Samolepljive beleške
Sitni novac u kasi
Informacioni listovi za igrače
Bedževi sa imenom
Blok za račune
Raspored dodele terena
Trake za oko vrata
Zapisnici za rezultat
Fascikla sa obrascima za registraciju
Table za pisanje
Hemijske olovke
Permanentni markeri
Papir za štampač
Narukvice za identifikaciju tima
Prsluci za volontere
Identifikacione kartice za osoblje
Dobrodošli paketi za igrače
Zahvalnice za volontere

Logistika

Baner turnira
Sponzorski baneri
Zastave ili dekoracije
Registracioni sto
Sklopivi stolovi
Stolnjak za registracioni sto
Sklopive stolice
Tabla dobrodošlice
Stolice za gledaoce
Tabla za info pult
Klupice
Usmeravajući znakovi
Šator ili zaklon sa tendom
Parking znakovi
Znakovi za prostor za čekanje igrača
Znakovi sa brojem terena
Kutija za izgubljeno i nađeno
Kutije za odlaganje
Kolica za transport opreme
Promotivni materijali sponzora

Održavanje

Oprema za održavanje terena
Peškiri za čišćenje terena
Četka za čišćenje terena
Krep traka
Kutija za alat
Plastične vezice
Makaze
Konopac ili uže

Pića

Sportska pića
Salvete
Bezalkoholna pića
Pribor za jelo
Kafa
Poslužavnici
Čaj
Tegle za hlađenje
Grickalice
Led
Pijaća voda
Voće
Flašice vode
Energetske pločice
Dozator za vodu
Sendviči
Šolje za višekratnu upotrebu
Keksi
Čaše za jednokratnu upotrebu
Tanjiri
Osveženje za volontere
Osveženje za organizatore

Aktivnosti

Sudijske pištaljke
Sudijski satovi
Štoperica
Alat za merenje visine mreže
Rezervni padel reketi
Rezervne padel lopte
Padel lopte za mečeve
Korpe za lopte
Tube za lopte
Torbe za skladištenje lopti
Tabla za rezultat
Prenosne kartice za rezultat

Bezbednost

Lista za hitne kontakte
Elastični zavoji
Antiseptičke maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Termoćebe za hitne slučajeve
Krema za sunčanje
Komplet prve pomoći
Repelent za insekte
Hladni oblozi
Dezinfekciono sredstvo za ruke
Instant hladni oblozi
Zavoji
Sportska traka

Čišćenje

Kante za otpatke
Kante za reciklažu
Vreće za smeće
Vreće za reciklažu
Papirni ubrusi
Sprej za čišćenje
Krpe za čišćenje
Metla
Lopatica za smeće
Mop
Kanta

Tehnologija

Mikrofon
Zvučni sistem
Produžni kablovi
Produžni razdelnici
Terminal za plaćanje
Prenosivi punjač
Laptop
Tablet
Štampač
Kamera
Stativ
Dodatne baterije za kameru
Memorijske kartice

Nagrade

Pehari
Medalje
Sertifikati
Nagrade za pobednike
Pokloni za učesnike
Poklon kesice
Cveće za ceremoniju dodele nagrada

Saveti

Rezerviši datum i rezervni termin najmanje 4 do 6 nedelja unapred. Pre potvrde proveri broj terena, svlačionice, tuševe, parking i mogućnost produženja termina ako se mečevi oduže.
Postavi limit učesnika prema broju terena i trajanju meča. Za svaki tim ostavi vreme za zagrevanje, kašnjenja i pauze; pretesan raspored se najčešće raspadne već posle prvog kola.
Pošalji igračima raspored, pravila, način bodovanja, taj-brejkove, uputstva za dolazak i informacije o lokaciji najmanje 7 dana pre turnira. Odštampaj rezervne kopije rasporeda, kostura i zapisnika za registracioni sto.
Pripremi registraciju najmanje 60 minuta pre prvog meča. Na stolu drži prijavne obrasce, raspored, oznake, informacije dobrodošlice i osobu koja može odmah da reši zamene, kašnjenja i pitanja o terenima.
Piće i grickalice obezbedi za ceo dan, ne samo za ceremoniju. Sportska i bezalkoholna pića, voda, kafa, čaj, led, salvete i pribor treba da budu dostupni blizu zone za čekanje, dok nagrade i sertifikate pripremi pre završnog meča.

Česta pitanja

Koliko ranije treba organizovati padel turnir?: Za turnir sa više kategorija računaj najmanje 4 do 6 nedelja pripreme. Rezervaciju terena i određivanje limita uradi prvo, a konačan raspored i uputstva pošalji učesnicima najmanje 7 dana ranije.
Koliko terena je potrebno za padel turnir?: Broj terena zavisi od broja timova, formata i trajanja mečeva. Kao početnu procenu koristi planirani broj mečeva po terenu, pa dodaj najmanje 15 do 20% vremenske rezerve za kašnjenja i pauze.
Šta treba pripremiti na dan padel turnira?: Registracioni sto otvori najmanje 60 minuta pre prvog meča. Pripremi rasporede, kosture, zapisnike, sudijske satove, pištaljke, štopericu, oznake, informacije za dobrodošlicu, osveženje i nagrade.
Kako napraviti raspored mečeva za padel turnir?: Najpre podeli timove po kategorijama i grupama ili kosturu, zatim rasporedi terene i sudije. Za svaki meč ostavi planirano trajanje plus 10 do 15 minuta za promenu igrača, zapisnik i moguće kašnjenje.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.