Wat heb je nodig voor een zorgvrijwilligersbeurs?

Voor een zorgvrijwilligersbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de organisaties. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, workshops moeten zichtbaar en hoorbaar zijn en standhouders hebben duidelijke materialen nodig. Regel techniek, stroom en bewegwijzering ruim vóór de beurs; juist verlengkabels, naamkaartjes en een extra set printwerk worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst om de inrichting, ontvangst, catering en informatievoorziening compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 18
Stoelenaantal 120
Registratietafel
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beameraantal 2
Projectieschermenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Oplaadstationsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Drinkglazenaantal 150
Bordenaantal 130
Messenaantal 130
Vorkenaantal 130
Lepelsaantal 130
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Koelcontainersaantal 4
Serveerschalen met dekselaantal 6
Tangenaantal 6

Decoratie

Standwandenaantal 12
Tafelkledenaantal 18
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Krijtbordenaantal 10
Pennenaantal 60
Naamkaartjesaantal 140
Badgehoudersaantal 140
Clipboardsaantal 8
Pijlbordenaantal 20
Programmastandaardsaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Mineraalwater plat - 8 kratten
- Mineraalwater bruisend - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Ice tea - 3 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Mini sandwiches kaas - 50 stuks
- Mini sandwiches kip - 40 stuks
- Mini sandwiches hummus - 30 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Meergranen broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Ongezouten noten - 3 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten lepeltjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken klein - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetdispensers - 6 stuks

Tips

Zet voor de registratie een aparte tafel klaar met laptop, bezoekerslijst, naamkaartjes en pennen. Reken op één registratiemedewerker per 50 tot 75 verwachte bezoekers tijdens het eerste uur.
Plan per stand minimaal één tafel en twee stoelen; voeg barkrukken of kledingrekken alleen toe waar een organisatie die daadwerkelijk gebruikt. Leg de materialen per stand vooraf bij elkaar in een herkenbare bundel.
Test beamer, projectieschermen, luidsprekers en microfoons uiterlijk de dag vóór de beurs op de echte opstelling. Neem per actief apparaat minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos mee.
Bereken voor koffie en thee ongeveer 2 drankjes per bezoeker in de eerste twee uur. Zet naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen, kopjes, drinkglazen, lepels en afvalbakken klaar.
Maak bewegwijzering op ooghoogte bij de ingang, registratie, workshops en toiletten. Print het programma en de plattegrond op minstens 10 procent extra exemplaren, zodat wijzigingen of zoekgeraakte vellen geen probleem worden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een zorgvrijwilligersbeurs?: Begin met registratie- en standmeubilair, naamkaartjes, printwerk, techniek, stroomvoorziening en cateringmateriaal. Voorzie per stand minimaal één tafel en twee stoelen en reken voor koffie en thee op ongeveer 2 drankjes per bezoeker in de eerste twee uur.
Hoeveel stoelen heb ik nodig op een zorgvrijwilligersbeurs?: Tel de stoelen voor workshops apart van de standhouders. Zet voor een workshopruimte het verwachte aantal deelnemers plus 10 procent extra klaar; bij 40 deelnemers zijn dat 44 stoelen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een vrijwilligersbeurs?: Reken voor de eerste twee uur op 2 drankjes per bezoeker. Bij 100 bezoekers heb je dus ongeveer 200 kopjes of glazen nodig, plus een kleine reserve van 10 procent.
Wanneer moet ik de techniek voor de beurs regelen?: Reserveer beamer, schermen, luidsprekers en microfoons zodra het programma en de workshops vaststaan, bij voorkeur minstens 2 weken vooraf. Test alles uiterlijk 1 dag voor de beurs en controleer dan ook verlengkabels en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.