Qué necesitas para una feria de voluntariado sanitario
Para una feria de voluntariado sanitario necesitas preparar mucho más que mesas y sillas. Los puestos de las organizaciones, el registro, los talleres y las presentaciones requieren mobiliario, equipos técnicos, materiales de servicio y zonas de apoyo bien pensadas. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio, atender a los visitantes y ofrecer café o catering sin improvisaciones. Comprueba con antelación qué aporta cada expositor y qué debe llevar la organización.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 18
- Sillascant. 120
- Mesa de registro
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 4
- Papeleracant. 8
- Carpas de fiestacant. 2
Equipo
- Portátilcant. 2
- Proyectorcant. 2
- Pantallas de proyeccióncant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 10
- Estaciones de cargacant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 3
- Termoscant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasoscant. 150
- Platoscant. 130
- Cuchilloscant. 130
- Tenedorescant. 130
- Cucharascant. 130
- Cucharillascant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Contenedores frigoríficoscant. 4
- Bandejas de servir con tapacant. 6
- Pinzascant. 6
Decoración
- Paredes para standscant. 12
- Mantelescant. 18
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Arreglos floralescant. 8
- Pizarrascant. 10
- Bolígrafoscant. 60
- Tarjetas de nombrecant. 140
- Portabadgescant. 140
- Portapapelescant. 8
- Carteles direccionalescant. 20
- Atriles para programascant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de microfibracant. 20
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 2 botellas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Agua mineral sin gas - 8 cajas
- Agua mineral con gas - 4 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Té helado - 3 botellas
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini sándwiches de queso - 50 unidades
- Mini sándwiches de pollo - 40 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 30 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos multicereales - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos sin sal - 3 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cucharitas de madera - 200 unidades
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura pequeñas - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Dispensadores de servilletas - 6 unidades
Consejos
- Reserva el mobiliario con al menos 2 semanas de antelación: cuenta una mesa plegable por puesto y añade una mesa separada para el registro. Si el evento es exterior, incluye carpas de fiesta y comprueba su fijación.
- Prepara la parte técnica 3 o 4 días antes. Prueba el portátil, el proyector, las pantallas, los altavoces y los micrófonos juntos, y calcula cables alargadores y regletas para cada zona.
- Para el registro, deja preparadas las tarjetas de nombre, la lista de visitantes y los paquetes de información el día anterior. Una estación de carga cerca de la mesa evita que el portátil o los teléfonos se queden sin batería.
- Calcula el servicio de bebidas por separado del catering: coloca neveras portátiles, teteras, máquinas de café y termos antes de la apertura. Reserva suficientes tazas, vasos y cucharillas para que no dependas de lavar durante los talleres.
- Agrupa los materiales de cada expositor en cajas identificadas y prepara las tablas de cortar, los cuchillos de cocina y los cubiertos de servicio si habrá comida. Haz esta revisión al menos 24 horas antes para detectar faltas o equipos compartidos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una feria de voluntariado sanitario?
- Necesitas mobiliario para los puestos y el registro, equipos para presentaciones, materiales de señalización y acreditación, además de vajilla y equipos para bebidas o catering. Revisa la lista completa y asigna cada artículo a una zona concreta del evento.
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria sanitaria?
- Calcula una mesa plegable por cada puesto confirmado y añade una mesa de registro. Si habrá talleres o catering, reserva mesas adicionales según el plano y confirma las medidas con el lugar al menos 2 semanas antes.
- ¿Cuándo debo probar el proyector y los micrófonos?
- Haz una prueba completa entre 3 y 4 días antes, usando el mismo portátil, cables, pantallas, altavoces y micrófonos que se utilizarán el día de la feria. Repite una comprobación rápida al montar el espacio.
- ¿Cuándo preparar las tarjetas de nombre y los paquetes de información?
- Prepara las tarjetas de nombre, la lista de visitantes y los paquetes de información el día anterior. Mantén un pequeño margen para cambios de última hora en las inscripciones y las preferencias dietéticas.
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