Boodschappenlijst voor een 10-jarig jubileum

Voor een 10-jarig jubileum heb je meer nodig dan taart en ballonnen. Denk aan servies voor het diner en dessert, glazen voor water en wijn, materiaal voor buffet en bar en apparatuur voor foto’s, muziek en toespraken. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel voor servies en glazen ongeveer 10 procent extra. Controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, koel dranken op tijd en haal de taart pas op de afgesproken dag op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Garderoberek

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Dinerbesteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Schenkkanaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Jubileumbanner
Tafelkledenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Fotolijstjesaantal 10
Plakgumaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Taartmes
Opscheplepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweil en trekkeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Baguettes - 10 stuks
- Mini broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Filet americain - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika’s - 10 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Toastjes - 6 pakken
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Pastasalade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Mini gehaktballetjes - 3 kilo
- Kipsaté - 3 kilo
- Satésaus - 2 liter
- Stokbrood - 8 stuks
- Jubileumtaart - 1 taart
- Slagroom - 4 bussen
- Petit fours - 60 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Koffiemelk - 2 flessen
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminium bakjes - 20 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen

Tips

Tel borden, glazen en bestek op basis van het aantal bevestigde gasten en voeg 10 procent reserve toe. Bij 40 gasten kom je bijvoorbeeld uit op 44 exemplaren per veelgebruikt type.
Plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 40 gasten betekent dat 80 tot 120 drankjes voor het eerste uur.
Zet voor een buffet minimaal één serveerschaal en één serveertang per gerecht klaar. Leg dessertborden en koffiekopjes apart, zodat het dinerbestek niet tussendoor hoeft te worden aangevuld.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon uiterlijk de dag ervoor samen. Controleer ook of de presentatie goed opent en of de microfoonstandaard stevig staat.
Hang jubileumbanner, ballonnenboog en naamkaartjes pas op nadat tafels en stoelen staan. Leg plakgum, servettenhouders en fotolijstjes samen in één decoratiekrat, zodat je tijdens de opbouw niets hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een 10-jarig jubileum?: Reken per bevestigde gast op één dinerbord, één dessertbord, één bestekset, één waterglas en eventueel één wijnglas. Neem 10 procent extra; voor 40 gasten zijn dat 44 stuks per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een jubileumfeest?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen en daarna ongeveer 1 per uur. Bij 40 gasten heb je dus 80 tot 120 drankjes nodig voor het eerste uur, naast water en koffie.
Wanneer moet ik de taart voor het jubileum ophalen?: Haal de taart op de dag van het jubileum op, op het tijdstip dat met de leverancier is afgesproken. Bewaar hem daarna koel en haal hem ongeveer 30 tot 60 minuten voor het serveren uit de koelkast, afhankelijk van de soort taart.
Wanneer moet ik apparatuur voor een jubileumpresentatie testen?: Test laptop, beamer, scherm, speakers en microfoon uiterlijk 1 dag vooraf op de locatie. Doe op de dag zelf nog een korte controle van stroom, aansluitingen, geluidsniveau en de presentatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.