Boodschappenlijst voor een 100-jarig jubileum

Voor een 100-jarig jubileum heb je meer nodig dan alleen taart en drank. Denk aan servies voor het diner en dessert, glazen, koffievoorzieningen en materiaal om hapjes en gerechten uit te serveren. Ook de fotopresentatie vraagt voorbereiding: regel een laptop, beamer en aansluitkabels ruim vooraf. Bepaal eerst het definitieve aantal gasten; pas daarna kun je borden, glazen, bestek en stoelen gericht inkopen of lenen. Gebruik de volledige lijst hieronder als controle tijdens het boodschappen doen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinerbesteksetsaantal 100
Serveerbestekaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Serveerschalen voor dessertaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Taartmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 10
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 6
Voedselbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Apparatuur

Laptops
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Oplaadkabelsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnen met cijfer 100aantal 3
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Servettenhoudersaantal 12
Bloemenvazenaantal 12
Fotolijstenaantal 20
Fotowanddoek
Cadeautafelbord
Naamkaartjesaantal 90
Programmakaartenaantal 90
Herinneringenboek
Pennenaantal 10

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 2
Vuilniscontainersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Theezakjes - 150 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Gekookte ham - 1,5 kilo
- Rookvlees - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Kaasstengels - 4 pakken
- Mini gehaktballetjes - 5 kilo
- Mini quiches - 100 stuks
- Vegetarische snacks - 80 stuks
- Satésaus - 3 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Gemengde salade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Stokbroodsaus - 2 liter
- Warme groenteschotel - 8 kilo
- Rijst - 6 kilo
- Vegetarische hoofdschotel - 5 kilo
- Jubileumtaart - 1 stuk
- Slagroom - 2 liter
- Petit fours - 100 stuks
- Vanille-ijs - 8 liter
- Vers fruit voor dessert - 5 kilo
- Koffielepeltjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één dinerbestekset en minimaal één waterglas. Leg voor ongeveer 10 procent extra gasten servies en glazen apart voor breuk of een tweede ronde.
Plan voor koffie minstens één koffiekopje en één koffielepel per gast. Bij een grote groep zijn twee koffiezetapparaten of extra thermoskannen praktischer dan alles in één keer serveren.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor ontvangst. Zet koelboxen en voldoende ijs klaar, zodat je koelkast niet tegelijk de hapjes, het dessert en alle flessen hoeft te bevatten.
Maak vooraf ruimte op de buffettafels voor serveerschalen, serveerbestek en voedselbakken. Houd aluminiumfolie en vershoudfolie bij de hand om voorbereide hapjes en dessert afgedekt te bewaren.
Test de fotopresentatie minimaal één dag vooraf met de laptop en beamer. Controleer ook de stroomaansluiting, beeldverhouding en het geluidsvolume voordat de gasten binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een 100-jarig jubileum?: Voorzie naast tafels en stoelen in diner- en dessertborden, bestek, water- en wijnglazen, koffiekopjes en serveerschalen. Voeg keukenmateriaal toe voor koffie, snijden, koelen en bewaren, plus een laptop en beamer voor de fotopresentatie. Stem alle aantallen af op het definitieve aantal gasten en bestel of leen ongeveer 10 procent reserve.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileum?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één dinerbestekset en één waterglas. Reken voor wijnglazen, koffiekopjes en extra bestek op minimaal één per persoon als die tijdens het programma worden gebruikt. Leg 10 procent extra klaar voor breuk, vervuiling of een tweede gebruiksmoment.
Wanneer moet ik drank en ijs regelen voor een jubileum?: Regel de drankvoorraad uiterlijk één week vooraf, zodat je tekorten of dieetwensen nog kunt aanvullen. Koel de drank enkele uren voor de ontvangst en haal ijs dezelfde dag of bewaar het in koelboxen. Controleer op de dag zelf ook of er genoeg water beschikbaar is naast koffie en andere dranken.
Hoe bereid ik een fotopresentatie voor een 100-jarig jubileum voor?: Verzamel het fotomateriaal uiterlijk twee weken vooraf en test de presentatie minimaal één dag voor het jubileum. Neem een laptop, beamer en de juiste aansluitkabels mee en bewaar de presentatie op minstens twee plekken. Start de presentatie vóór aanvang één keer volledig op, inclusief beeld en geluid.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.