Was du für eine Messe für Pflegefreiwillige brauchst

Für eine Messe für Pflegefreiwillige brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Plane Ausstattung für Stände und Workshops, Technik für Präsentationen sowie Geschirr und Getränke für Helfende und Besuchende ein. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, zusätzliche Ladestationen und genügend Namensschilder. Diese Einkaufsliste hilft dir, Registrierung, Informationsstände und Verpflegung rechtzeitig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 18
StühleAnz. 120
Registrierungstisch
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
PartyzelteAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadestationenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
TrinkgläserAnz. 150
TellerAnz. 130
MesserAnz. 130
GabelnAnz. 130
LöffelAnz. 130
TeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KühlcontainerAnz. 4
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ZangenAnz. 6

Dekoration

StandwändeAnz. 12
TischdeckenAnz. 18
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 8
KreidetafelnAnz. 10
StifteAnz. 60
NamensschilderAnz. 140
BadgehalterAnz. 140
KlemmbretterAnz. 8
WegweiserAnz. 20
ProgrammständerAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Stilles Mineralwasser - 8 Kisten
- Sprudelwasser - 4 Kisten
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eistee - 3 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Mini-Sandwiches Käse - 50 Stück
- Mini-Hähnchensandwiches - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 30 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Mehrkornbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 3 kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzlöffel - 200 Stück
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllsäcke klein - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten-Spender - 6 Stück

Tipps

Plane für den Registrierungstisch mindestens einen Laptop, zusätzliche Ladestationen und ausreichend Namensschilder ein. Teste die Anmeldung und die Besucherliste spätestens am Vortag.
Rechne bei mehreren Workshops pro Raum mit einem Beamer, einer Projektionsleinwand, Lautsprechern und mindestens einem Mikrofon. Prüfe alle Geräte mindestens 24 Stunden vor Beginn.
Stelle pro Stand einen Tisch und mehrere Stühle bereit; für Gespräche eignen sich zusätzlich Barhocker. Halte Kleiderständer bereit, wenn Organisationen Informationsmaterial oder Kleidung ausstellen.
Plane Getränke nicht nur für die Pausen: Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du etwa zwei bis drei Getränke pro Person rechnen. Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen sollten vor dem Einlass einsatzbereit sein.
Packe Geschirr und Küchenutensilien mit Reserve ein: etwa 10 Prozent mehr Tassen, Gläser, Teller und Besteck als die erwartete Personenzahl. Servierschalen, Servierbesteck und Schneidebretter werden bei der Ausgabe oft später benötigt als gedacht.

Häufige Fragen

Was brauche ich für die Anmeldung bei einer Messe für Pflegefreiwillige?: Für die Anmeldung brauchst du einen Registrierungstisch, einen Laptop, Besucherliste und Namensschilder. Lege mindestens 10 Prozent mehr Namensschilder bereit als angemeldete Personen und teste den Ablauf spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Messe mit Pflegefreiwilligen?: Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Trinkglas sowie einen Teller ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve bei Tassen, Gläsern, Tellern und Besteck, damit Nachschub während der Veranstaltung möglich ist.
Welche Technik muss ich für Workshops auf der Messe besorgen?: Pro Workshopraum brauchst du in der Regel einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und mindestens ein Mikrofon. Halte außerdem mindestens zwei Verlängerungskabel pro Raum bereit und teste die Technik 24 Stunden vorher.
Wann sollte ich Material und Ausstattung für die Messe kaufen?: Bestelle Mobiliar, Technik und Catering spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Messetag. Verbrauchsmaterial, Namensschilder und Informationspakete solltest du spätestens sieben Tage vorher prüfen und bündeln.

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