Wat heb je nodig voor een zeepkistenrace?

Voor een zeepkistenrace heb je meer nodig dan alleen zeepkisten. Je richt een veilig parcours in met verkeerskegels, afzethekken, linten en strobalen, en regelt daarnaast een duidelijke start, finish en inschrijving. Reken op materiaal voor deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers: van fietshelmen en veiligheidsvesten tot tafels, stoelen en koelboxen. Controleer vooral vooraf de reserveonderdelen, stroomvoorziening en EHBO, want die regel je op de wedstrijddag niet meer eenvoudig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Afzethekkenaantal 20
Linten voor parcoursaantal 4
Strobalenaantal 20
Start- en finishboog
Startnummersaantal 80
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 2
Reservewielenaantal 8
Reserveboutensetaantal 3
Gereedschapskoffersaantal 2
Fietshelmenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Brandblussersaantal 2

Apparatuur

Mobiele speakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Richtingsbordenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 220
Herbruikbaar bestekaantal 220

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Handdesinfectie dispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Bitter lemon - 12 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- IJsblokjes - 15 kilo
- Broodjes - 220 stuks
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Hamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 220 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Uien - 5 kilo
- Augurken - 6 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 5 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Fruit - 20 kilo
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan burgers - 10 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Leg per zeepkist minstens één reservewiel en een reserveboutenset klaar. Met één gereedschapskoffer per reparatiepunt voorkom je wachtrijen bij kleine defecten.
Zet het parcours niet alleen met linten uit. Combineer verkeerskegels, afzethekken en strobalen, vooral bij bochten en het rem- of uitloopgebied.
Maak voor de inschrijving één aparte tafel klaar met startnummers en een stopwatch. Zo blijven registratie en wedstrijdmeting uit elkaar en ontstaan er minder vergissingen.
Plan minimaal één EHBO-koffer en voldoende veiligheidsvesten op zichtbare plekken langs het parcours. Werkhandschoenen zijn handig voor vrijwilligers die zeepkisten controleren of repareren.
Test verlengkabels, stekkerdozen, speaker en microfoons uiterlijk de dag ervoor. Neem ledlampen mee als opbouw, afbouw of wedstrijdonderdelen bij weinig daglicht plaatsvinden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een zeepkistenrace?: Neem naast de zeepkisten materiaal mee voor het parcours, de veiligheid en de organisatie. Denk aan verkeerskegels, afzethekken, strobalen, fietshelmen, EHBO-koffers, startnummers, stopwatches en gereedschap met reserveonderdelen.
Hoeveel reserveonderdelen heb ik nodig voor een zeepkistenrace?: Leg minimaal één reservewiel en één reserveboutenset per actief reparatiepunt klaar. Bij meerdere zeepkisten of een lang parcours is een extra set verstandig, zodat één defect niet meteen de wedstrijd stillegt.
Hoeveel fietshelmen zijn nodig bij een zeepkistenrace?: Voorzie iedere deelnemer die tegelijk rijdt van een fietshelm en houd enkele extra helmen achter de hand. Bij startgroepen van bijvoorbeeld 10 deelnemers zijn 12 helmen een praktisch minimum.
Wanneer moet ik spullen voor een zeepkistenrace klaarzetten?: Controleer zeepkisten, reserveonderdelen, gereedschap en stroomvoorziening uiterlijk één dag vooraf. Zet het parcoursmateriaal en de veiligheidsmiddelen vóór de eerste deelnemers arriveren klaar, zodat de inschrijving niet wordt opgehouden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.