Que faut-il prévoir pour une course de caisses à savon ?

Une course de caisses à savon demande plus que des véhicules et une ligne de départ. Il faut baliser le parcours, protéger les spectateurs, organiser les inscriptions et prévoir de quoi réparer rapidement une roue ou un assemblage. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour installer le site, accueillir les participants et gérer la course sans improvisation. Vérifie aussi les autorisations, l’assurance et le plan de sécurité avant de commander.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 30
Table d'inscription
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 40
Barrières de sécuritéqté 20
Rubans pour le parcoursqté 4
Balles de pailleqté 20
Arche de départ et d’arrivée
Numéros de départqté 80
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 2
Roues de rechangeqté 8
Jeu de boulons de rechangeqté 3
Boîtes à outilsqté 2
Casques de véloqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 12
Extincteursqté 2

Équipement

Haut-parleur portableqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Panneaux directionnelsqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 220
Couverts réutilisablesqté 220

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Distributeurs de désinfectant pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Bitter lemon - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Glaçons - 15 kilos
- Sandwichs - 220 pièces
- Sandwichs végétariens - 30 pièces
- Hamburgers - 180 pièces
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 220 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 8 kilos
- Concombres - 5 kilos
- Oignons - 5 kilos
- Cornichons - 6 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes apéritives - 5 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Fruits - 20 kilos
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Burgers végétaliens - 10 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévois un casque pour chaque pilote inscrit, plus quelques casques de remplacement : les participants qui arrivent sans équipement sont fréquents. Ajoute des gilets de sécurité pour les bénévoles afin qu’ils soient identifiables sur le parcours.
Pour le parcours, combine cônes, barrières, rubans et balles de paille plutôt qu’un seul type de balisage. Installe les panneaux directionnels avant l’ouverture des inscriptions pour éviter que les visiteurs traversent la zone de course.
Prépare une caisse de réparation avec des roues de rechange, des boulons et des boîtes à outils. Place-la près de la zone de départ au moins 30 minutes avant la première manche, pas dans un véhicule resté au parking.
Pour l’accueil, installe une table d’inscription, des numéros de départ et un chronomètre par poste de mesure. Garde une marge d’environ 10 % de numéros supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le début et prévois des glacières séparées pour le ravitaillement et les produits de premiers secours. Les rallonges, multiprises et lampes LED sont à vérifier avant le montage des tentes, surtout si l’arrivée se prolonge en fin de journée.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il prévoir pour une course de caisses à savon ?: Prévois un casque par pilote inscrit, puis ajoute 10 à 15 % de casques de réserve. Pour 40 participants, cela représente environ 44 à 46 casques, selon les tailles disponibles.
Quand faut-il installer le parcours d’une course de caisses à savon ?: Installe le balisage, les barrières et les protections le jour même, au moins 2 heures avant le premier départ. Fais ensuite un contrôle complet du parcours après l’installation et avant l’arrivée du public.
Quel matériel de réparation faut-il emporter ?: Prévois au minimum des roues de rechange, des jeux de boulons, des boîtes à outils et des gants de travail. Place ce matériel à proximité du départ et vérifie-le la veille, afin de ne pas découvrir une pièce manquante pendant les manches.
Combien de matériel faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Il faut au moins une table d’inscription, des numéros de départ pour chaque participant plus 10 % de réserve, et un chronomètre pour chaque point de mesure. Installe la table 1 heure avant l’ouverture afin de traiter les inscriptions sans retarder les départs.

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