Qué necesitas para una carrera de coches de madera

Organizar una carrera de coches de madera requiere algo más que preparar los vehículos. Necesitas delimitar el recorrido, proteger a participantes y espectadores y tener a mano material para resolver averías durante la jornada. Esta lista reúne el equipo de seguridad, señalización, mobiliario, sonido, iluminación y bebidas que conviene comprar o llevar. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade repuestos antes de abrir el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesa de inscripción
Papeleracant. 8

Material deportivo

Conos de tráficocant. 40
Vallas de separacióncant. 20
Cintas para el recorridocant. 4
Pacas de pajacant. 20
Arco de salida y meta
Dorsalescant. 80
Cronómetroscant. 4
Cintas métricascant. 2
Ruedas de repuestocant. 8
Juego de tornillos de repuestocant. 3
Maletines de herramientascant. 2
Cascos de bicicletacant. 10

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Guantes de trabajocant. 12
Extintorescant. 2

Equipo

Altavoz portátilcant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Señales direccionalescant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 220
Cubiertos reutilizablescant. 220

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 6

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 2
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Bitter lemon - 12 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Bocadillos - 220 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 30 unidades
- Hamburguesas - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 220 unidades
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Cebollas - 5 kilos
- Pepinillos - 6 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Bocaditos salados - 5 kilo
- Galletas - 6 paquetes
- Fruta - 20 kilo
- Panecillos sin gluten - 10 unidades
- Hamburguesas veganas - 10 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Prepara al menos un casco de bicicleta por participante y ten 2 o 3 cascos adicionales para sustituciones o visitantes. Comprueba las tallas antes del día de la carrera.
Para marcar el recorrido, combina conos, vallas y cintas; coloca una barrera continua en las zonas donde los espectadores puedan acercarse a la pista. Lleva cinta métrica para comprobar la anchura y la distancia hasta la meta.
Lleva ruedas de repuesto, tornillos y un maletín de herramientas por cada grupo de salida, o como mínimo 2 maletines para una carrera pequeña. Las averías suelen aparecer justo antes de la salida.
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Añade vasos y una papelera junto a la zona de mesas para evitar interrupciones durante las mangas.
Reserva con varios días de margen los elementos que no puedas sustituir fácilmente, como el arco de salida y meta, las pacas de paja, los micrófonos inalámbricos y los chalecos reflectantes. Prueba el altavoz, los cables y las regletas antes de montar el recorrido.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cascos necesito para una carrera de coches de madera?: Calcula un casco por participante y añade entre 2 y 3 unidades de reserva. Si habrá participantes infantiles de distintas edades, revisa las tallas al menos una semana antes.
¿Cuántos conos y vallas hacen falta para marcar el recorrido?: No hay una cifra fija sin conocer la longitud de la pista, pero coloca un punto de señalización cada 5 o 10 metros y refuerza las curvas y la llegada. Revisa el recorrido completo el día anterior y añade material para cerrar las zonas de público.
¿Qué repuestos debo llevar para los coches de madera?: Lleva al menos una rueda de repuesto por cada 4 coches y un juego de tornillos adicional por cada grupo de salida. Incluye como mínimo 2 maletines de herramientas y revisa todos los coches entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuánta bebida comprar para el día de la carrera?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad si la actividad dura más tiempo o hace calor. Enfría las bebidas el día anterior y prepara una nevera portátil cerca de la zona de participantes.

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