Einkaufsliste für ein Seifenkistenrennen

Bei einem Seifenkistenrennen brauchst du mehr als Fahrzeuge und eine abgesperrte Strecke. Neben Startnummern und Zeitmessung werden vor allem Sicherheitsausrüstung, Ersatzteile, Beschilderung und Material für die Verpflegung schnell übersehen. Plane Getränke, Sitzplätze und Helferausstattung nach der Teilnehmerzahl und halte Reparaturmaterial direkt an der Strecke bereit. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, den Einkauf und den Aufbau rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
Bänder für die StreckeAnz. 4
StrohballenAnz. 20
Start- und Zielbogen
StartnummernAnz. 80
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 2
ErsatzräderAnz. 8
Ersatz-SchraubensetAnz. 3
WerkzeugkofferAnz. 2
FahrradhelmeAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 2

Ausstattung

Mobiler LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 220
Wiederverwendbares BesteckAnz. 220

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServiertablettsAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
HanddesinfektionsspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Brötchen - 220 Stück
- Vegetarische Brötchen - 30 stuks
- Hamburger - 180 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 220 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 8 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Partynüsse - 5 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Obst - 20 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Burger - 10 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen solltest du spätestens am Vorabend mit Kühlakkus bestücken.
Halte für jedes Rennen mindestens einen Werkzeugkoffer, ein Ersatz-Schraubenset und mehrere Ersatzräder bereit. Lege das Material nicht am Anmeldetisch, sondern direkt bei Start oder Ziel ab.
Rechne bei der Streckensicherung nicht nur mit Bändern: Verkehrskegel, Absperrgitter und Strohballen müssen vor Beginn vollständig aufgestellt sein. Prüfe die Absperrung mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start.
Plane je Startgruppe ausreichend Startnummern und mindestens zwei Personen für die Zeitmessung ein. Stoppuhren, Messband und Teilnehmerliste sollten gemeinsam am Start liegen, damit Ergebnisse nicht nachträglich zusammengesucht werden müssen.
Vergiss die Helfer nicht: Sicherheitswesten, Arbeitshandschuhe und ein Erste-Hilfe-Koffer gehören an gut sichtbare Stellen. Prüfe außerdem vor dem Aufbau, ob Lautsprecher, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und LED-Lampen funktionieren.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Seifenkistenrennen?: Du brauchst Material für Strecke und Absperrung, Startnummern, Stoppuhren, Messband, Helme, Erste-Hilfe-Ausrüstung und Werkzeug für Reparaturen. Zusätzlich gehören Tische, Stühle, Getränke, Abfallbehälter und Technik für die Ansagen auf die Einkaufsliste.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Seifenkistenrennen?: Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Wasser sollte zusätzlich zu allen anderen Getränken eingeplant werden, besonders bei warmem Wetter.
Wie viel Sicherheitsmaterial braucht ein Seifenkistenrennen?: Für die Strecke brauchst du ausreichend Verkehrskegel, Absperrgitter, Streckenbänder und Strohballen für alle kritischen Kurven und Bremsbereiche. Plane mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer, mehrere Sicherheitswesten für Helfer und Fahrradhelme für alle Fahrer ein.
Wann muss ich ein Seifenkistenrennen vorbereiten?: Reservierung, Genehmigungen, Versicherung und Reglement solltest du mehrere Wochen vor dem Termin klären. Strecke, Fahrzeuge, Ersatzteile und Technik prüfst du spätestens am Vortag; die Absperrung und den Parcours baust du mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start auf.

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