Wat heb je nodig voor een achtervolgingsloop?

Een achtervolgingsloop vraagt om meer dan startnummers en een finishboog. Je hebt materiaal nodig om de route zichtbaar en veilig te maken, deelnemers onderweg van water te voorzien en de organisatie met elkaar te laten communiceren. Denk ook aan stroom, verlichting en een werkplek voor inschrijving of last-minute wijzigingen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en stem de aantallen af op het aantal deelnemers, routeposten en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Startnummerbandenaantal 150
Medaillesaantal 150
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 12
Waterbekers voor postenaantal 500
Sponsenaantal 100
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 10
Routepijlenaantal 30
Kilometerbordenaantal 6
Starthek
Finishboog

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Portofoonsaantal 12
Laptop
Printer
Stopcontactbeveiligingaantal 6

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Veiligheidsvestenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Nooddekensaantal 6
Brandblussersaantal 2

Administratie

Inschrijfformulierenaantal 200
Routekaartenaantal 150
Vrijwilligerslijstenaantal 20
Pennensetsaantal 10
Markeerstiftenaantal 12
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 200
Enveloppenaantal 200

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 8
Eventpostersaantal 20
Pijlbordenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat water - 120 liter
- Bruiswater - 40 liter
- Isotone sportdrank - 60 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Koffie - 6 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Sla - 10 kroppen
- Komkommers - 5 kilo
- Tomaten - 6 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Appels - 18 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Sinaasappels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Krentenbollen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kippensoep - 8 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 10 potten
- Vegetarische balletjes - 6 kilo
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Kruidenmix - 10 zakjes
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Pleisters - 10 dozen
- Gaaskompressen - 10 pakken
- Sporttape - 12 rollen
- Koelelementen - 20 stuks

Tips

Voorzie per deelnemer een startnummer en startnummerband; houd daarnaast ongeveer 5% extra achter de hand voor fouten, verlies of late inschrijvingen.
Leg bij elke verzorgingspost waterbekers en sponsen klaar. Reken per post op extra bekers en minstens één reservekrat, zodat een drukke startgroep niet meteen zonder materiaal zit.
Maak de routeborden niet pas op de dag zelf. Leg routepijlen en kilometerborden minimaal één dag vooraf per routegedeelte klaar en neem afzetlint en pionnen mee voor onduidelijke of risicovolle punten.
Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons, luidsprekers en verlengkabels vóór de opbouw. Neem per centrale werkplek een powerbank mee en bescherm elk bereikbaar stopcontact tegen vocht en struikelgevaar.
Regel naast tafels en stoelen ook een droge plek voor laptop, printer, startnummers en klemborden. Bij een vroege of late loop zijn bouwlampen en lichtslingers nodig voordat het daglicht volledig beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een achtervolgingsloop?: Neem voor iedere ingeschreven deelnemer één startnummer en één startnummerband. Bestel of maak daarnaast ongeveer 5% reserve; bij 100 deelnemers zijn dat 105 startnummers en banden.
Hoeveel waterbekers moet ik meenemen voor een achtervolgingsloop?: Dat hangt af van het aantal posten en deelnemers. Begin per verzorgingspost met minimaal twee bekers per deelnemer die daar langskomt, plus een reservevoorraad van 10%; vul koelboxen uiterlijk vlak voor de eerste start.
Wanneer moet ik routepijlen en kilometerborden klaarzetten?: Sorteer en controleer ze minimaal één dag voor de loop per routegedeelte. Zet de markering op de wedstrijddag zo vroeg neer dat de volledige route minstens 60 minuten vóór de eerste start gecontroleerd kan worden.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een achtervolgingsloop?: Voorzie minimaal één portofoon voor de hoofdorganisatie, één voor de start, één voor de finish en één per verkeers- of verzorgingspost. Test alle apparaten 30 minuten vóór de eerste start en laad reserve-powerbanks vooraf op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.