Boodschappenlijst voor een wijngaardwandeling

Voor een wijngaardwandeling heb je meer nodig dan wijn en glazen. Regel ook materiaal voor de route, ontvangst en catering: routekaarten, routepijlen, koelboxen, karaffen, hapjesschalen en een EHBO-koffer. Stem het aantal glazen, stoelen en waterglazen af op het aantal deelnemers en houd rekening met een buitendag met wisselend weer. De volledige lijst hieronder helpt je om boodschappen en materiaal op tijd te verzamelen, zonder de veiligheids- en serveerbenodigdheden te vergeten.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Bistrotafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Servies

Wijnglazenaantal 120
Waterglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Kommetjesaantal 20
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Karaffenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Microfoon

Wandelmateriaal

Routekaartenaantal 50
Kompasaantal 2
Routepijlenaantal 20
Pionnenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 8
Rugzakkenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Powerbanksaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 50
Welkomstbord
Menukaartenaantal 10
Tafelbordjesaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Droge witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Druivensap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Ginger ale - 4 liter
- Spa Blauw - 36 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Glutenvrij brood - 3 verpakkingen
- Roomboter - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Geitenkaas - 1,5 kilogram
- Oude kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Notenmix - 1 kilogram
- Rozijnen - 500 gram
- Crackers - 10 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één wijnglas en één waterglas; neem bij een proeverij met meerdere wijnen extra wijnglazen of spoelmogelijkheden mee.
Voor een wandelroute heb je per groep routekaarten en duidelijke routepijlen nodig. Leg reservepijlen, pionnen en een kompas apart voordat de deelnemers vertrekken.
Koel wijn en water vooraf in koelboxen. Zet karaffen klaar voor water en controleer of je voldoende ruimte hebt om dranken tijdens de ontvangst en proeverij koel te houden.
Plan de catering niet alleen rond hapjes: borden, kommetjes, besteksets, serveerschalen en serveertangen moeten tegelijk beschikbaar zijn bij het buffet.
Neem bij een buitenlocatie een partytent mee en controleer vooraf verlengsnoeren, stekkerdozen en verlichting. Leg daarnaast minstens één EHBO-koffer en zaklampen op een vaste, bekende plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel wijnglazen heb ik nodig voor een wijngaardwandeling?: Neem minimaal één wijnglas per deelnemer mee. Bij meerdere proefwijnen is twee glazen per persoon praktischer, tenzij je tussendoor kunt spoelen.
Hoeveel water moet ik meenemen tijdens een wijngaardwandeling?: Reken op ongeveer 1,5 liter water per persoon voor de wandeling en ontvangst. Gebruik waterglazen en karaffen bij het proefpunt en vul extra voorraad aan bij warm weer.
Wanneer moet ik de routepijlen en routekaarten regelen?: Controleer en print de routekaarten uiterlijk 2 dagen vooraf. Plaats de routepijlen en pionnen op de dag zelf vóór de ontvangst, zodat je de route nog kunt nalopen.
Wat neem ik mee voor catering bij een wijngaardwandeling?: Zorg naast hapjes en dranken voor borden, kommetjes, besteksets, serveerschalen en serveertangen. Leg per deelnemer minimaal één bord en één bestekset klaar en houd extra servies achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.