Einkaufsliste für die Weinbergwanderung

Für eine Weinbergwanderung brauchst du mehr als Wein und Gläser: Die Gruppe ist unterwegs, verkostet an mehreren Stationen und braucht deshalb auch Wasser, Verpflegung und Orientierung. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und berücksichtige eine mobile Ausgabe an der Strecke. Kühlboxen, Verkostungsgläser und Routenpläne werden leicht vergessen, ebenso Sitzgelegenheiten und Wetterschutz am Start- oder Zielpunkt. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Aufbau und Sicherheitsausstattung zusammenzuhalten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
BistrotischeAnz. 6
StühleAnz. 50
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 10

Geschirr

WeingläserAnz. 120
WassergläserAnz. 60
TellerAnz. 60
SchälchenAnz. 20
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
KaraffenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon

Wandermaterial

RoutenpläneAnz. 50
KompassAnz. 2
WegweiserAnz. 20
KegelAnz. 12
WarnwestenAnz. 8
RucksäckeAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
PowerbanksAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 50
Willkommensschild
SpeisekartenAnz. 10
TischschilderAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Trockener Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Traubensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Cola - 6 Liter
- Cola Zero - 6 Liter
- Ginger Ale - 4 Liter
- Spa Blauw - 36 Liter
- Spa Rood - 12 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Glutenfreies Brot - 3 Packungen
- Butter - 1 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1,5 Kilogramm
- Alter Käse - 2 kilogram
- Brie - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Nussmix - 1 Kilogramm
- Rosinen - 500 Gramm
- Cracker - 10 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen

Tipps

Rechne für die Verkostung mit mehreren kleinen Weinportionen pro Person und stelle zusätzlich ausreichend Wasser bereit. Eine Karaffe pro Verkostungstisch erleichtert das Nachfüllen und verhindert lange Wartezeiten.
Plane Snacks und Buffet nicht nur für den Empfang ein: Bei einer Wanderung sollten essbare Kleinigkeiten auch an den Pausenstellen erreichbar sein. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche, bevor du die Bestellung abschließt.
Kühle Wein und Getränke spätestens am Vorabend, wenn die Kühlboxen am Veranstaltungstag erst noch zur Strecke gebracht werden müssen. So bleibt genug Zeit, Flaschen, Gläser und Wasser geordnet zu verteilen.
Drucke die Routenpläne vor dem Aufbau aus und nimm zusätzliche Exemplare für spontane Teilnehmer oder verlorene Unterlagen mit. Wegweiser, Kegel und Warnwesten sollten vor dem Start entlang der geprüften Route bereitliegen.
Vergiss die Infrastruktur am Ziel nicht: Für Buffet, Verkostung und Empfang brauchst du passende Tische, Stühle, Tischdecken sowie Servierschalen und -zangen. Prüfe außerdem rechtzeitig, ob Verlängerungskabel, Kaffeemaschine und Wasserkocher am Aufbauort verwendet werden können.

Häufige Fragen

Wie viel Wein brauche ich für eine Weinbergwanderung?: Plane die Weinmenge anhand der Teilnehmerzahl und der vorgesehenen Verkostungsstationen. Für kleine Proben sind mehrere Sorten mit jeweils kleinen Portionen sinnvoll; zusätzlich sollte pro Person mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser eingeplant werden.
Was muss ich für eine Weinbergwanderung an Gläsern mitnehmen?: Rechne mit mindestens einem Weinglas pro Teilnehmer und einem zusätzlichen Puffer von etwa 10 Prozent. Für Wasser brauchst du pro Person ein Wasserglas oder eine klar zugeordnete Alternative; Karaffen erleichtern die Ausgabe an den Stationen.
Wann sollte ich Getränke und Catering für die Weinbergwanderung bestellen?: Bestelle Catering und besondere Weine möglichst 7 bis 14 Tage vorher, damit Ernährungswünsche und die Teilnehmerzahl berücksichtigt werden können. Die endgültige Menge solltest du nach dem Anmeldeschluss aktualisieren.
Welche Sicherheitsausrüstung brauche ich für eine Weinbergwanderung?: Nimm einen Erste-Hilfe-Koffer, Taschenlampen, Warnwesten und einen Kompass mit. Kontrolliere die Ausrüstung spätestens am Vortag und stelle Wegweiser sowie Kegel vor Beginn der Wanderung an den vorgesehenen Punkten auf.

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