Wat heb je nodig voor een bedrijfswandeling?
Voor een bedrijfswandeling heb je meer nodig dan alleen een route en lunch. Regel per deelnemer drinken, een eenvoudige lunch en snacks, en leg materiaal klaar voor routebegeleiding, herkenbaarheid en veiligheid. Stem de hoeveelheden af op de wandelduur, het aantal groepen en de weersverwachting. Vooral koelboxen, routekaarten, naambadges en een alternatief bij slecht weer worden vaak pas op de laatste dag geregeld.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Buffettafelsaantal 3
- Partytentaantal 2
- Kledingrek
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Koffiekopjesaantal 45
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Draagbare speaker
- Powerbanksaantal 3
- Walkietalkiesaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 2
Veiligheid
- EHBO-tas
- Veiligheidshesjesaantal 6
- Zaklampenaantal 4
Wandelmateriaal
- Routekaartenaantal 50
- Kompasaantal 3
- Routepijlenaantal 25
- Pionnenaantal 12
- Rugzakkenaantal 4
Decoratie
- Naambadgesaantal 50
- Badgehoudersaantal 50
- Tafelkledenaantal 6
- Pijlbordenaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afwasbakkenaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Koelmattenaantal 8
Catering
- Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Mini-krentenbollen - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 750 gram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
Tips
- Reken voor het eerste wandeluur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarnaast extra water mee voor de rest van de route. Koel de dranken vooraf en verdeel ze over meerdere koelboxen als deelnemers in groepen vertrekken.
- Voorzie per persoon één lunchportie en 1 tot 2 snacks. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat vegetarische, allergievrije of andere aangepaste opties niet ontbreken.
- Maak voor elke wandelgroep een routekaart en voeg één kompas toe aan de uitrusting van de begeleider. Neem routepijlen en pionnen mee als kruisingen of tijdelijke doorgangen extra uitleg nodig hebben.
- Leg één EHBO-tas, veiligheidshesjes en opgeladen walkietalkies klaar voordat de eerste groep vertrekt. Test de communicatie minimaal 30 minuten vooraf op de route of bij de startlocatie.
- Plan de ontvangst en afsluiting mee: tel per deelnemer een drinkglas, bord en bestekset, en neem voor koffie voldoende kopjes mee. Zet tafels, stoelen en een eventuele partytent uiterlijk 1 uur voor aankomst klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bedrijfswandeling?
- Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en minimaal 0,5 liter extra water per persoon voor de rest van de wandeling. Bij warm weer of een route van meerdere uren neem je meer mee.
- Wat neem je mee voor lunch tijdens een bedrijfswandeling?
- Voorzie per deelnemer één lunchportie en 1 tot 2 snacks, plus extra porties voor begeleiders. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en verpak de lunch per groep als deelnemers niet allemaal tegelijk eten.
- Hoeveel routekaarten zijn nodig voor een bedrijfswandeling?
- Print minimaal één routekaart per wandelgroep en één reservekaart voor de organisator. Bij vier groepen heb je dus minstens 5 kaarten nodig; deel de routebeschrijving vooraf ook digitaal.
- Wanneer moet je materiaal voor een bedrijfswandeling klaarzetten?
- Zet tafels, stoelen, buffettafels en een eventuele partytent uiterlijk 1 uur voor aankomst klaar. Controleer de EHBO-tas, laad walkietalkies en powerbanks op en koel de dranken de dag ervoor.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!