Weekmarkt organiseren: complete checklist

Een weekmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en standhouders regelen. Je moet vooraf de vergunning, indeling, stroom, afvalinzameling en toegangsroute vastleggen. In de laatste week verschuift de aandacht naar informatie voor standhouders, weersverwachting, boodschappen en materialen. Op de marktdag zelf draait alles om een vaste opbouwvolgorde: terrein controleren, tenten en tafels plaatsen, stroom en verlichting aansluiten en bezoekers de weg wijzen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktvergunning controleren
Marktlocatie bevestigen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Standhouders uitnodigen
Aanmeldingen verwerken
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Stroompunten reserveren
Afvalinzameling reserveren
Toegangsroute vastleggen
2 personen
Promotie publiceren
Standhoudersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Marktmaterialen laden
3 personen
Terrein controleren
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Borden en routepijlen plaatsen
2 personen
Informatiepunt inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen

Event

Standhouders ontvangen
3 personen
Standplaatsen aanwijzen
2 personen
Kraampresentaties controleren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Informatiepunt bemensen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Verlichting controleren
Standhouders uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Kramen en tafels afbreken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Stroomvoorziening afkoppelen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Herbruikbare spullen reinigen
2 personen
Borg en sleutels retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Statafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 12
Kunststof krattenaantal 20
Parasolvoetenaantal 6
Klapbordenaantal 6
Afzethekkenaantal 10
Pionnenaantal 12
Spanbandenaantal 12
Tentgewichtenaantal 24

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Rolmaataantal 2
Accuschroefmachinesaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Kassaladesaantal 4
Pinautomatenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
LED-bouwlampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Marktvlaggenaantal 12
Aankondigingsbordenaantal 4
Routepijlenaantal 10
Prijskaartstandaardsaantal 30
Naamkaartjesaantal 30
Pennenaantal 12
Clipboardsaantal 4
A4-informatiehoezenaantal 20

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8
Toiletreinigingsdoekjesaantal 4

Tips

Controleer de marktvergunning en bevestig de locatie ruim vóór je standhouders definitief uitnodigt. Zo voorkom je dat je indeling of aantal standplaatsen later moet wijzigen.
Werk de marktindeling uit met looppaden, toegangsroute, stroompunten en afvalpunten. Reserveer verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten voordat de opbouw begint.
Verstuur standhoudersinformatie uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Vermeld de aankomsttijd, toegewezen standplaats, laad- en losroute, beschikbare stroom en regels voor afval.
Plan de opbouw in vaste stappen: eerst terreincontrole en tenten, daarna marktkramen en tafels, vervolgens stroom, verlichting, borden en het informatiepunt. Trek hiervoor minimaal 2 uur uit.
Zet het koffiepunt niet als laatste losse klus weg. Plaats koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudkannen, bekers en afvalvoorzieningen voordat de eerste bezoekers arriveren; reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een weekmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de vergunning, locatie en standhouders. Plan de definitieve indeling en stroomverdeling uiterlijk 2 weken voor de markt en stuur praktische informatie 3 tot 5 dagen vooraf.
Hoeveel standplaatsen heb ik nodig voor een weekmarkt?: Bepaal het aantal standplaatsen pas nadat je de beschikbare lengte, looppaden en toegangsroute hebt ingetekend. Houd per kraam ruimte voor opbouw en bezoekers vrij; een plattegrond met maten voorkomt dat je op de marktdag plaatsen moet verschuiven.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een weekmarkt?: Reken voor een kleine tot middelgrote weekmarkt op minimaal 2 uur opbouw met een vaste ploeg. Tenten, kramen, tafels, stroom, verlichting en routeborden moeten vóór de opening zijn gecontroleerd.
Wat moet ik bij slecht weer voor een weekmarkt regelen?: Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf. Zorg dat partytenten goed verankerd zijn, parasolvoeten beschikbaar zijn en kabels met kabelmatten zijn afgedekt; bepaal vooraf wanneer je de markt aanpast of afgelast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.