Wochenmarkt organisieren: die komplette Checkliste

Ein Wochenmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Genehmigung, Standort und Standaufteilung klären, dann Betreiber anmelden und Versorgungsfragen regeln. Spätestens in der letzten Woche müssen Aussteller ihre Anreise- und Aufbauinformationen erhalten. Am Markttag selbst zählen kurze Wege, sichere Kabel und ein vollständig eingerichteter Infopunkt. Diese Checkliste bündelt 43 Aufgaben und 51 benötigte Dinge für Planung, Aufbau und Abschluss.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Marktgenehmigung prüfen
Marktstandort bestätigen
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
Standbetreiber einladen
Anmeldungen bearbeiten
Standplätze zuweisen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Stromanschlüsse reservieren
Abfallentsorgung reservieren
Zugangsweg festlegen
2 Personen
Werbung veröffentlichen
Informationen für Aussteller senden
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Marktmaterialien laden
3 Personen
Gelände kontrollieren
2 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Schilder und Wegweiser aufstellen
2 Personen
Infopunkt einrichten
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen

Event

Aussteller empfangen
3 Personen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Standpräsentationen prüfen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Infopunkt besetzen
Getränke nachfüllen
Mülleimer leeren
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
Aussteller verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Stände und Tische abbauen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Stromversorgung abkoppeln
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Mehrwegartikel reinigen
2 Personen
Kaution und Schlüssel zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
StehtischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 24
TischdeckenAnz. 12
KunststoffkistenAnz. 20
SchirmständerAnz. 6
KlapptafelnAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 10
KegelAnz. 12
SpanngurteAnz. 12
ZeltgewichteAnz. 24

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
MaßbandAnz. 2
AkkuschrauberAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2
KassenladeAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 4
BatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

MarktfahnenAnz. 12
AnkündigungsschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 10
PreisschildständerAnz. 30
NamensschilderAnz. 30
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4
A4-InformationshüllenAnz. 20

Catering

Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 8
ToilettenreinigungstücherAnz. 4

Tipps

Prüfe die Marktgenehmigung und bestätige den Standort frühzeitig; plane für die Standaufteilung zusätzlich Wege für Besucher, Lieferanten und Rettungszugänge ein.
Bearbeite Anmeldungen nicht erst nach dem Einsendeschluss. Erfasse Ernährungswünsche und Strombedarf gemeinsam, damit Anschlüsse und der Kaffeebereich passend geplant werden können.
Schicke den Ausstellern spätestens eine Woche vorher alle Informationen zu Standplatz, Zugangsweg, Aufbauzeit und Ansprechpartner. So kommen weniger Rückfragen am Markttag.
Plane Strom und Beleuchtung als Sicherheitsaufgabe: Verlängerungskabel gehören in Kabelmatten, Anschlüsse werden vor dem Öffnen geprüft und LED-Baustrahler erst bei Bedarf ergänzt.
Stelle für den Aufbau eine feste Reihenfolge auf: zuerst Zelte und Marktstände, danach Tische, Stühle, Schilder, Infopunkt und Kaffeebereich. Kontrolliere das Gelände vor der Öffnung und reserviere die Abfallentsorgung vorab.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Wochenmarkt organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigung, Standort und Standbetreibern. In der letzten Woche sollten Standplätze, Strom, Abfallentsorgung und die Ausstellerinformationen feststehen.
Was muss eine Wochenmarkt-Checkliste enthalten?: Sie sollte Planung, Anmeldungen, Standplatzvergabe, Strom, Abfall, Werbung, Aufbau, Beschilderung und den Infopunkt abdecken. Für den Markttag gehören außerdem Zelte, Marktstände, Tische, Beleuchtung und Kaffeebereich dazu.
Wann soll ich die Standplätze für den Wochenmarkt vergeben?: Vergib die Standplätze spätestens 7 Tage vor dem Markt, sobald die Anmeldungen geprüft sind. Sende danach sofort die Aufbau- und Zugangsinformationen an alle Aussteller.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Wochenmarkts?: Plane je nach Größe mindestens 3 bis 4 Stunden für Zelte, Stände, Mobiliar, Strom, Beleuchtung und Beschilderung ein. Führe die Geländekontrolle spätestens 30 Minuten vor der Öffnung durch.

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