Boodschappenlijst voor een tourneeconcert

Een tourneeconcert vraagt meer dan alleen een podium en een paar microfoons. Je hebt spullen nodig voor geluid, licht, stroom, aankleding, ontvangst en catering. Controleer de technische rider voordat je apparatuur reserveert en leg kabels, statieven en verdeelstekkers ruim op tijd apart. Denk ook aan glazen, koffiekopjes en borden: die worden vaak pas op de dag zelf gemist, wanneer de catering al onderweg is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 4
Klaptafelsaantal 6

Apparatuur

Podiumdelenaantal 24
Luidsprekersaantal 6
Podiummonitorenaantal 4
Mengtafel
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 16
Microfoonkabelsaantal 16
Stroomhaspelsaantal 8
Verdeelstekkersaantal 12
Kabelgotenaantal 20
Gaffa tapeaantal 10

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Moving headsaantal 6
Lichtbruggenaantal 2
Lichtstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12

Decoratie

Achterdoek
Podiumdoek
Pijlenbordjesaantal 12
Programmapostersaantal 20

Servies

Glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Servettenhoudersaantal 8
Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 48 flessen
- Cola Zero - 48 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Tonic - 24 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Pistolets - 120 stuks
- Meergranenbrood - 12 broden
- Croissants - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Gemengde noten - 5 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Eieren - 30 stuks
- Pannenkoeken - 60 stuks
- Ahornsiroop - 2 flessen
- Yoghurt - 5 kilogram
- Muesli - 3 kilogram
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Noodverlichtingslampenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Ticketing

Ticketscannersaantal 4
Betaalterminalsaantal 3
Geldkistjesaantal 2
Polsbandjesaantal 500
Garderobenummersaantal 250

Communicatie

Portofoonsaantal 10
Portofoonheadsetsaantal 10
Crewbadgesaantal 30

Tips

Controleer de technische rider voordat je luidsprekers, podiummonitoren, microfoons en DI-boxen vastlegt. Noteer per instrument hoeveel microfoon- en instrumentkabels nodig zijn en houd minimaal twee reservekabels achter de hand.
Plan stroom niet alleen voor het geluid, maar ook voor LED-spots, moving heads en lichtbruggen. Leg stroomhaspels, verdeelstekkers en verlengkabels klaar en bescherm kabels op looproutes met kabelgoten.
Neem voor de zaalindeling verschillende soorten meubilair mee: stoelen voor het publiek, statafels of biertafels voor ontvangst en klaptafels voor catering of techniek. Reserveer garderoberekken voordat jassen bij de entree opstapelen.
Koop gaffa tape vóór de opbouw en gebruik die voor het markeren en vastzetten van kabels. Leg pijlenbordjes en programmaposters uiterlijk vóór het openen van de locatie klaar, zodat ze niet tussen de technische spullen verdwijnen.
Stem servies af op de catering en het aantal gasten. Tel glazen, koffiekopjes en borden per eet- en drinkmoment en bestel extra exemplaren als afwas tijdens het concert niet mogelijk is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoonkabels heb ik nodig voor een tourneeconcert?: Tel één microfoonkabel per microfoon plus minimaal twee reservekabels. Bij een concert met 8 microfoons leg je dus minstens 10 microfoonkabels klaar; controleer dit altijd tegen de technische rider.
Hoeveel stoelen en statafels heb ik nodig bij een tourneeconcert?: Voor een zittend publiek heb je één stoel per bezoeker nodig. Zet bij de entree en bar daarnaast ongeveer één statafel per 8 tot 10 bezoekers; het exacte aantal hangt af van de zaalindeling en catering.
Wanneer moet ik de technische apparatuur voor een tourneeconcert regelen?: Reserveer podiumdelen, luidsprekers, mengtafel, microfoons en verlichting zodra de technische rider is gecontroleerd, bij voorkeur minimaal 4 weken voor het concert. Plan de uitlevering vóór de opbouwdag.
Hoeveel glazen, koffiekopjes en borden moet ik kopen voor een concert?: Reken per gast op één glas per drinkronde, één koffiekopje per koffiemoment en één bord per eetmoment. Voeg minimaal 10 procent reserve toe, of kies meer als tussentijds afwassen niet kan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.