Qué necesitas para organizar un concierto de gira

Un concierto de gira requiere más que escenario y sonido: también necesitas organizar el acceso, la atención al público y la logística del equipo. Esta lista reúne el material que suele hacer falta, desde micrófonos, cables y focos hasta mesas, vajilla y señalización. Calcula las cantidades según el aforo, la duración y las necesidades técnicas del artista. Deja cerradas las compras y las reservas con varios días de margen para poder sustituir cualquier elemento que falte.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 12
Mesas de cervezacant. 8
Sillascant. 80
Percheroscant. 4
Mesas plegablescant. 6

Equipo

Piezas de escenariocant. 24
Altavocescant. 6
Monitores de escenariocant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables de instrumentoscant. 16
Cables de micrófonocant. 16
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 12
Canaletas para cablescant. 20
Cinta gaffacant. 10

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Cabezas móvilescant. 6
Estructuras de iluminacióncant. 2
Trípodes de iluminacióncant. 4
Cables alargadorescant. 12

Decoración

Telón de fondo
Telón de escenario
Señales de flechascant. 12
Pósteres del programacant. 20

Vajilla

Vasoscant. 180
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Cucharonescant. 8

Catering

Termoscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Porta-servilletascant. 8
Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 48 botellas
- Cola Zero - 48 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Tónica - 24 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
- Pistolets - 120 unidades
- Pan multicereal - 12 panes
- Croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogramos
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo - 3 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Frutos secos mixtos - 5 kilogram
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Huevos - 30 unidades
- Panqueques - 60 unidades
- Jarabe de arce - 2 botellas
- Yogur - 5 kilogram
- Muesli - 3 kilogramo
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 600 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes

Limpieza

Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Carros de limpiezacant. 2
Escobas de manocant. 4
Escobillas de bañocant. 4
Papeleracant. 12
Pinzas de basuracant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Lámparas de iluminación de emergenciacant. 6
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4

Emisión de entradas

Escáneres de entradascant. 4
Terminales de pagocant. 3
Cajas de caudalescant. 2
Pulserascant. 500
Números de guardarropacant. 250

Comunicación

Walkie-talkiescant. 10
Auriculares para walkie-talkiescant. 10
Credenciales del equipocant. 30

Consejos

Prepara al menos un cable de micrófono y uno de instrumento de repuesto por cada conexión prevista, además de regletas, alargadores y enrollacables. La cinta gaffa y las canaletas evitan tropiezos cuando se montan cables en zonas de paso.
Reserva el equipo técnico después de comprobar la hoja técnica del artista y hazlo con 7-14 días de antelación. No des por hecho que el recinto dispone de mesa de mezclas, monitores, cajas DI o soportes suficientes.
Calcula la vajilla y las bebidas para todo el personal, artistas e invitados, no solo para el público. Como referencia, compra entre 2 y 3 vasos por persona si no habrá lavado durante el concierto y añade tazas y platos para el catering.
Compra o imprime la señalización al menos 3 días antes: flechas, programa y accesos deben estar listos antes de abrir la ubicación. Incluye también un telón de fondo o de escenario si el montaje necesita cubrir la parte posterior.
Deja preparada una zona de carga despejada y confirma los trayectos y el aparcamiento antes del día del concierto. El equipo de gira suele llegar con horarios ajustados, por lo que conviene tener escenario, estructuras de iluminación y puntos eléctricos disponibles desde la apertura.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos y cables necesito para un concierto de gira?: Depende de la hoja técnica, pero cuenta cada voz e instrumento con su propia conexión y añade al menos 1 micrófono y 2 cables de repuesto. Confirma las cantidades definitivas con el artista entre 7 y 14 días antes.
¿Cuándo tengo que reservar el equipo técnico para un concierto?: Reserva altavoces, monitores, mesa de mezclas, iluminación y estructuras con 2-4 semanas de antelación. Revisa la hoja técnica antes de cerrar el pedido para evitar alquilar material incompatible o insuficiente.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para el catering?: Calcula 2-3 vasos por persona si no habrá reposición o lavado durante el evento, y 1 plato y 1 taza por servicio. Añade un margen del 10-15% para roturas, invitados extra y cambios de última hora.
¿Con cuánta antelación debo hacer la compra del concierto?: Haz la compra de material no perecedero entre 3 y 7 días antes y encarga el catering según el plazo del proveedor. Comprueba la lista completa el día anterior y entrega el equipo antes de abrir la ubicación.

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